Mikä on tuntilista?
Tuntilista on tietue tunneista, jotka henkilö teki tietyllä jaksolla, yleensä päivän, viikon tai kuukauden aikana. Siinä luetellaan aloitus- ja lopetusajat, tauot ja usein projekti, asiakas tai tehtävä, ja se on palkanlaskennan ja laskutuksen perusta.
Mitä tuntilistaan kuuluu
Hyödyllinen tuntilista vastaa jokaisen työpäivän osalta neljään kysymykseen: milloin työ alkoi, milloin se päättyi, kuinka pitkät tauot olivat ja mihin aika käytettiin. Näistä arvoista saadaan tehdyt tunnit: lopetus miinus aloitus miinus tauko. Vuoro 07:30–16:00 ja 30 minuutin tauko on 8 tuntia.
Monet yritykset lisäävät kenttiä, joita palkanlaskenta tai asiakas tarvitsee: kustannuspaikan, vuoro- tai lisäkoodin, matka-ajan, kilometrit tai allekirjoituksen. Henkilöstöpalveluyritykset tarvitsevat yleensä asiakkaan vahvistuksen tunneille ennen kuin ne voivat maksaa työntekijälle ja laskuttaa asiakasta.
- Päivämäärä ja viikonpäivä
- Aloitus- ja lopetusaika
- Tauko minuutteina
- Tehdyt tunnit
- Projekti, asiakas tai tehtävä
- Hyväksyntä tai allekirjoitus
Paperi, taulukko vai sovellus
Paperiset tuntilistat ja taulukot ovat ilmaisia ja tuttuja, ja muutamalle henkilölle ne toimivat. Ongelmat kasvavat tiimin mukana: lomakkeet saapuvat myöhässä, käsiala on näppäiltävä uudelleen, summissa on virheitä eikä kukaan näe, kuka hyväksyi mitä. Sovellus kirjaa tunnit silloin, kun ne tapahtuvat, tarkistaa ne tauko- ja lepoaikasääntöjä vasten, ohjaa ne hyväksyntään ja vie ne palkanlaskentaan ilman uudelleennäppäilyä.
TimeTracking on ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Työntekijät kirjaavat tunnit puhelimella, web-sovelluksessa tai jaetulla kioskilla PIN-koodilla, ja tuntilista etenee luonnoksesta lähetetyksi, hyväksytyksi, viedyksi ja lukituksi.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä eroa on tuntilistalla ja tuntikortilla?
Tuntikortti on perinteisesti kirjannut leimauskellon sisään- ja ulosleimausajat. Tuntilista on laajempi: se voi kertoa myös, mihin aika käytettiin, ja se hyväksytään yleensä ennen palkanlaskentaa. Arkikielessä sanat menevät päällekkäin.
Aiheeseen liittyvät sivut
Viikkotuntilista
Seitsemän päivää yhdellä listalla: alku, loppu, tauko ja tunnit, työntekijän ja esihenkilön allekirjoittama.
Asiakashyväksyntä
Asiakas vahvistaa tunnit, jotka työntekijä teki sen tiloissa, ennen kuin tunnit maksetaan ja laskutetaan.
Palkka-aineiston vienti
Tiedosto hyväksytyistä tunneista, lisistä ja kuluista työntekijöittäin muodossa, jonka palkanlaskentajärjestelmä voi tuoda.
Tuntilaskuri
Laske yhteen viikon vuorot taukoineen ja yötöineen. Summat muodossa h:mm ja desimaaleina.
Katso hinnat
Ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Core alkaen €1 käyttäjältä kuukaudessa, kaikki sisältyy.
Kokeile TimeTrackingia ilmaiseksi
Ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Core alkaen €1 käyttäjältä kuukaudessa, kaikki sisältyy.