Перейти до вмісту
Глосарій

Що таке табель?

Табель — це запис годин, які людина відпрацювала за певний період, зазвичай за день, тиждень чи місяць. Він містить час початку й завершення, перерви, а часто й проєкт, клієнта чи завдання, і є основою для нарахування зарплати та виставлення рахунків.

Що має бути в табелі

Корисний табель відповідає на чотири запитання щодо кожного робочого дня: коли почалася робота, коли вона закінчилася, скільки тривали перерви і на що витрачено час. З цих значень виходять відпрацьовані години: завершення мінус початок мінус перерва. Зміна з 07:30 до 16:00 із 30-хвилинною перервою — це 8 годин.

Багато компаній додають поля, потрібні відділу зарплати чи клієнту: центр витрат, код зміни чи доплати, час у дорозі, кілометри або підпис. Кадровим агентствам зазвичай потрібно, щоб клієнт підтвердив години, перш ніж вони зможуть заплатити працівнику й виставити рахунок клієнту.

  • Дата й день тижня
  • Час початку й завершення
  • Перерва в хвилинах
  • Відпрацьовані години
  • Проєкт, клієнт або завдання
  • Затвердження або підпис

Папір, таблиця чи застосунок

Паперові табелі й електронні таблиці безкоштовні та звичні, і для кількох людей вони працюють. Проблеми зростають разом із командою: бланки надходять із запізненням, рукописний текст доводиться передруковувати, підсумки містять помилки, і ніхто не бачить, хто що затвердив. Застосунок фіксує години тоді, коли вони відпрацьовані, перевіряє їх на відповідність правилам перерв і відпочинку, надсилає на затвердження та експортує для нарахування зарплати без повторного введення.

TimeTracking безкоштовний для команд до 5 користувачів. Працівники фіксують години на телефоні, у вебзастосунку або на спільному кіоску з PIN-кодом, а табель проходить шлях від чернетки до надісланого, затвердженого, експортованого й заблокованого.

Поширені запитання

Чим табель відрізняється від картки обліку часу?

Картка обліку часу традиційно фіксує час приходу й виходу з терміналу відмічання. Табель ширший: він може також показувати, на що витрачено час, і зазвичай затверджується перед нарахуванням зарплати. У повсякденному вжитку ці слова перетинаються.

Спробуйте TimeTracking безкоштовно

Безкоштовно до 5 користувачів. Core від €1 за користувача на місяць, усе включено.