Che cos'è un foglio ore?
Un foglio ore (timesheet) è una registrazione delle ore lavorate da una persona in un determinato periodo, di solito un giorno, una settimana o un mese. Riporta orari di inizio e fine, pause e spesso progetto, cliente o attività, ed è la base per paghe e fatturazione.
Cosa contiene un foglio ore
Un foglio ore utile risponde a quattro domande per ogni giornata lavorativa: quando è iniziato il lavoro, quando è finito, quanto sono durate le pause e su cosa è stato speso il tempo. Da questi valori si ottengono le ore lavorate: fine meno inizio meno pausa. Un turno dalle 07:30 alle 16:00 con 30 minuti di pausa corrisponde a 8 ore.
Molte aziende aggiungono campi richiesti dalle paghe o dal cliente: un centro di costo, un codice turno o indennità, tempi di viaggio, chilometri o una firma. Le agenzie per il lavoro di solito hanno bisogno della conferma delle ore da parte del cliente prima di poter pagare il lavoratore e fatturare al cliente.
- Data e giorno
- Orario di inizio e fine
- Pausa in minuti
- Ore lavorate
- Progetto, cliente o attività
- Approvazione o firma
Carta, foglio di calcolo o app
Fogli ore cartacei e fogli di calcolo sono gratuiti e familiari, e per poche persone funzionano. I problemi crescono con il team: i moduli arrivano in ritardo, la scrittura a mano va ricopiata, i totali contengono errori e nessuno vede chi ha approvato cosa. Un'app rileva le ore nel momento in cui avvengono, le verifica rispetto a pause e riposi, le instrada per l'approvazione e le esporta verso le paghe senza ricopiarle.
TimeTracking è gratuito fino a 5 utenti. I lavoratori registrano le ore dal telefono, nell'app web o su un chiosco condiviso con PIN, e il foglio ore passa da bozza a inviato, approvato, esportato e bloccato.
Domande frequenti
Qual è la differenza tra foglio ore e cartellino?
Il cartellino registra tradizionalmente gli orari di entrata e uscita da una timbratrice. Il foglio ore è più ampio: può indicare anche su cosa è stato speso il tempo e di solito viene approvato prima delle paghe. Nell'uso quotidiano i due termini si sovrappongono.
Pagine correlate
Foglio ore settimanale
Sette giorni su un foglio con inizio, fine, pausa e ore, firmato da dipendente e responsabile.
Approvazione del cliente
La conferma da parte del cliente delle ore trascorse da un lavoratore presso la sua sede, prima che vengano pagate e fatturate.
Export paghe
Un file di ore approvate, indennità e spese per dipendente, nel tracciato che il sistema paghe può importare.
Calcolo ore lavorate
Somma una settimana di turni con pause e lavoro notturno. Totali in h:mm e in decimali.
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