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無料、登録不要。お好みの形式をお選びください。
数式で行ごとの勤務時間と合計を計算します。Excel、Googleスプレッドシート、LibreOffice、Numbersで動作します。
見出しと入力済みの日付のみで、数式はありません。どのスプレッドシートアプリやインポートツールでも開けます。
印刷用
この空欄のシートをA4で印刷し、手書きで記入してください。印刷されるのはシートだけで、ページの他の部分は印刷されません。
Weekly timesheet
- Employee:
- Employer:
- Week number:
| Day | Date | Start | End | Break (min) | Hours | Project / task | Notes |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Monday | |||||||
| Tuesday | |||||||
| Wednesday | |||||||
| Thursday | |||||||
| Friday | |||||||
| Saturday | |||||||
| Sunday | |||||||
| Total |
Employee signature
Approved by (manager)
Enter times as HH:MM (24-hour clock) and the break in minutes. Hours = end − start − break.
週次タイムシートの記入方法
ヘッダーを記入
上部に従業員の氏名、雇用主、週番号を書きます。
日ごとに記録
日付、開始・終了時刻を24時間表記のHH:MMで、休憩を分で入力します。
勤務時間を確認
Excelでは勤務時間の列が自動で埋まります。紙の場合は、終了から開始と休憩を引きます。
署名して提出
従業員が署名し、管理者が承認して、シートを給与計算担当者に渡します。
シートの内容
各行には、曜日、日付、開始・終了時刻、休憩（分）、勤務時間、プロジェクトまたはタスク、メモ欄があります。ヘッダーには従業員、雇用主、週番号を記入し、下部には2つの署名欄があります。従業員用と、承認する管理者用です。
1週間は月曜日から日曜日までです。会社で週の数え方が異なる場合は、あらかじめ記入された曜日を消して使ってください。
正確な勤務時間のためのヒント
誰も推測しなくて済むよう、時刻は24時間表記（5:30ではなく17:30）で書いてください。休憩は時間帯ではなく分で記録すると、計算が簡単になり、休憩が十分かどうかもすぐに分かります。日付をまたぐシフトにも対応しており、Excelの数式は終了時刻が深夜0時を過ぎても処理できます。
給与計算では通常10進数の時間が求められるため、7時間45分は7.75になります。Excelファイルは勤務時間を10進数で表示します。紙で作業する場合は換算表をお使いください。
記録を保管する
多くの国では、雇用主は労働時間と休息時間を示せなければなりません。オランダではArbeidstijdenwetが労働時間と休息時間の適切な記録を求めており、ドイツでは連邦労働裁判所が2022年に、雇用主は1日の労働時間の開始と終了を記録しなければならないと判断しました。署名済みの週次シートを安全に保管することは、その1つの方法です。
アプリの方が適しているとき
週次シートは、勤務時間が規則的な数人のチームには有効です。従業員が数人を超えたり、別々の現場で働く人がいたり、給与計算事業者が特定のファイルを求めたりするようになると、毎週紙を集めて確認する手間が、その勤務時間に見合わなくなります。
TimeTrackingは5ユーザーまで無料です。Coreは1ユーザーあたり月額€1、Proは€3で、追加オプションも最低契約人数もありません。スタッフはスマートフォンや個人のPINで使う共有キオスクで勤務時間を記録し、取引先は安全なマジックリンクとメールのワンタイムコードで承認し、給与計算担当者には打ち直しが必要な用紙の束ではなく、CSVやXLSXのファイル（またはSD Worx形式）が届きます。
よくあるご質問
週次タイムシートテンプレートは無料ですか？
はい。ExcelやCSVでダウンロードするか、ページから印刷できます。登録もウォーターマークもありません。
Excelファイルは勤務時間を自動で計算しますか？
はい。各行で終了 − 開始 − 休憩を計算し、シートで1週間分を合計します。深夜0時を過ぎて終わるシフトにも対応しています。
Googleスプレッドシートで使えますか？
はい。XLSXファイルをGoogleドライブにアップロードし、Googleスプレッドシートで開けば、数式はそのまま機能します。
タイムシートはどれくらいの期間保管すべきですか？
国や、税務・給与計算のルールによって異なります。お住まいの国の労働法のページを確認し、適用される保管期間を会計担当者にご確認ください。