Co je výkaz hodin?
Výkaz hodin je záznam hodin, které člověk odpracoval za určité období, obvykle den, týden nebo měsíc. Uvádí začátky a konce, přestávky a často projekt, zákazníka nebo úkol a je podkladem pro mzdy a fakturaci.
Co patří do výkazu hodin
Užitečný výkaz hodin odpovídá za každý pracovní den na čtyři otázky: kdy práce začala, kdy skončila, jak dlouhé byly přestávky a na co byl čas využit. Z těchto hodnot získáte odpracované hodiny: konec minus začátek minus přestávka. Směna od 07:30 do 16:00 s 30minutovou přestávkou je 8 hodin.
Mnoho firem přidává pole, která potřebují mzdy nebo zákazník: nákladové středisko, kód směny nebo příplatku, dobu cesty, kilometry nebo podpis. Personální agentury obvykle potřebují, aby zákazník hodiny potvrdil dřív, než mohou pracovníkovi zaplatit a zákazníkovi vystavit fakturu.
- Datum a den
- Čas začátku a konce
- Přestávka v minutách
- Odpracované hodiny
- Projekt, zákazník nebo úkol
- Schválení nebo podpis
Papír, tabulka, nebo aplikace
Papírové výkazy a tabulky jsou zdarma a známé a pro pár lidí fungují. Problémy rostou s týmem: formuláře přicházejí pozdě, rukopis je třeba přepisovat, součty obsahují chyby a nikdo nevidí, kdo co schválil. Aplikace zaznamená hodiny, když vzniknou, zkontroluje je podle pravidel přestávek a odpočinku, předá je ke schválení a exportuje do mezd bez přepisování.
TimeTracking je zdarma až pro 5 uživatelů. Pracovníci zaznamenávají hodiny na telefonu, ve webové aplikaci nebo na sdíleném kiosku s PIN a výkaz hodin prochází stavy koncept, odesláno, schváleno, exportováno a uzamčeno.
Časté dotazy
Jaký je rozdíl mezi výkazem hodin a docházkovou kartou?
Docházková karta tradičně zaznamenává časy příchodu a odchodu z docházkového terminálu. Výkaz hodin je širší: může také uvádět, na co byl čas využit, a obvykle se před zpracováním mezd schvaluje. V běžné řeči se tyto pojmy překrývají.
Související stránky
Týdenní výkaz hodin
Sedm dní na jednom listu se začátkem, koncem, přestávkou a hodinami, podepsaný zaměstnancem a vedoucím.
Schválení zákazníkem
Zákazník potvrdí hodiny, které pracovník strávil na jeho pracovišti, dřív, než se hodiny zaplatí a vyfakturují.
Export do mezd
Soubor schválených hodin, příplatků a výdajů každého zaměstnance v rozložení, které umí mzdový systém importovat.
Kalkulačka hodin
Sečtěte týden směn s přestávkami a noční prací. Součty v h:mm i desetinně.
Zobrazit ceník
Zdarma do 5 uživatelů. Core od €1 za uživatele měsíčně, vše v ceně.
Vyzkoušejte TimeTracking zdarma
Zdarma do 5 uživatelů. Core od €1 za uživatele měsíčně, vše v ceně.