Ce este o foaie de pontaj?
O foaie de pontaj este o evidență a orelor lucrate de o persoană într-o anumită perioadă, de obicei o zi, o săptămână sau o lună. Listează orele de început și de sfârșit, pauzele și adesea proiectul, clientul sau sarcina și stă la baza salarizării și a facturării.
Ce conține o foaie de pontaj
O foaie de pontaj utilă răspunde la patru întrebări pentru fiecare zi de lucru: când a început munca, când s-a terminat, cât au durat pauzele și la ce a fost folosit timpul. Din aceste valori rezultă orele lucrate: sfârșit minus început minus pauză. O tură de la 07:30 la 16:00, cu o pauză de 30 de minute, înseamnă 8 ore.
Multe firme adaugă câmpuri de care au nevoie salarizarea sau clientul: un centru de cost, un cod de tură sau de spor, timp de deplasare, kilometri sau o semnătură. Agențiile de muncă temporară au nevoie de obicei ca clientul să confirme orele înainte de a-l putea plăti pe lucrător și de a factura clientul.
- Data și ziua
- Ora de început și de sfârșit
- Pauza în minute
- Ore lucrate
- Proiect, client sau sarcină
- Aprobare sau semnătură
Hârtie, tabel sau aplicație
Foile de pontaj pe hârtie și tabelele sunt gratuite și familiare, iar pentru câteva persoane funcționează. Problemele cresc odată cu echipa: formularele sosesc târziu, scrisul de mână trebuie reintrodus, totalurile conțin erori și nimeni nu vede cine ce a aprobat. O aplicație înregistrează orele când sunt lucrate, le verifică în raport cu pauzele și regulile de repaus, le trimite spre aprobare și le exportă pentru salarizare fără reintroducere.
TimeTracking este gratuit până la 5 utilizatori. Lucrătorii înregistrează orele pe telefon, în aplicația web sau la un chioșc comun cu PIN, iar foaia de pontaj trece de la ciornă la trimis, aprobat, exportat și blocat.
Întrebări frecvente
Care este diferența dintre o foaie de pontaj și o fișă de pontaj de la ceas?
O fișă de pontaj înregistrează în mod tradițional orele de intrare și de ieșire de la un ceas de pontaj. O foaie de pontaj este mai cuprinzătoare: poate spune și la ce a fost folosit timpul și este de obicei aprobată înainte de salarizare. În uzul de zi cu zi, termenii se suprapun.
Pagini similare
Foaie de pontaj săptămânală
Șapte zile pe o singură foaie, cu început, sfârșit, pauză și ore, semnată de angajat și manager.
Aprobare de către client
Confirmarea de către client a orelor petrecute de un lucrător la sediul său, înainte ca orele să fie plătite și facturate.
Export pentru salarizare
Un fișier cu orele aprobate, sporurile și cheltuielile fiecărui angajat, în formatul pe care sistemul de salarizare îl poate importa.
Calculator de ore lucrate
Adunați turele unei săptămâni, cu pauze și muncă de noapte. Totaluri în h:mm și în format zecimal.
Vedeți prețurile
Gratuit până la 5 utilizatori. Core de la €1 per utilizator pe lună, totul inclus.
Încercați TimeTracking gratuit
Gratuit până la 5 utilizatori. Core de la €1 per utilizator pe lună, totul inclus.