Gå til indhold
TimeTracking

AI-aflæsning af timesedler

Kunder sender timer i alle tænkelige formater: et regneark, et par linjer i en e-mail, et mobilfoto af et underskrevet papirark. AI-aflæsningen af timesedler gør dem til strukturerede timer, så dit kontor holder op med at taste.

Start gratisSe priser
Animeret demo: AI-aflæsningen læser et foto af en papirtimeseddel ind i rækker med en sikkerhedsscore og sender den usikre række til gennemsyn. Foto ankommer, AI læser, Sikkerhed, Gennemsyn.

Sådan fungerer AI-aflæsningen af timesedler

  1. Videresend dokumentet

    Send e-mailen til din organisations importadresse, eller upload filen. Excel, CSV, e-mailtekst, PDF'er og fotos accepteres.

  2. AI trækker timerne ud

    Aflæsningen genkender dokumenttypen, trækker medarbejdere, datoer, start- og sluttider og pauser ud og matcher navne med personer og opgaver.

  3. Du tjekker afvigelserne

    Linjer med høj sikkerhed går direkte ind i perioden. Alt uklart, som et ulæseligt tal eller et ukendt navn, havner på en skærm med afvigelser, hvor en person bekræfter det.

Bygget til rodet input fra virkeligheden

Kundernes timesedler følger sjældent en skabelon. Kolonner flytter sig, navne forkortes, datoer kommer i tre formater, og nogle ark er håndskrevne. Aflæsningen er designet til den virkelighed snarere end til en perfekt formular.

Den bruger de store sprogmodeller fra Anthropics Claude-familie, herunder billedforståelse til fotos og scanninger. Der er ingen separat OCR-leverandør involveret.

  • Excel og CSV med ethvert kolonnelayout
  • Timer skrevet i selve e-mailen
  • Fotos og scanninger af papirtimesedler
  • Fuzzy matchning af navne med medarbejdere og opgaver

Sikkerhedsscore, ikke blind tillid

Hver udtrukket værdi har en sikkerhedsscore. Under grænsen bekræfter et menneske den. Det oprindelige dokument forbliver knyttet til registreringen, så alle kan tjekke, hvad aflæsningen så.

De aflæste timer går derefter gennem konfliktregistreringen, der sammenligner dem med det, medarbejderne har registreret i appen.

Hvor tidsbesparelsen kommer fra

At taste en kundes timeseddel igen er langsomt arbejde med risiko for fejl, og bureauer med mange kunder gør det hver uge. Aflæsningen fjerner tastearbejdet; dit kontor håndterer kun afvigelserne og de konflikter, der virkelig kræver en beslutning.

Tips til de bedste resultater

Giv hver organisation én importadresse, og bed kunderne sende deres ugentlige timer dertil, så dokumenter aldrig forsvinder i personlige indbakker. Til fotos giver et fladt ark i godt lys med alle fire hjørner synlige det mest pålidelige resultat. Flere medarbejdere på ét ark eller flere ark i én e-mail er helt fint.

Det oprindelige dokument forbliver knyttet til hver registrering, det har givet, så alle, der tjekker et tal, kan se kilden. Hvor længe originaler gemmes, følger din organisations indstillinger for opbevaring.

  • Én importadresse pr. organisation
  • Flade, godt belyste fotos med alle hjørner synlige
  • Originaler gemmes efter dine indstillinger for opbevaring

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke filtyper accepterer aflæsningen?

Excel (XLSX og XLS), CSV, PDF, almindelig e-mailtekst og billeder som mobilfotos eller scanninger af papirtimesedler.

Hvad sker der, når aflæsningen er usikker?

Linjen går til en skærm med afvigelser med det oprindelige dokument ved siden af, og en person bekræfter eller retter den.

Bruges kundedata til at træne AI-modeller?

TimeTracking bruger Anthropics kommercielle API, som som standard ikke bruger kundernes input til at træne modeller. Dokumenter og udtrukne timer gemmes på TimeTrackings platform, der hostes i EU.

Hvilken plan indeholder AI-aflæsningen af timesedler?

AI-e-mail-parseren og AI-backoffice er en del af Pro-planen til €3 pr. bruger pr. måned.

Relaterede sider

Prøv TimeTracking gratis

Gratis op til 5 brugere. Core fra €1 pr. bruger pr. måned, alt inkluderet.

Start gratisSe priser