Що таке табель?
Табель — це запис годин, які людина відпрацювала за певний період, зазвичай за день, тиждень чи місяць. Він містить час початку й завершення, перерви, а часто й проєкт, клієнта чи завдання, і є основою для нарахування зарплати та виставлення рахунків.
Що має бути в табелі
Корисний табель відповідає на чотири запитання щодо кожного робочого дня: коли почалася робота, коли вона закінчилася, скільки тривали перерви і на що витрачено час. З цих значень виходять відпрацьовані години: завершення мінус початок мінус перерва. Зміна з 07:30 до 16:00 із 30-хвилинною перервою — це 8 годин.
Багато компаній додають поля, потрібні відділу зарплати чи клієнту: центр витрат, код зміни чи доплати, час у дорозі, кілометри або підпис. Кадровим агентствам зазвичай потрібно, щоб клієнт підтвердив години, перш ніж вони зможуть заплатити працівнику й виставити рахунок клієнту.
- Дата й день тижня
- Час початку й завершення
- Перерва в хвилинах
- Відпрацьовані години
- Проєкт, клієнт або завдання
- Затвердження або підпис
Папір, таблиця чи застосунок
Паперові табелі й електронні таблиці безкоштовні та звичні, і для кількох людей вони працюють. Проблеми зростають разом із командою: бланки надходять із запізненням, рукописний текст доводиться передруковувати, підсумки містять помилки, і ніхто не бачить, хто що затвердив. Застосунок фіксує години тоді, коли вони відпрацьовані, перевіряє їх на відповідність правилам перерв і відпочинку, надсилає на затвердження та експортує для нарахування зарплати без повторного введення.
TimeTracking безкоштовний для команд до 5 користувачів. Працівники фіксують години на телефоні, у вебзастосунку або на спільному кіоску з PIN-кодом, а табель проходить шлях від чернетки до надісланого, затвердженого, експортованого й заблокованого.
Поширені запитання
Чим табель відрізняється від картки обліку часу?
Картка обліку часу традиційно фіксує час приходу й виходу з терміналу відмічання. Табель ширший: він може також показувати, на що витрачено час, і зазвичай затверджується перед нарахуванням зарплати. У повсякденному вжитку ці слова перетинаються.
Пов'язані сторінки
Тижневий табель
Сім днів на одному аркуші з початком, завершенням, перервою та годинами, підписаний працівником і керівником.
Затвердження клієнтом
Підтвердження клієнтом годин, які працівник провів на його об’єкті, до оплати годин і виставлення рахунку.
Експорт для нарахування зарплати
Файл затверджених годин, доплат і витрат за кожним працівником у форматі, який може імпортувати система нарахування зарплати.
Калькулятор годин
Підсумуйте зміни за тиждень з перервами та нічною роботою. Підсумки у форматі г:хх і в десяткових годинах.
Переглянути ціни
Безкоштовно до 5 користувачів. Core від €1 за користувача на місяць, усе включено.
Спробуйте TimeTracking безкоштовно
Безкоштовно до 5 користувачів. Core від €1 за користувача на місяць, усе включено.