Apa itu lembar jam kerja (timesheet)?
Lembar jam kerja (timesheet) adalah catatan jam kerja seseorang dalam periode tertentu, biasanya satu hari, minggu, atau bulan. Isinya jam mulai dan selesai, istirahat, dan sering kali proyek, klien, atau tugas, dan menjadi dasar penggajian dan faktur.
Isi lembar jam kerja
Lembar jam kerja yang berguna menjawab empat pertanyaan untuk setiap hari kerja: kapan pekerjaan dimulai, kapan berakhir, berapa lama istirahatnya, dan untuk apa waktu itu dipakai. Dari nilai-nilai itu Anda mendapatkan jam kerja: jam selesai dikurangi jam mulai dikurangi istirahat. Shift dari 07:30 sampai 16:00 dengan istirahat 30 menit berarti 8 jam.
Banyak bisnis menambahkan kolom yang dibutuhkan penggajian atau klien: pusat biaya, kode shift atau tunjangan, waktu perjalanan, kilometer, atau tanda tangan. Agen tenaga kerja biasanya membutuhkan konfirmasi jam kerja dari klien sebelum bisa membayar pekerja dan menagih klien.
- Tanggal dan hari
- Jam mulai dan selesai
- Istirahat dalam menit
- Jam kerja
- Proyek, klien, atau tugas
- Persetujuan atau tanda tangan
Kertas, spreadsheet, atau aplikasi
Lembar jam kerja kertas dan spreadsheet gratis dan sudah familier, dan untuk segelintir orang keduanya cukup. Masalahnya bertambah seiring tim membesar: formulir datang terlambat, tulisan tangan harus diketik ulang, total mengandung kesalahan, dan tidak ada yang bisa melihat siapa menyetujui apa. Aplikasi mencatat jam kerja saat terjadi, mengeceknya terhadap aturan istirahat, meneruskannya untuk persetujuan, dan mengekspornya ke penggajian tanpa mengetik ulang.
TimeTracking gratis hingga 5 pengguna. Pekerja mencatat jam kerja di ponsel, di aplikasi web, atau di kios bersama dengan PIN, dan lembar jam kerja bergerak dari draf ke terkirim, disetujui, diekspor, dan terkunci.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa perbedaan lembar jam kerja dan kartu absen?
Kartu absen secara tradisional mencatat jam absen masuk dan keluar dari mesin absensi. Lembar jam kerja lebih luas: bisa juga menyebutkan untuk apa waktu dipakai dan biasanya disetujui sebelum penggajian. Dalam penggunaan sehari-hari, kedua istilah ini sering tumpang tindih.
Halaman terkait
Lembar jam kerja mingguan
Tujuh hari dalam satu lembar dengan jam mulai, jam selesai, istirahat, dan jam kerja, ditandatangani karyawan dan manajer.
Persetujuan klien
Klien mengonfirmasi jam yang dihabiskan pekerja di lokasinya, sebelum jam itu dibayar dan ditagihkan.
Ekspor penggajian
File berisi jam kerja, tunjangan, dan biaya yang disetujui per karyawan, dalam tata letak yang bisa diimpor sistem penggajian.
Kalkulator jam kerja
Jumlahkan shift seminggu dengan istirahat dan kerja malam. Total dalam j:mm dan desimal.
Lihat harga
Gratis hingga 5 pengguna. Core mulai €1 per pengguna per bulan, semuanya sudah termasuk.
Coba TimeTracking gratis
Gratis hingga 5 pengguna. Core mulai €1 per pengguna per bulan, semuanya sudah termasuk.