O que é folha de ponto?
A folha de ponto é um registro das horas que uma pessoa trabalhou em um determinado período, normalmente um dia, uma semana ou um mês. Ela lista os horários de entrada e saída, os intervalos e muitas vezes o projeto, o cliente ou a tarefa, e é a base da folha de pagamento e do faturamento.
O que entra em uma folha de ponto
Uma folha de ponto útil responde a quatro perguntas para cada dia de trabalho: quando o trabalho começou, quando terminou, quanto duraram os intervalos e em que o tempo foi gasto. A partir desses valores você obtém as horas trabalhadas: saída menos entrada menos intervalo. Um turno das 07:30 às 16:00 com 30 minutos de intervalo dá 8 horas.
Muitas empresas acrescentam campos de que a folha de pagamento ou o cliente precisam: centro de custo, código de turno ou de adicional, tempo de deslocamento, quilômetros ou uma assinatura. Agências de trabalho temporário normalmente precisam que o cliente confirme as horas antes de poder pagar o trabalhador e faturar o cliente.
- Data e dia da semana
- Horário de entrada e de saída
- Intervalo em minutos
- Horas trabalhadas
- Projeto, cliente ou tarefa
- Aprovação ou assinatura
Papel, planilha ou app
Folhas de ponto em papel e planilhas são gratuitas e familiares, e funcionam para um punhado de pessoas. Os problemas crescem com a equipe: os formulários chegam atrasados, a letra à mão precisa ser redigitada, os totais têm erros e ninguém consegue ver quem aprovou o quê. Um app registra as horas quando elas acontecem, confere com as regras de intervalo e de descanso, encaminha para aprovação e exporta para a folha de pagamento sem redigitar.
O TimeTracking é grátis até 5 usuários. Os trabalhadores registram as horas no celular, no app web ou em um quiosque compartilhado com PIN, e a folha de ponto passa de rascunho a enviado, aprovado, exportado e bloqueado.
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre folha de ponto e cartão de ponto?
O cartão de ponto tradicionalmente registra os horários de entrada e saída marcados em um relógio de ponto. A folha de ponto é mais ampla: ela também pode dizer em que o tempo foi gasto e normalmente é aprovada antes da folha de pagamento. No uso cotidiano, os termos se sobrepõem.
Páginas relacionadas
Folha de ponto semanal
Sete dias em uma folha com entrada, saída, intervalo e horas, assinada pelo funcionário e pelo gestor.
Aprovação do cliente
O cliente confirmando as horas que um trabalhador passou nas instalações dele, antes de as horas serem pagas e faturadas.
Exportação para a folha de pagamento
Um arquivo de horas aprovadas, adicionais e despesas por funcionário, no layout que o sistema de folha de pagamento consegue importar.
Calculadora de horas
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