Gå til indhold
TimeTracking

Fraværsstyring ved siden af dine timer

Fravær og arbejdede timer ender i den samme lønkørsel, så de hører hjemme i det samme system. TimeTracking håndterer fraværsanmodninger, godkendelser, saldi og sygdom sammen med tidsregistreringen.

Start gratisSe priser
Animeret demo: en medarbejder anmoder om en uges ferie, lederen godkender, saldoen falder, og dagene vises i kalenderen. Anmodning, Lederen godkender, Saldoen opdateres, I kalenderen.

Sådan fungerer fravær

  1. Anmod i appen

    Medarbejderne anmoder om fravær fra telefonen eller nettet, ser deres resterende saldo og tilføjer en note.

  2. Godkend med overblik

    Lederne ser anmodningen sammen med vagtplanen for de dage, så de ved, hvem der ellers har fri, før de godkender.

  3. Løber videre til lønnen

    Godkendt fravær vises i perioden ved siden af arbejdede timer og kommer med i løneksporten.

Saldi, der forbliver korrekte

Fraværssaldi optjenes efter de regler, du sætter, og hver godkendt anmodning opdaterer dem med det samme. Medarbejderne ser deres egen saldo, så de ikke behøver spørge HR, hvor mange dage de har tilbage.

Helligdage indlæses pr. land, hvilket betyder noget for virksomheder med folk i mere end ét land.

  • Fraværsanmodninger og godkendelser
  • Saldi og optjening
  • Registrering af sygdom
  • Helligdage pr. land

Forbundet med vagtplaner

Godkendt fravær blokerer vagter i vagtplanen, og planlæggeren får en advarsel, når der forsøges at planlægge en, der har fri. Det undgår den klassiske mandagsoverraskelse med en planlagt vagt, som ingen møder op til.

Ét sted til hele perioden

Når en periode lukkes, indeholder den godkendte uge arbejdede timer, overarbejde, fravær, sygedage, kilometer og udlæg. Lønnen får én eksport i stedet for tre regneark fra tre systemer.

Fravær er en del af Core til €1 pr. bruger pr. måned, uden et ekstra modul at købe.

Fraværstyper, du selv definerer

Organisationer bruger forskellige slags fravær: ferie, særlig fri ved begivenheder som et bryllup eller en flytning, ulønnet fri og sygdom. I TimeTracking definerer du de fraværstyper, der gælder for jer, bestemmer, hvilke af dem der opbygger en saldo, og vælger, hvilken timetype hver enkelt svarer til i løneksporten.

Medarbejderne ser kun de fraværstyper, der gælder for dem, hvilket holder anmodningsformularen enkel.

  • Jeres egne fraværstyper
  • Saldo eller ingen saldo pr. type
  • Koblet til timetyper i lønnen

Godkendelsesflowet

Når en medarbejder indsender en anmodning, får den ansvarlige leder en notifikation og kan godkende eller afvise fra telefonen eller nettet, med en kommentar hvis nødvendigt. Medarbejderen ser afgørelsen i appen (push-notifikationer kommer snart). Godkendt fravær vises med det samme i vagtplanen og perioden, så ingen skal kopiere det fra en e-mail ind i et andet system.

Hver anmodning, afgørelse og ændring gemmes i revisionssporet, hvilket hjælper, når en saldo bliver betvivlet senere.

Ofte stillede spørgsmål

Er fraværsstyring inkluderet?

Ja. Fravær og vagtplaner er en del af Core-planen til €1 pr. bruger pr. måned og af Pro.

Kan medarbejderne se deres fraværssaldo?

Ja. Medarbejderne ser deres aktuelle saldo i appen, før de indsender en anmodning.

Håndterer det sygdom?

Ja. Sygdom kan registreres og vises i perioden sammen med arbejdede timer.

Er helligdage inkluderet?

Helligdage findes pr. land, og der tages højde for dem i vagtplaner og saldi.

Kan jeg oprette mine egne fraværstyper?

Ja. Du definerer fraværstyperne, om de opbygger en saldo, og hvordan de kobles til timetyper i lønnen.

Relaterede sider

Prøv TimeTracking gratis

Gratis op til 5 brugere. Core fra €1 pr. bruger pr. måned, alt inkluderet.

Start gratisSe priser