Gå til indhold
TimeTracking

Tidsregistrering til rengøringsfirmaer

Rengøringsteams arbejder korte vagter på mange adresser, tidligt om morgenen eller sent om aftenen, ofte med medarbejdere, der taler forskellige sprog. TimeTracking holder timerne pr. adresse korrekte uden en stempelterminal i hver bygning.

Start gratisSe priser
Animeret demo: en rengøringsassistent bekræfter fire korte besøg på fire adresser på én formiddag, med rejsetid imellem, og en kunde godkender sin adresse. Besøg fra vagtplanen, Adresse efter adresse, Timer pr. adresse, Kunden godkender.

Sådan bruger rengøringsfirmaer TimeTracking

  1. Tilføj hver adresse

    Hver af kundens lokationer bliver et arbejdssted og knyttes til kunden og kontrakten.

  2. Registrér hvert besøg

    Rengøringsassistenterne starter timeren i appen eller bekræfter det besøg, der er foreslået ud fra vagtplanen. Manglende timer udløser en påmindelse på e-mail.

  3. Godkend pr. kunde

    Timerne pr. adresse godkendes internt eller af kunden og eksporteres til lønnen.

Mange adresser, ét rent overblik

En rengøringsassistent besøger måske tre kontorer på én aften. Hvert besøg registreres på det rigtige arbejdssted og den rigtige kunde, og rejsetiden imellem registreres separat. Planlæggere ser i vagtplanen, hvem der er planlagt hvor, og planlagte over for arbejdede timer pr. kontrakt viser, hvor budgetterne løber over.

Forudsigelser ud fra vagtplanen og påmindelser på e-mail om manglende timer fjerner de fleste af de huller, der gør timer pr. adresse upålidelige. Geofence-påmindelser ved hver adresse er planlagt, men ikke tilgængelige endnu.

  • Timer pr. adresse og kunde
  • Rejsetid mellem adresser
  • Vagtplaner med tilbagevendende rengøringsplaner
  • Planlagt over for arbejdet pr. kontrakt

Dokumentation af udført arbejde over for kunder

Kunder spørger nogle gange, om der blev gjort rent på deres lokation som aftalt. Godkendte timer pr. adresse med start- og sluttid for hvert besøg giver et faktuelt svar. Hvor kontrakten kræver det, kan kunder godkende timer via et magic link uden at logge ind.

Enkelt for alle rengøringsassistenter

Appen fås på 20 sprog, og hver rengøringsassistent vælger sit eget. Store knapper, en timer der kører videre offline, og forudsigelser ud fra vagtplanen holder registreringen hurtig. Login fungerer med en engangskode på sms for medarbejdere uden arbejdsmail.

Løneksport findes i dag som filer i SD Worx-format og konfigurerbar CSV/XLSX.

Tilbagevendende planer pr. kontrakt

Det meste rengøringsarbejde gentager sig: det samme kontor hver hverdagsaften, en skole tre gange om ugen, en hovedrengøring én gang om måneden. Gentagne vagtmønstre i vagtplanen fanger de kontrakter én gang, og planlæggeren skal kun håndtere undtagelser som sygdom, ferie eller en ekstra opgave.

Når en rengøringsassistent er syg, ser planlæggeren, hvilke adresser der berøres, og kan tilbyde vagterne til kolleger som ledige vagter. Kundens timer forbliver korrekte, fordi hvert besøg stadig registreres på den rigtige adresse.

  • Gentagne mønstre pr. kontrakt
  • Ledige vagter, når nogen er syg
  • Undtagelser i stedet for at bygge vagtplanen om

Ofte stillede spørgsmål

Kan rengøringsassistenter registrere flere adresser pr. dag?

Ja. Hvert besøg registreres på sit eget arbejdssted og sin egen kunde, med rejsetid imellem.

Sporer det rengøringsassistenternes lokation hele tiden?

Nej. TimeTracking sporer ikke lokation konstant. Den planlagte geofencing vil kun reagere omkring konfigurerede arbejdssteder.

Kan kunder godkende timerne?

Ja. Kunder kan godkende timer pr. adresse via et sikkert magic link uden konto.

Hvad koster det?

Gratis op til 5 brugere, derefter €1 pr. bruger pr. måned på Core, inklusive vagtplaner, godkendelser og løneksport.

Relaterede sider

Prøv TimeTracking gratis

Gratis op til 5 brugere. Core fra €1 pr. bruger pr. måned, alt inkluderet.

Start gratisSe priser