Gå til indhold
TimeTracking

Vagtplaner og vagtplanlægning

Vagtplaner og timesedler beskriver den samme uge fra to sider: det, der var planlagt, og det, der skete. TimeTracking holder begge ét sted, så planlagt over for arbejdet er en rapport og ikke en øvelse i regneark.

Start gratisSe priser
Animeret demo: en planlægger udfylder en ugeplan, retter en advarsel om hviletid og offentliggør den. Tom uge, Vagter sættes ind, Advarsel om hviletid, Offentliggør.

Sådan fungerer vagtplaner

  1. Byg ugen

    Opret vagter ud fra skabeloner, gentag mønstre, og besæt ledige vagter. Tildel dem til personer, arbejdssteder og opgaver.

  2. Tjek og offentliggør

    Konflikter med godkendt fravær eller regler for hviletid markeres, før du offentliggør. Når vagtplanen er offentliggjort, ser hver person sine vagter i appen og på nettet.

  3. Sammenlign med arbejdede timer

    Når timerne kommer ind, bliver vagtplanen udgangspunktet. Forskelle mellem planlagt og arbejdet tid kan ses pr. person, arbejdssted og uge.

Alt en planlægger har brug for, intet overflødigt

Vagtskabeloner, gentagne mønstre, ledige vagter, vagtbytte og tilgængelighed dækker en planlæggers daglige arbejde. Vagtplanvisningen er bygget til teams med skiftende arbejdssteder: Filtrér på arbejdssted eller kunde, og se, hvem der er hvor.

  • Skabeloner og gentagne vagter
  • Ledige vagter og vagtbytte
  • Der tages højde for tilgængelighed og fravær
  • Offentliggjorte vagter vises i appen (push-notifikationer kommer snart)

Vagtplaner gør tidsregistrering nemmere

En offentliggjort vagtplan er det stærkeste signal for forudsigende tidsregistrering. Når dagen gik som planlagt, bekræfter medarbejderen de foreslåede timer med ét tryk. Når den ikke gjorde, er afvigelsen tydelig og nem at forklare.

Regler for hviletid og pauser tjekkes mod vagtplanen, så en planlægger ser en advarsel, før der planlægges en vagt, som ville give nogen mindre end den lovpligtige daglige hviletid.

Inkluderet, ikke et tilkøb

Mange værktøjer til tidsregistrering sælger vagtplanlægning som et separat produkt eller forbeholder det deres dyreste plan. I TimeTracking er vagtplaner og fravær en del af Core til €1 pr. bruger pr. måned, sammen med godkendelser, kilometer og løneksport.

Ledige vagter, vagtbytte og tilgængelighed

Ikke alle vagter har et navn på, når vagtplanen laves. Ledige vagter kan offentliggøres for en gruppe medarbejdere, som ser dem i appen og kan melde sig. Planlæggeren bestemmer, hvem der får vagten. Medarbejdere kan også tilbyde en vagt til bytte; byttet træder først i kraft, når planlæggeren har godkendt det.

Tilgængelighed fungerer omvendt: Medarbejderne angiver, hvornår de kan eller ikke kan arbejde, og planlæggeren ser det, mens vagtplanen bygges. Det skærer ned på ændringer og beskeder i sidste øjeblik.

  • Ledige vagter offentliggøres for en gruppe
  • Vagtbytte godkendes af planlæggeren
  • Tilgængelighed vises under planlægningen

Planlagt over for arbejdet i praksis

Når timerne kommer ind, viser hver vagt sin planlagte og arbejdede tid side om side. Sene starter, tidlige stop og ekstra timer kan ses pr. person, arbejdssted og uge. For en kunde eller en byggeleder er den sammenligning ofte mere nyttig end selve timesedlen, fordi den viser, hvor plan og virkelighed glider fra hinanden.

Ofte stillede spørgsmål

Er vagtplaner inkluderet i prisen?

Ja. Vagtplaner og fravær er inkluderet i Core-planen til €1 pr. bruger pr. måned og i Pro.

Får medarbejderne besked om nye vagter?

Offentliggjorte vagter vises med det samme i hver medarbejders app og på nettet. Push-notifikationer ved offentliggørelse kommer snart.

Kan jeg sammenligne planlagte og arbejdede timer?

Ja. Rapporter viser planlagte over for arbejdede timer pr. person, arbejdssted, kunde og periode.

Tjekker vagtplanen reglerne for arbejdstid?

Regelmotoren advarer om konflikter med godkendt fravær og om vagter, der bryder konfigurerede regler for hviletid, til at begynde med med hollandske forudindstillinger.

Relaterede sider

Prøv TimeTracking gratis

Gratis op til 5 brugere. Core fra €1 pr. bruger pr. måned, alt inkluderet.

Start gratisSe priser