Vad är en tidrapport?
En tidrapport är en redovisning av de timmar en person har arbetat under en viss period, oftast en dag, vecka eller månad. Den anger start- och sluttider, raster och ofta projekt, kund eller uppgift, och ligger till grund för lön och fakturering.
Vad som står på en tidrapport
En användbar tidrapport svarar på fyra frågor för varje arbetsdag: när började arbetet, när slutade det, hur långa var rasterna och vad användes tiden till. Utifrån de värdena får du arbetade timmar: slut minus start minus rast. Ett pass från 07:30 till 16:00 med 30 minuters rast är 8 timmar.
Många företag lägger till fält som lönen eller kunden behöver: ett kostnadsställe, en pass- eller tilläggskod, restid, kilometer eller en underskrift. Bemanningsföretag behöver oftast att kunden bekräftar timmarna innan de kan betala medarbetaren och fakturera kunden.
- Datum och veckodag
- Start- och sluttid
- Rast i minuter
- Arbetade timmar
- Projekt, kund eller uppgift
- Godkännande eller underskrift
Papper, kalkylark eller app
Papperstidrapporter och kalkylark är gratis och välbekanta, och för en handfull personer fungerar de. Problemen växer med teamet: blanketter kommer in sent, handstil måste skrivas av, summor innehåller fel och ingen kan se vem som godkände vad. En app registrerar timmarna när de uppstår, kontrollerar dem mot rast- och viloregler, skickar dem för godkännande och exporterar dem till lönen utan att något behöver skrivas av.
TimeTracking är gratis för upp till 5 användare. Medarbetarna registrerar timmar i mobilen, i webbappen eller på en delad kiosk med PIN-kod, och tidrapporten går från utkast till inskickad, godkänd, exporterad och låst.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan en tidrapport och ett stämpelkort?
Ett stämpelkort visar traditionellt in- och utstämplingstider från en stämpelklocka. En tidrapport är bredare: den kan också visa vad tiden användes till och godkänns oftast före lönen. I vardagligt tal överlappar orden.
Relaterade sidor
Veckotidrapport
Sju dagar på ett blad med start, slut, rast och timmar, signerat av medarbetare och chef.
Kundgodkännande
Att kunden bekräftar de timmar en medarbetare arbetat hos dem, innan timmarna betalas ut och faktureras.
Löneexport
En fil med godkända timmar, tillägg och utlägg per medarbetare, i den layout lönesystemet kan läsa in.
Timräknare
Summera en veckas pass med raster och nattarbete. Summor i t:mm och decimaltimmar.
Se priser
Gratis för upp till 5 användare. Core från €1 per användare och månad, allt ingår.
Prova TimeTracking gratis
Gratis för upp till 5 användare. Core från €1 per användare och månad, allt ingår.