Tidsregistrering og timesedler til vikarbureauer
Vikarer hos snesevis af kunder og timer, der kommer ind via apps, regneark, e-mails og papir. TimeTracking samler det hele i én godkendt uge pr. opgave, klar til lønnen, uden at dit kontor skal taste en eneste timeseddel igen.
Fra arbejdsgulvet til lønnen i fire trin
Vikarerne registrerer pr. opgave
Vikarerne bruger appen på deres eget sprog, på deres egen telefon eller en kiosk hos kunden. Timer, pauser, kilometer, rejsetid og udlæg registreres pr. opgave.
Kundens timer aflæses automatisk
Kunder, der fører deres egne registreringer, sender Excel-filer, e-mails eller et foto af en papirtimeseddel. AI-aflæsningen gør dem til strukturerede timer.
Først konflikter, så kundegodkendelse
Forskelle mellem vikarens og kundens timer markeres, før noget sendes. Kunden godkender den afstemte uge via et sikkert magic link uden konto.
Eksportér til lønnen
Godkendte perioder eksporteres i det format, din lønudbyder forventer, og låses derefter. Rettelser bliver til en linje i næste periode.
Opgaver som rygraden
I vikarbranchen er en time aldrig bare en time. Den hører til en vikar hos en kunde, i en funktion, til en sats, inden for en periode, med sine egne tillæg. TimeTracking modellerer det som en opgave: vikar × kunde × funktion × sats × periode, med faste komponenter som rejsetillæg.
Vikarer kan have flere opgaver, også samme dag. Perioder kan konfigureres pr. kunde eller opgave: ugentligt, hver fjerde uge, halvmånedligt eller månedligt. De rigtige regler følger med hver registrering, fra appen til løneksporten.
- Flere opgaver pr. vikar, også pr. dag
- Satser, funktioner og faste tillæg pr. opgave
- Perioder pr. kunde: ugentligt, hver fjerde uge, halvmånedligt, månedligt
- Nattevagter over midnat håndteres korrekt
Kundegodkendelse via magic link
Dine kunder har travlt og vil ikke have endnu et login. Med TimeTracking modtager kontaktpersonen en e-mail med et sikkert link, der kun kan bruges én gang og udløber. De ser hver vikars dage og totaler og godkender ugen eller afviser linjer med en kommentar. Deres navn og tidspunktet for godkendelsen gemmes i revisionssporet.
For store kunder med mange godkendere kan godkendelser deles op pr. afdeling eller arbejdssted, så hver leder kun ser sine egne folk.
AI-aflæsning og konfliktregistrering
Mange kunder fører deres egen tidsregistrering og sender den til dig hver uge. AI-aflæsningen af timesedler læser Excel, CSV, e-mailtekst og fotos eller scanninger af papirtimesedler, matcher navne med vikarer og opgaver og lægger alt usikkert på en skærm med afvigelser.
Konfliktregistreringen sammenligner derefter kundens timer med det, vikarerne har registreret i appen. I stedet for at opdage en forskel på fire timer efter lønkørslen ser dit kontor den om onsdagen og løser den med ét opkald. Hver afgørelse logges med, hvem der besluttede og hvorfor.
Løneksport: hvad er live, og hvad er på vej
Godkendte og afstemte perioder eksporteres i ét trin. Live i dag: en eksport i SD Worx-format, konfigurerbar eksport til CSV og XLSX og REST API'et. Forbindelser til Loket, Nmbrs og AFAS kommer snart; indtil da dækker de konfigurerbare fileksporter de fleste lønimporter.
Eksporterede perioder er låst. Hvis noget ændrer sig senere, bliver det til en rettelseslinje i næste periode, så lønnen, kundefakturaen og TimeTracking altid er enige.
Bygget til vikarer fra hele verden
Vikarer kommer ofte fra Polen, Rumænien, Ukraine og mange andre lande. TimeTracking-appene fås på 20 sprog, og hver vikar vælger sit eget, uafhængigt af det sprog, dit kontor bruger. Login fungerer med et magic link på e-mail eller en engangskode på sms, til vikarer uden firmamail.
På arbejdssteder, hvor telefoner ikke er tilladt, kan vikarerne stemple ind på en kiosk-tablet ved indgangen med en personlig 6-cifret pinkode, på deres eget sprog.
Fokus på timer, åben for dine systemer
TimeTracking forsøger ikke at erstatte dit backoffice, CRM eller din fakturering. Det gør ét job, godkendte timer, og fodrer de værktøjer, du allerede bruger, via eksporter og en åben API. Det holder implementeringen lille og lader dig starte med en enkelt kunde, før du ruller videre ud.
Ofte stillede spørgsmål
Skal kunder have en konto for at godkende timer?
Nej. Kunder godkender via et sikkert magic link, der udløber. Deres navn og tidspunktet for godkendelsen registreres.
Kan TimeTracking læse kundens timesedler fra Excel eller papir?
Ja. AI-aflæsningen af timesedler læser Excel, CSV, e-mailtekst og fotos eller scanninger af papirtimesedler. Usikre værdier går til en skærm med afvigelser, hvor en person bekræfter dem.
Hvilke lønsystemer understøttes?
En eksport i SD Worx-format, konfigurerbar eksport til CSV/XLSX og API'et er live. Forbindelser til Loket, Nmbrs og AFAS kommer snart.
Hvilken plan har vikarbureauer brug for?
Core (€1 pr. bruger pr. måned) dækker vikarappen, kundegodkendelser og løneksport. Pro (€3) tilføjer vikarmodulet med konfliktmatchning, AI-e-mail-parseren og forudsigende tidsregistrering.
På hvilke sprog fås vikarappen?
På 20 sprog, blandt andet hollandsk, tysk, engelsk, polsk, rumænsk og ukrainsk. Hver vikar vælger sit eget sprog.
Relaterede sider
Kundegodkendelse
Kunder godkender timer via et sikkert magic link. Ingen konto, ingen adgangskode.
Konfliktregistrering
Sammenligner appens timer med kundens egne registreringer og markerer hver forskel.
AI-aflæsning af timesedler
Læser timer fra Excel, e-mailtekst og fotos af papirtimesedler. Markerer alt usikkert.
Løneksport
Godkendte timer ud i det format, lønnen forventer. SD Worx-format og konfigurerbar CSV/XLSX i dag.
SD Worx
Godkendte timer eksporteret i SD Worx-format. Live i dag.
Alternativ til e-UUR
Kundegodkendelse og en vikarapp på 20 sprog, uafhængigt af dit backoffice.
Se priser
Gratis op til 5 brugere. Core fra €1 pr. bruger pr. måned, alt inkluderet.
Prøv TimeTracking gratis
Gratis op til 5 brugere. Core fra €1 pr. bruger pr. måned, alt inkluderet.