Gå til indhold
TimeTracking

Kundegodkendelse af timesedler uden login

Det burde ikke kræve endnu en konto, endnu en adgangskode og et kursus at få en kunde til at godkende timer. TimeTracking sender godkenderne et sikkert magic link. De åbner det, gennemgår ugen og godkender.

Start gratisSe priser
Animeret demo: en kunde godkender en uges timer via et magic link. Linket ankommer, Kunden gennemgår, Signerer, Kontoret får besked.

Sådan fungerer kundegodkendelse

  1. Timerne indsendes

    Medarbejderne indsender deres periode. Interne tjek kører først, så kunden kun ser timer, dit team allerede har gennemgået.

  2. Et magic link sendes

    Kontaktpersonen hos kunden modtager en e-mail med et link, der kun kan bruges én gang og udløber. Der oprettes ingen konto, og der kræves ingen adgangskode.

  3. Gennemgå og godkend

    Kunden ser hver medarbejders dage, totaler og noter og godkender ugen eller afviser linjer med en kommentar. Deres navn og tidspunktet for godkendelsen gemmes.

Bygget til vikarbureauer og servicevirksomheder

Når dine folk arbejder på en andens arbejdssted, er det kunden, der ved, om timerne er rigtige. Papirtimesedler og underskrevne PDF'er plejede at udfylde den rolle. Et magic link gør det samme på en brøkdel af tiden og efterlader en tydelig registrering.

Godkendelsesstatus følger hele perioden: kladde, indsendt, godkendt, eksporteret og låst. Når en periode er låst, bliver ændringer til en rettelseslinje i næste periode i stedet for en stille redigering.

  • Links til engangsbrug, der udløber
  • Godkenderens navn og tidsstempel i revisionssporet
  • Afvis enkelte linjer med en kommentar
  • Status fra kladde til låst, fælles for web, mobil og API

Konflikter vises, før kunden signerer

Nogle gange har kunden allerede sin egen version af timerne fra en Excel-eksport eller en e-mail. TimeTracking sammenligner den med det, medarbejderne har registreret, og fremhæver forskellene, så dit kontor kan løse dem, før anmodningen om godkendelse sendes.

Det undgår den værste slags uenighed: den, der opdages, efter lønnen er kørt.

Også interne godkendelser

Ikke alle teams fakturerer en kunde. Ledere og planlæggere kan godkende internt med samme flow, enten i stedet for eller før en kundegodkendelse. Perioder kan konfigureres pr. kunde eller opgave: ugentligt, hver fjerde uge, halvmånedligt eller månedligt.

Hvad kunden ser

Godkendelsessiden er lavet til en travl leder på en telefon. Den viser hver medarbejder med deres dage, start- og sluttider, pauser og totaler plus eventuelle noter, medarbejderen har tilføjet. Kunden kan godkende det hele på én gang eller afvise en enkelt linje og skrive, hvad der er galt.

Linket kan sendes på e-mail eller sms, og der sendes en påmindelse, når en periode stadig venter tæt på sin deadline. Store kunder med mange godkendere kan også få en valgfri portal, så hver afdelingsleder kun ser sine egne folk.

  • Kan læses på en telefon, ingen app at installere
  • Godkend alt eller afvis enkelte linjer
  • Levering på e-mail eller sms med påmindelser

Ofte stillede spørgsmål

Skal kunden have en TimeTracking-konto?

Nej. Kunder godkender via et sikkert magic link, der udløber og sendes på e-mail. Der er intet at installere og ingen adgangskode at huske.

Hvad gemmes, når en kunde godkender?

Godkenderens navn, tidspunktet for godkendelsen og præcis de timer, der blev godkendt. Ved afvisninger gemmes kundens kommentar.

Hvilken plan indeholder kundegodkendelse?

Godkendelser og magic links til kunder er inkluderet i Core til €1 pr. bruger pr. måned og i Pro.

Kan timer ændres efter godkendelse?

Godkendte timer kan genåbnes før eksport. Når en periode er eksporteret og låst, tilføjes ændringer som en rettelse i næste periode, så revisionssporet forbliver intakt.

Relaterede sider

Prøv TimeTracking gratis

Gratis op til 5 brugere. Core fra €1 pr. bruger pr. måned, alt inkluderet.

Start gratisSe priser