Was ist ein Stundenzettel?
Ein Stundenzettel ist die Aufstellung der Arbeitszeiten einer Person für einen Zeitraum, meist eine Woche oder einen Monat: Beginn, Ende, Pausen und die daraus berechneten Stunden. Er ist die Grundlage für Lohnabrechnung, Rechnungsstellung und den Nachweis gegenüber Behörden.
Was auf einen Stundenzettel gehört
Mindestens: Name, Datum, Arbeitsbeginn, Arbeitsende und die Dauer der Pausen. Daraus ergibt sich die Arbeitszeit des Tages. In der Praxis kommen oft weitere Angaben hinzu: Projekt oder Baustelle, Kunde, Schichtart, Zuschläge, Reisezeit und eine Bemerkung für Abweichungen wie Krankheit oder Urlaub.
Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber in Deutschland Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit erfassen. Ein Stundenzettel, der nur die Summe pro Tag enthält, reicht dafür nicht. Unabhängig davon verlangt § 16 Abs. 2 ArbZG, Arbeitszeit über 8 Stunden je Werktag aufzuzeichnen und die Nachweise mindestens 2 Jahre aufzubewahren.
Papier, Excel oder App
Ein Stundenzettel auf Papier oder in Excel funktioniert für kleine Teams, die an einem Ort arbeiten. Probleme entstehen, wenn Zettel zu spät eingereicht, unleserlich ausgefüllt oder abgetippt werden müssen. Jeder Übertrag ist eine Fehlerquelle, und eine Unterschrift auf Papier lässt sich nachträglich schwer prüfen.
Eine App erfasst die Zeiten dort, wo gearbeitet wird, rechnet die Stunden automatisch und prüft Pausen. In TimeTracking füllen Mitarbeitende ihren Stundenzettel am Handy, im Browser oder am Kiosk mit PIN aus, reichen ihn ein, und Vorgesetzte oder Kunden geben ihn frei. Bis 5 Nutzer ist das kostenlos.
Häufige Fragen
Muss ein Stundenzettel unterschrieben werden?
Das Gesetz schreibt keine Unterschrift vor. In der Zeitarbeit und bei Arbeit beim Kunden ist eine Bestätigung durch den Kunden aber üblich, weil die Stunden die Grundlage der Rechnung sind. Digital geschieht das per Freigabe.
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