Gå til indhold
TimeTracking

Påmindelser i dag, geofence-påmindelser næste gang

Den mest almindelige fejl på timesedler er ikke snyd. Det er timer, der aldrig blev registreret. TimeTracking minder allerede folk om manglende timer og om en deadline. Geofence-påmindelser, en opfordring til at starte uret, når nogen ankommer til et arbejdssted, er planlagt, men ikke tilgængelige endnu.

Start gratisSe priser
Animeret demo, kommer snart: ankomst inden for et arbejdssteds geofence beder medarbejderen starte registreringen, og ved afgang bedes de stoppe. Arbejdssted og radius, Ankomst, Start registrering?, Afgang.

Sådan fungerer påmindelser i dag

  1. Sæt periode og deadline

    En administrator angiver, hvornår timerne skal indsendes, for eksempel hver mandag morgen for ugen før.

  2. Manglende timer giver en e-mail

    Når nogen har dage uden timer, sender TimeTracking dem en påmindelse på e-mail med et link direkte til den periode, der skal udfyldes.

  3. Et puf før deadline

    Når deadline nærmer sig, får dem, der endnu ikke har indsendt, et nyt puf. Dem, der indsender til tiden, optjener belønninger i appen.

Bygget til at minde, ikke til at overvåge

Påmindelser i TimeTracking er en hjælp til medarbejderen, ikke et overvågningsværktøj for kontoret. De bygger på timer, der mangler, ikke på hvor nogen befinder sig.

Samme princip kommer til at gælde for geofencing, når det kommer: lokation kun omkring konfigurerede arbejdssteder, aldrig et spor af, hvor nogen kørte i frokostpausen, og aldrig et ur, der starter eller stopper af sig selv.

  • Påmindelse på e-mail om manglende timer
  • Puf før indsendelsesfristen
  • Belønninger for at indsende til tiden

Færre sene timesedler, færre rettelser

Hver sen eller ufuldstændig timeseddel skaber arbejde senere: en besked fra planlæggeren, en lønlinje som nogen skal tjekke i hånden, en godkendelse der venter. En påmindelse på det rigtige tidspunkt forebygger hullet i stedet for at lappe det.

Forudsigende tidsregistrering gør opfølgningen hurtig. Når påmindelsen får nogen tilbage i appen, er de manglende dage allerede foreslået ud fra vagtplanen og sidste uge, så det tager få tryk at indhente dem.

Kommer snart: geofence-påmindelser

Geofence-påmindelser er på roadmappen. Planen: En administrator tilføjer et arbejdssted med adresse og radius, telefonens egen geofencing registrerer ankomsten, og medarbejderen får en opfordring til at starte registreringen, med en påmindelse om at stoppe, når de går. Hver påmindelse kan ignoreres.

Geofencing afhænger af native moduler og push-notifikationer i mobilapps, som ikke er bygget endnu. Indtil da dækker påmindelser, timeren i appen og den fælles kiosk ved indgangen det øjeblik, hvor nogen begynder at arbejde.

  • Planlagt: opfordring ved ankomst til et konfigureret arbejdssted
  • Planlagt: påmindelse om at stoppe ved afgang
  • Planlagt: lokation kun omkring konfigurerede arbejdssteder

Hvad der virker på arbejdsstedet i dag

For teams uden personlige telefoner på arbejdsstedet giver en fælles kiosk-tablet ved indgangen hver medarbejder mulighed for at stemple ind med en 6-cifret pinkode. For folk med mobilappen bliver timeren ved med at køre, selv hvis appen lukkes, eller telefonen genstarter.

Timer, der indtastes uden forbindelse, sættes i kø på telefonen og sendes, så snart den er online igen, så et arbejdssted uden dækning ikke fører til manglende timer.

Ofte stillede spørgsmål

Findes geofence-påmindelser i dag?

Nej. Geofence-påmindelser og lokationsbaseret start er planlagt, men ikke bygget endnu. Påmindelser på e-mail om manglende timer og puf før deadline findes i dag.

Sporer TimeTracking medarbejdernes lokation?

Nej. Påmindelser bygger på manglende timer, ikke på lokation. Den planlagte geofencing vil kun virke omkring konfigurerede arbejdssteder og vil ikke opbygge et konstant spor.

Starter uret automatisk, når nogen ankommer?

Nej. Selv når geofencing kommer, sender det kun en opfordring. Medarbejderen bestemmer, om registreringen skal startes.

Sendes påmindelser som push-notifikation?

Ikke endnu. Påmindelser sendes i dag på e-mail. Push-notifikationer i mobilapps kommer snart.

Relaterede sider

Prøv TimeTracking gratis

Gratis op til 5 brugere. Core fra €1 pr. bruger pr. måned, alt inkluderet.

Start gratisSe priser