Gå til indhold
TimeTracking

Tidsregistrering til logistik- og lagerteams

Lagre og distributionscentre kører på vagter, ofte døgnet rundt, med fastansatte og vikarer side om side. TimeTracking holder planlagte og arbejdede timer samlet, så lønnen bygger på det, der faktisk skete.

Start gratisSe priser
Animeret demo: en nattevagt på et lager stemples på kiosken, kører over midnat som én vagt og viser 45 minutter ud over vagtplanen. Indstempling på kiosk, Over midnat, Udstempling, Ud over vagtplanen.

Sådan bruger logistikteams TimeTracking

  1. Offentliggør vagtplanen

    Planlæg vagter med skabeloner, og offentliggør dem, så hver medarbejder ser sine vagter i appen.

  2. Stempl ind på kiosken eller bekræft i appen

    Medarbejderne stempler ind på en tablet ved indgangen eller bekræfter deres forudsagte timer i appen med ét tryk.

  3. Sammenlign og eksportér

    Planlagte over for arbejdede timer kan ses pr. vagt og team. Godkendte timer går til lønnen.

Vagter og natarbejde

Nattevagter, der går over midnat, håndteres som én vagt og deles ikke op i to dage, og pauser registreres udtrykkeligt. Vagtplaner med skabeloner og gentagne mønstre gør det nemt at planlægge en drift døgnet rundt, og ledige vagter kan besættes af ledige medarbejdere.

Fordi vagtplanen er udgangspunktet, kan forudsigende tidsregistrering foreslå hver medarbejders timer. Når en vagt forløb som planlagt, tager det ét tryk at bekræfte.

  • Nattevagter over midnat
  • Vagtskabeloner og gentagne mønstre
  • Ledige vagter og vagtbytte
  • Planlagt over for arbejdet pr. vagt

Kiosk ved indgangen

Mange lagre tillader ikke telefoner på gulvet. En kiosk-tablet ved indgangen lader medarbejderne stemple ind og ud med en personlig 6-cifret pinkode. Efter 5 forkerte pinkoder låses tabletten i 15 minutter, hvilket modvirker, at kolleger stempler for hinanden, uden fotos eller ansigtsgenkendelse.

Fastansatte og vikarer sammen

Logistik blander ofte ansatte og vikarer fra bureauer. TimeTracking understøtter begge, med apps på 20 sprog, så internationale medarbejdere kan bruge deres eget. Hvis du arbejder med vikarbureauer, kan godkendte timer deles med dem, eller bureauet kan godkende via et magic link til kunder.

Løneksport findes i dag som filer i SD Worx-format og konfigurerbar CSV/XLSX, med flere forbindelser på vej.

Højsæson uden papirarbejdet

Højsæsoner giver ekstra vagter og mange nye midlertidige medarbejdere, der skal kunne registrere fra første dag. Nye medarbejdere kan inviteres via sms og logge ind med en engangskode, vælge deres eget sprog og se deres vagter med det samme. Der kræves ingen kontoopsætning eller oplæring før første indstempling.

Når højsæsonen slutter, deaktiveres folk ganske enkelt. Deres timer, godkendelser og eksporter forbliver i historikken, og du betaler kun for aktive brugere.

  • Invitér nye medarbejdere via sms
  • Eget sprog fra første vagt
  • Betal kun for aktive brugere

Ofte stillede spørgsmål

Håndterer TimeTracking nattevagter?

Ja. Vagter, der går over midnat, registreres som én vagt med korrekte totaler.

Kan medarbejderne stemple ind uden telefon?

Ja. På en kiosk-tablet stempler medarbejderne ind og ud med en personlig 6-cifret pinkode, og pausen trækkes automatisk fra ved udstempling.

Kan jeg sammenligne vagtplanen med arbejdede timer?

Ja. Rapporter viser planlagte over for arbejdede timer pr. vagt, team, arbejdssted og periode.

Fås appen på andre sprog?

Ja. Appene fås på 20 sprog, og hver medarbejder kan vælge sit eget.

Relaterede sider

Prøv TimeTracking gratis

Gratis op til 5 brugere. Core fra €1 pr. bruger pr. måned, alt inkluderet.

Start gratisSe priser