الانتقال إلى المحتوى
TimeTracking
مسرد المصطلحات

ما هو كشف الساعات؟

كشف الساعات سجل بالساعات التي عملها شخص في فترة معينة، عادةً يوم أو أسبوع أو شهر. ويتضمن أوقات البدء والانتهاء والاستراحات، وغالبًا المشروع أو العميل أو المهمة، وهو أساس الرواتب والفوترة.

ابدأ مجانًااطّلع على الأسعار

ما الذي يتضمنه كشف الساعات

يجيب كشف الساعات المفيد عن أربعة أسئلة لكل يوم عمل: متى بدأ العمل، ومتى انتهى، وكم استغرقت الاستراحات، وعلى ماذا صُرف الوقت. ومن هذه القيم تحصل على ساعات العمل: الانتهاء ناقص البدء ناقص الاستراحة. فالوردية من 07:30 إلى 16:00 مع استراحة 30 دقيقة تساوي 8 ساعات.

تضيف شركات كثيرة حقولًا تحتاجها الرواتب أو العميل: مركز تكلفة، أو رمز وردية أو بدل، أو وقت التنقل، أو الكيلومترات، أو توقيع. وعادةً ما تحتاج وكالات التوظيف إلى تأكيد العميل للساعات قبل أن تتمكن من دفع أجر العامل وإصدار فاتورة للعميل.

  • التاريخ واليوم
  • وقت البدء والانتهاء
  • الاستراحة بالدقائق
  • ساعات العمل
  • المشروع أو العميل أو المهمة
  • الاعتماد أو التوقيع

ورق أم جدول بيانات أم تطبيق

كشوف الساعات الورقية وجداول البيانات مجانية ومألوفة، وتنجح مع عدد قليل من الأشخاص. لكن المشكلات تكبر مع الفريق: تصل النماذج متأخرة، ويجب إعادة كتابة الخط اليدوي، وتحتوي الإجماليات على أخطاء، ولا يستطيع أحد معرفة من اعتمد ماذا. أما التطبيق فيسجل الساعات لحظة حدوثها، ويفحصها مقابل الاستراحات وقواعد الراحة، ويوجهها للاعتماد، ويصدّرها إلى الرواتب دون إعادة كتابة.

TimeTracking مجاني حتى 5 مستخدمين. يسجل العمال الساعات على هواتفهم أو في تطبيق الويب أو على جهاز حضور مشترك برمز PIN، وينتقل كشف الساعات من مسودة إلى مُرسل ثم معتمد ثم مُصدَّر ثم مقفل.

الأسئلة الشائعة

ما الفرق بين كشف الساعات وبطاقة الدوام؟

تسجل بطاقة الدوام تقليديًا أوقات الحضور والانصراف من ساعة الحضور. أما كشف الساعات فأوسع: إذ يمكنه أيضًا أن يذكر على ماذا صُرف الوقت، وعادةً ما يُعتمد قبل الرواتب. وفي الاستخدام اليومي تتداخل الكلمتان.

صفحات ذات صلة

جرّب TimeTracking مجانًا

مجاني حتى 5 مستخدمين. خطة Core تبدأ من €1 لكل مستخدم شهريًا، وكل شيء مشمول.

ابدأ مجانًااطّلع على الأسعار