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TimeTracking
Lexique

Qu’est-ce qu’une feuille de temps ?

Une feuille de temps (ou feuille d’heures) est le relevé des heures travaillées par une personne sur une période donnée, généralement un jour, une semaine ou un mois. Elle indique les heures de début et de fin, les pauses et souvent le projet, le client ou la tâche, et sert de base à la paie et à la facturation.

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Ce que contient une feuille de temps

Une feuille de temps utile répond à quatre questions pour chaque jour travaillé : quand le travail a-t-il commencé, quand s’est-il terminé, combien de temps ont duré les pauses, et à quoi le temps a-t-il été consacré. On en déduit les heures travaillées : fin moins début moins pause. Un poste de 07:30 à 16:00 avec 30 minutes de pause représente 8 heures.

De nombreuses entreprises ajoutent des champs dont la paie ou le client a besoin : un centre de coûts, un code de poste ou de prime, le temps de trajet, les kilomètres ou une signature. Les agences d’intérim ont généralement besoin que le client confirme les heures avant de pouvoir payer l’intérimaire et facturer le client.

  • Date et jour
  • Heure de début et de fin
  • Pause en minutes
  • Heures travaillées
  • Projet, client ou tâche
  • Validation ou signature

Papier, tableur ou application

Les feuilles de temps papier et les tableurs sont gratuits et familiers, et pour quelques personnes, ils fonctionnent. Les problèmes grandissent avec l’équipe : les formulaires arrivent en retard, l’écriture manuscrite doit être ressaisie, les totaux contiennent des erreurs et personne ne voit qui a validé quoi. Une application enregistre les heures au moment où elles sont effectuées, les contrôle au regard des règles de pause et de repos, les achemine pour validation et les exporte vers la paie sans ressaisie.

TimeTracking est gratuit jusqu’à 5 utilisateurs. Les collaborateurs enregistrent leurs heures sur leur téléphone, dans l’application web ou sur une borne partagée avec code PIN, et la feuille de temps passe du statut brouillon à envoyé, validé, exporté puis verrouillé.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre une feuille de temps et une fiche de pointage ?

Une fiche de pointage enregistre traditionnellement les heures d’arrivée et de départ issues d’une pointeuse. Une feuille de temps est plus large : elle peut aussi indiquer à quoi le temps a été consacré et elle est généralement validée avant la paie. Dans l’usage courant, les deux termes se recoupent.

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