Salt la conținut
TimeTracking

Kilometri, timp de deplasare și cheltuieli

Pentru echipele aflate mereu pe drum, kilometrii și bonurile fac parte din ziua de lucru. TimeTracking înregistrează kilometrii, timpul de deplasare și cheltuielile fiecărui angajat alături de orele sale, astfel încât totul este aprobat și exportat împreună.

Începeți gratuitVedeți prețurile
Demo animat: kilometrii unei deplasări sunt calculați pe baza a două adrese, un bon de parcare este citit de AI și ambele ajung în ziua respectivă, alături de ore. Adăugați deplasarea, Distanță calculată, Bon citit, Adăugat la miercuri.

Cum funcționează kilometrii și cheltuielile

  1. Înregistrare odată cu ziua

    Angajații adaugă kilometrii, timpul de deplasare, parcarea sau costurile de transport public la ziua în care au lucrat. Distanțele pot fi calculate pe baza unui traseu.

  2. Fotografiați bonul

    O fotografie a bonului este atașată cheltuielii. AI citește suma și data, astfel încât angajatul doar le verifică.

  3. Aprobare și export

    Cheltuielile sunt aprobate odată cu orele și incluse în exportul pentru salarizare, cu tariful corect pe misiune sau pe angajat.

Tarife care urmează misiunea

Tarifele pe kilometru și indemnizațiile depind adesea de client, de contract sau de misiune. TimeTracking stochează tariful acolo unde îi este locul, astfel încât aceiași 30 de kilometri sunt decontați corect pentru fiecare misiune.

Indemnizațiile fixe, cum ar fi o indemnizație zilnică de deplasare, pot fi adăugate automat pentru fiecare zi lucrată.

  • Kilometri cu distanță calculată pe baza traseului
  • Timpul de deplasare ca tip de ore separat
  • Parcare, transport public și alte costuri
  • Fotografii ale bonurilor citite de AI
  • Tarife pe misiune sau pe angajat

Fără o aplicație separată pentru cheltuieli

Când cheltuielile se află într-un alt instrument, sunt aprobate după alt calendar, ajung într-un alt export și sunt ușor de uitat. Păstrându-le alături de ore, aveți o singură aprobare, un singur export și un singur loc în care să căutați când cineva pune o întrebare.

Inclus în Core

Unele instrumente rezervă cheltuielile sau funcțiile GPS pentru planul cel mai scump. În TimeTracking, kilometrii, timpul de deplasare și cheltuielile fac parte din Core, la €1 per utilizator pe lună.

Exemplu: o zi, două locații

Un tehnician conduce de acasă la sediul unui client, lucrează acolo dimineața, apoi conduce la o a doua locație pentru după-amiază. În aplicație adaugă două deplasări la ziua respectivă. Distanța fiecărei deplasări este calculată pe baza adresei de plecare și de sosire, timpul de deplasare dintre locații este înregistrat ca tip de ore separat, iar bonul de parcare este fotografiat și atașat.

Când ziua este aprobată, kilometrii sunt decontați la tariful stabilit pentru fiecare misiune, timpul de deplasare urmează acordul dumneavoastră privind deplasarea plătită, iar costurile de parcare sunt decontate ca cheltuială. Totul ajunge în același export pentru salarizare ca orele.

Clar pentru angajați

Angajații văd statusul fiecărei cheltuieli: trimisă, aprobată sau respinsă. O cheltuială respinsă se întoarce cu comentariul celui care a verificat-o, astfel încât angajatul știe ce trebuie corectat, în loc să ghicească.

Întrebări frecvente

Este evidența kilometrilor inclusă în preț?

Da. Kilometrii, timpul de deplasare și cheltuielile sunt incluse în Core, la €1 per utilizator pe lună, și în Pro.

Urmărește aplicația traseul meu prin GPS?

Nu. Distanțele sunt calculate pe baza adresei de plecare și de sosire a unei deplasări. TimeTracking nu înregistrează un traseu GPS continuu.

Pot fi fotografiate bonurile?

Da. Atașați o fotografie cheltuielii, iar AI citește suma și data, pe care angajatul le confirmă.

Sunt cheltuielile incluse în exportul pentru salarizare?

Da. Kilometrii și cheltuielile aprobate fac parte din perioadă și pot fi mapate la coduri de salarizare în export.

Pot tarifele să difere pe client sau pe misiune?

Da. Tarifele pe kilometru și indemnizațiile fixe pot fi stabilite pe misiune sau pe angajat.

Pagini similare

Încercați TimeTracking gratuit

Gratuit până la 5 utilizatori. Core de la €1 per utilizator pe lună, totul inclus.

Începeți gratuitVedeți prețurile