Hopp til innholdet
TimeTracking

Fraværssystem, ved siden av timene dine

Fravær og arbeidede timer havner i den samme lønnskjøringen, så de hører hjemme i det samme systemet. TimeTracking håndterer fraværssøknader, godkjenninger, saldoer og sykefravær sammen med timeregistreringen.

Kom i gang gratisSe priser
Animert demo: en ansatt søker om en uke ferie, lederen godkjenner, saldoen går ned og dagene vises i kalenderen. Søknad, Lederen godkjenner, Saldoen oppdateres, I kalenderen.

Slik fungerer fravær

  1. Søk i appen

    Ansatte søker om fravær fra mobilen eller nettet, ser gjenværende saldo og legger til en merknad.

  2. Godkjenn med kontekst

    Ledere ser søknaden sammen med vaktplanen for de dagene, så de vet hvem andre som er borte før de godkjenner.

  3. Går rett til lønn

    Godkjent fravær vises i perioden ved siden av arbeidede timer og tas med i lønnseksporten.

Saldoer som holder seg riktige

Fraværssaldoer opptjenes etter reglene du setter, og hver godkjente søknad oppdaterer dem umiddelbart. Ansatte ser sin egen saldo, så de slipper å spørre HR hvor mange dager de har igjen.

Helligdager lastes inn per land, noe som er viktig for bedrifter med folk i mer enn ett land.

  • Fraværssøknader og godkjenninger
  • Saldoer og opptjening
  • Registrering av sykefravær
  • Helligdager per land

Koblet til vaktplaner

Godkjent fravær blokkerer vakter i vaktplanen, og planleggeren får en advarsel ved forsøk på å sette opp noen som har fri. Det unngår den klassiske mandagsoverraskelsen med en planlagt vakt ingen møter opp til.

Ett sted for hele perioden

Når en periode avsluttes, inneholder den godkjente uka arbeidede timer, overtid, fravær, sykedager, kjøring og utlegg. Lønn får én eksport i stedet for tre regneark fra tre systemer.

Fravær er en del av Core til €1 per bruker per måned, uten ekstra modul å kjøpe.

Fraværstyper du definerer selv

Organisasjoner bruker ulike typer fravær: ferie, velferdspermisjon ved hendelser som bryllup eller flytting, ulønnet permisjon og sykefravær. I TimeTracking definerer du fraværstypene som gjelder for dere, bestemmer hvilke av dem som bygger opp en saldo, og velger hvilken timetype hver av dem tilsvarer i lønnseksporten.

Ansatte ser bare fraværstypene som gjelder for dem, noe som holder søknadsskjemaet enkelt.

  • Egne fraværstyper
  • Saldo eller ikke saldo per type
  • Koblet til timetyper i lønn

Godkjenningsflyten

Når en ansatt sender inn en søknad, får ansvarlig leder et varsel og kan godkjenne eller avslå fra mobilen eller nettet, med en kommentar om nødvendig. Den ansatte ser beslutningen i appen (push-varsler kommer snart). Godkjent fravær vises umiddelbart i vaktplanen og perioden, så ingen trenger å kopiere det fra en e-post inn i et annet system.

Hver søknad, beslutning og endring lagres i revisjonssporet, noe som hjelper når en saldo blir trukket i tvil senere.

Ofte stilte spørsmål

Er fraværshåndtering inkludert?

Ja. Fravær og vaktplaner er en del av Core-planen til €1 per bruker per måned, og av Pro.

Kan ansatte se fraværssaldoen sin?

Ja. Ansatte ser gjeldende saldo i appen før de sender inn en søknad.

Håndterer det sykefravær?

Ja. Sykefravær kan registreres og vises i perioden ved siden av arbeidede timer.

Er helligdager inkludert?

Helligdager er tilgjengelige per land og tas med i vaktplaner og saldoer.

Kan jeg sette opp egne fraværstyper?

Ja. Du definerer fraværstypene, om de bygger opp en saldo og hvordan de kobles til timetyper i lønn.

Relaterte sider

Prøv TimeTracking gratis

Gratis for opptil 5 brukere. Core fra €1 per bruker per måned, alt inkludert.

Kom i gang gratisSe priser