Hva er en timeliste?
En timeliste er en oversikt over timene en person har jobbet i en gitt periode, vanligvis en dag, uke eller måned. Den viser start- og sluttider, pauser og ofte prosjekt, kunde eller oppgave, og er grunnlaget for lønn og fakturering.
Hva en timeliste inneholder
En nyttig timeliste svarer på fire spørsmål for hver arbeidsdag: når startet arbeidet, når sluttet det, hvor lange var pausene, og hva ble tiden brukt til. Ut fra disse verdiene får du arbeidede timer: slutt minus start minus pause. En vakt fra 07:30 til 16:00 med 30 minutters pause er 8 timer.
Mange bedrifter legger til felt som lønn eller kunden trenger: et kostnadssted, en vakt- eller tilleggskode, reisetid, kilometer eller en signatur. Bemanningsbyråer trenger som regel at kunden bekrefter timene før de kan betale medarbeideren og fakturere kunden.
- Dato og dag
- Start- og sluttid
- Pause i minutter
- Arbeidede timer
- Prosjekt, kunde eller oppgave
- Godkjenning eller signatur
Papir, regneark eller app
Papirtimelister og regneark er gratis og kjente, og for en håndfull personer fungerer de. Problemene vokser med teamet: skjemaer kommer for sent, håndskrift må tastes inn på nytt, totaler inneholder feil og ingen kan se hvem som godkjente hva. En app registrerer timene når de skjer, sjekker dem mot pause- og hvileregler, sender dem til godkjenning og eksporterer dem til lønn uten ny inntasting.
TimeTracking er gratis for opptil 5 brukere. Medarbeidere registrerer timer på mobilen, i webappen eller på en felles kiosk med PIN-kode, og timelisten går fra utkast til sendt inn, godkjent, eksportert og låst.
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen på en timeliste og et stemplingskort?
Et stemplingskort registrerer tradisjonelt inn- og utstemplingstider fra et stemplingsur. En timeliste er bredere: den kan også si hva tiden ble brukt til, og godkjennes som regel før lønn. I dagligtale overlapper ordene.
Relaterte sider
Ukentlig timeliste
Sju dager på ett ark med start, slutt, pause og timer, signert av ansatt og leder.
Kundegodkjenning
At kunden bekrefter timene en medarbeider har brukt hos dem, før timene betales og faktureres.
Lønnseksport
En fil med godkjente timer, tillegg og utlegg per ansatt, i oppsettet lønnssystemet kan importere.
Timekalkulator
Summer en uke med vakter med pauser og nattarbeid. Totaler i t:mm og desimaltimer.
Se priser
Gratis for opptil 5 brukere. Core fra €1 per bruker per måned, alt inkludert.
Prøv TimeTracking gratis
Gratis for opptil 5 brukere. Core fra €1 per bruker per måned, alt inkludert.