Salt la conținut
TimeTracking

Pontaj pentru firme de curățenie

Echipele de curățenie lucrează în ture scurte la multe adrese, dimineața devreme sau noaptea târziu, adesea cu personal care vorbește limbi diferite. TimeTracking menține corecte orele pe fiecare adresă, fără un terminal de pontaj în fiecare clădire.

Începeți gratuitVedeți prețurile
Demo animat: o persoană de la curățenie confirmă patru vizite scurte la patru adrese într-o dimineață, cu timp de deplasare între ele, iar un client își aprobă adresa. Vizită din planificare, Adresă după adresă, Ore pe adresă, Clientul aprobă.

Cum folosesc firmele de curățenie TimeTracking

  1. Adăugați fiecare adresă

    Fiecare locație a unui client devine o locație de lucru și este legată de client și de contract.

  2. Pontați fiecare vizită

    Personalul de curățenie pornește cronometrul în aplicație sau confirmă vizita propusă pe baza planificării. Orele lipsă declanșează un memento pe e-mail.

  3. Aprobare pe client

    Orele pe fiecare adresă sunt aprobate intern sau de client și exportate pentru salarizare.

Multe adrese, o imagine de ansamblu clară

O persoană de la curățenie poate vizita trei birouri într-o singură seară. Fiecare vizită este înregistrată pe locația și clientul corect, iar timpul de deplasare dintre ele este înregistrat separat. Planificatorii văd în planificare cine este programat unde, iar comparația dintre orele planificate și cele lucrate pe fiecare contract arată unde se depășesc bugetele.

Propunerile pe baza planificării și mementourile pe e-mail pentru orele lipsă elimină majoritatea golurilor care fac nesigure orele pe adresă. Notificările geofence la fiecare adresă sunt planificate, dar nu sunt încă disponibile.

  • Ore pe adresă și client
  • Timp de deplasare între adrese
  • Planificare cu programe de curățenie recurente
  • Planificat vs. lucrat pe contract

Dovada serviciului pentru clienți

Clienții întreabă uneori dacă locația lor a fost deservită conform înțelegerii. Orele aprobate pe adresă, cu ora de început și de sfârșit a fiecărei vizite, oferă un răspuns factual. Acolo unde contractul o cere, clienții pot aproba orele printr-un magic link, fără autentificare.

Simplu pentru fiecare angajat

Aplicația este disponibilă în 20 de limbi, iar fiecare angajat își alege propria limbă. Butoanele mari, un cronometru care funcționează și offline și propunerile pe baza planificării fac pontajul rapid. Autentificarea funcționează cu un cod unic prin SMS pentru personalul fără e-mail de serviciu.

Exporturile pentru salarizare sunt disponibile astăzi în format SD Worx și ca fișiere CSV/XLSX configurabile.

Programe recurente pe contract

Majoritatea lucrărilor de curățenie se repetă: același birou în fiecare seară lucrătoare, o școală de trei ori pe săptămână, o curățenie generală o dată pe lună. Tiparele recurente de ture din planificare înregistrează aceste contracte o singură dată, iar planificatorul se ocupă doar de excepții precum boala, concediile sau o lucrare suplimentară.

Când cineva din echipă este bolnav, planificatorul vede ce adrese sunt afectate și poate oferi turele colegilor ca ture libere. Orele clientului rămân corecte, deoarece fiecare vizită este în continuare înregistrată pe adresa corectă.

  • Tipare recurente pe contract
  • Ture libere când cineva este bolnav
  • Excepții în loc de refacerea planificării

Întrebări frecvente

Poate personalul de curățenie ponta mai multe adrese pe zi?

Da. Fiecare vizită este înregistrată pe propria locație și client, cu timpul de deplasare dintre ele.

Urmărește aplicația permanent locația personalului?

Nu. TimeTracking nu urmărește continuu locația. Geofencing-ul planificat va acționa doar în jurul locațiilor configurate.

Pot clienții să aprobe orele?

Da. Clienții pot aproba orele pe fiecare adresă printr-un magic link securizat, fără cont.

Cât costă?

Gratuit până la 5 utilizatori, apoi €1 per utilizator pe lună în Core, inclusiv planificarea turelor, aprobările și exporturile pentru salarizare.

Pagini similare

Încercați TimeTracking gratuit

Gratuit până la 5 utilizatori. Core de la €1 per utilizator pe lună, totul inclus.

Începeți gratuitVedeți prețurile