Gå til indhold
TimeTracking

Løneksport, der passer til dit lønsystem

Godkendte timer er først nyttige, når de når frem til lønnen. TimeTracking eksporterer dem i det layout, din lønudbyder forventer, så ingen skal taste en timeseddel ind i et andet system igen.

Start gratisSe priser
Animeret demo: godkendte timer går gennem en eksportmapping og tjek før eksport ind i en fil i SD Worx-format, og perioden låses. Godkendt periode, Mapping, Tjek, Eksportér og lås.

Sådan fungerer løneksport

  1. Godkend perioden

    Timer, overarbejde, tillæg, kilometer og udlæg godkendes internt og, hvor det er nødvendigt, af kunden.

  2. Vælg en mapping

    Vælg en gemt eksportmapping: hvilke timetyper der går til hvilke lønkoder, hvilke kolonner der vises, og hvordan personer identificeres.

  3. Eksportér og lås

    Download filen, eller send den via API'et. Perioden markeres som eksporteret og låst, så de tal, lønnen modtog, ikke kan flytte sig.

Hvad der findes i dag

TimeTracking er åben om status for integrationer. I dag kan du eksportere godkendte timer som konfigurerbare CSV- og XLSX-filer, som en eksport i SD Worx-format og via den åbne API. Native forbindelser til Loket, Nmbrs, AFAS og DATEV er på roadmappen og markeret som kommer snart på deres integrationssider.

Fordi CSV- og XLSX-mappingerne kan konfigureres, kan mange lønsystemer, der accepterer filimport, allerede betjenes, mens en dedikeret forbindelse bygges.

  • Live: konfigurerbar eksport til CSV og XLSX
  • Live: eksport i SD Worx-format
  • Live: REST API til din egen integration
  • Kommer snart: forbindelser til Loket, Nmbrs, AFAS og DATEV

Mappinger, ikke manuelt arbejde

En eksportmapping oversætter TimeTrackings timetyper til dine lønkoder: normale timer, overarbejde med forskellige procentsatser, tillæg for ubekvem arbejdstid, helligdage, kilometer og faste tillæg. Sæt det op én gang pr. lønudbyder eller pr. kunde, og hver eksport følger de samme regler.

Eksporter kan opdeles pr. juridisk enhed, pr. kunde eller pr. periodetype, hvilket betyder noget for bureauer, der kører uge- og månedslønninger side om side.

Eksporteret betyder låst

Når en periode er eksporteret, er den låst. Hvis noget senere viser sig at være forkert, rettes det med en rettelseslinje i næste periode. Det holder lønnen, kundefakturaen og TimeTracking enige og giver revisorer et rent spor.

Dine data er dine: En fuld eksport af kontoen i åbne formater er tilgængelig når som helst.

Før du eksporterer

Eksportskærmen viser alt, der kan gøre filen forkert: timesedler, der endnu ikke er godkendt, konflikter, der stadig er åbne, og personer uden medarbejdernummer i lønsystemet. Ret dem først, så modtager lønnen en komplet periode i stedet for en fil, der kræver manuelle rettelser.

Hver eksportkørsel gemmes med den mapping, der blev brugt, den person der startede den, og præcis den fil, der blev lavet. Hvis lønnen stiller et spørgsmål måneder senere, kan du se, hvad der blev sendt og hvornår.

  • Åbne godkendelser og konflikter vises før eksport
  • Manglende medarbejdernumre markeres
  • Hver eksportkørsel gemmes med sin fil og mapping

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke løneksporter er live i dag?

Konfigurerbar eksport til CSV og XLSX, en eksport i SD Worx-format og REST API'et. Forbindelser til Loket, Nmbrs, AFAS og DATEV kommer snart.

Kan jeg tilpasse eksportens layout?

Ja. Mappinger definerer kolonner, koder for timetyper og identifikatorer og kan variere pr. lønudbyder eller pr. kunde.

Hvilken plan indeholder løneksport?

Grundlæggende eksport til CSV, XLSX og JSON findes i alle planer, også Free. Mappinger til løneksport er inkluderet i Core og Pro.

Hvad sker der, hvis timer ændres efter eksport?

Eksporterede perioder er låst. Ændringer bogføres som en rettelse i næste periode, så alle systemer forbliver i overensstemmelse.

Relaterede sider

Prøv TimeTracking gratis

Gratis op til 5 brugere. Core fra €1 pr. bruger pr. måned, alt inkluderet.

Start gratisSe priser