Gå til indhold
TimeTracking

Tidsregistrering til sundhed og hjemmepleje

Plejearbejde kører på vagtplaner, nattevagter og besøg på mange adresser. TimeTracking hjælper plejeorganisationer med at registrere timer korrekt, overholde hviletider og betale rejsetid rigtigt, med så lidt administration som muligt for dem, der giver plejen.

Start gratisSe priser
Animeret demo: en planlægger i plejen får en advarsel om hviletid i vagtplanen, bytter to vagter og offentliggør ugen. Planlæg ugen, Advarsel om hviletid, Byt vagter, Offentliggør.

Sådan bruger plejeteams TimeTracking

  1. Planlæg vagtplanen

    Vagter og besøg planlægges med skabeloner og offentliggøres for teamet, som ser dem i appen.

  2. Bekræft med ét tryk

    Forudsagte timer ud fra vagtplanen bekræftes med ét tryk; afvigelser rettes på sekunder.

  3. Godkend og eksportér

    Teamlederne godkender perioden, og timer, tillæg og rejsetid eksporteres til lønnen.

Mindre administration for plejepersonalet

Hvert minut brugt på en timeseddel er et minut, der ikke bruges på pleje. Forudsigende tidsregistrering bruger vagtplanen til at foreslå hver dags timer, så det på en normal dag tager ét tryk at bekræfte. Timeren i appen dækker de øjeblikke, hvor et besøg varer længere end planlagt.

Vagter, nætter og hviletid

Nattevagter over midnat registreres som én vagt. Regelmotoren advarer planlæggere om vagtplaner, der ville bryde reglerne for hviletid, som mindre end 11 timer mellem vagter, før vagtplanen offentliggøres.

Tillæg for ubekvem arbejdstid og andre timetyper kan kobles til dine lønkoder i eksporten.

  • Nattevagter over midnat
  • Advarsler om hviletid i vagtplanen
  • Timetyper til tillæg
  • Fravær og sygdom i samme system

Hjemmepleje: rejsetid mellem borgere

I hjemmeplejen er rejsetid og kilometer mellem besøg hos borgere en del af jobbet. De registreres pr. besøg og refunderes efter jeres satser. Geofence-påmindelser ved borgernes adresser er planlagt; når de kommer, bliver de valgfrie og bruges kun med plejepersonalets tilladelse.

TimeTracking registrerer arbejdstid, ikke plejedata: Der gemmes ingen helbredsoplysninger om borgere i appen.

Sådan introducerer du det for teamet

Plejeteams er forskellige i alder, sprog og fortrolighed med teknologi. Appene bruger store knapper og klart sprog, fås på 20 sprog og understøtter telefonens egne indstillinger for tekststørrelse. Plejepersonale, der deler en enhed på en lokation, kan i stedet bruge en kiosk-tablet med en personlig pinkode.

Fordi lokation er valgfri og kun bruges omkring konfigurerede adresser, og fordi der ikke indsamles skærmbilleder eller aktivitetsdata, er det nemmere at forklare appen for teamet og for samarbejdsudvalget.

  • 20 sprog og understøttelse af stor tekst
  • Kiosk med pinkode til fælles enheder
  • Ingen skærmbilleder eller aktivitetsovervågning

Ofte stillede spørgsmål

Gemmer TimeTracking helbredsdata om patienter eller borgere?

Nej. TimeTracking registrerer arbejdstid, rejsetid og udlæg. Det er ikke et journalsystem.

Kan det advare om brud på hviletiden?

Ja. Planlæggere får en advarsel, når en vagtplan ville give mindre end den konfigurerede hviletid mellem vagter.

Kan rejsetid mellem besøg betales?

Ja. Rejsetid og kilometer registreres pr. besøg og kan eksporteres med deres egne lønkoder.

Er fraværsstyring inkluderet?

Ja. Fraværsanmodninger, saldi og sygdom er inkluderet i Core til €1 pr. bruger pr. måned.

Relaterede sider

Prøv TimeTracking gratis

Gratis op til 5 brugere. Core fra €1 pr. bruger pr. måned, alt inkluderet.

Start gratisSe priser