Aprobarea foilor de pontaj de către client, fără conturi
Aprobarea orelor de către un client nu ar trebui să necesite încă un cont, încă o parolă și o sesiune de instruire. TimeTracking le trimite celor care aprobă un magic link securizat. Îl deschid, verifică săptămâna și aprobă.
Cum funcționează aprobarea de către client
Orele sunt trimise
Angajații își trimit perioada. Verificările interne rulează mai întâi, astfel încât clientul vede doar ore deja verificate de echipa dumneavoastră.
Se trimite un magic link
Persoana de contact a clientului primește un e-mail cu un link de unică folosință, cu termen de expirare. Nu se creează niciun cont și nu este necesară nicio parolă.
Verificare și aprobare
Clientul vede zilele, totalurile și notele fiecărui lucrător, aprobă săptămâna sau respinge linii cu un comentariu. Numele său și momentul aprobării sunt stocate.
Creat pentru agenții de muncă temporară și firme de servicii
Când oamenii dumneavoastră lucrează la sediul altcuiva, clientul este cel care știe dacă orele sunt corecte. Foile de pontaj pe hârtie și PDF-urile semnate îndeplineau acest rol. Un magic link face același lucru într-o fracțiune din timp și lasă o evidență clară.
Statusul aprobării parcurge întreaga perioadă: ciornă, trimis, aprobat, exportat și blocat. După ce o perioadă este blocată, modificările devin o linie de corecție în perioada următoare, în loc de o editare tăcută.
- Linkuri de unică folosință care expiră
- Numele persoanei care aprobă și momentul aprobării în jurnalul de audit
- Respingerea liniilor individuale cu un comentariu
- Status de la ciornă la blocat, comun pentru web, mobil și API
Conflictele apar înainte ca clientul să semneze
Uneori clientul are deja propria versiune a orelor, dintr-un export Excel sau dintr-un e-mail. TimeTracking o compară cu ce au înregistrat lucrătorii și evidențiază diferențele, astfel încât biroul dumneavoastră le poate rezolva înainte de trimiterea cererii de aprobare.
Astfel se evită cel mai neplăcut tip de dispută: cea descoperită după procesarea salariilor.
Și aprobări interne
Nu toate echipele facturează unui client. Managerii și planificatorii pot aproba intern cu același flux, fie în locul aprobării clientului, fie înaintea ei. Perioadele sunt configurabile pe client sau pe misiune: săptămânal, la patru săptămâni, bilunar sau lunar.
Ce vede clientul
Pagina de aprobare este concepută pentru un manager ocupat, pe telefon. Listează fiecare lucrător cu zilele, orele de început și de sfârșit, pauzele și totalurile sale, plus eventualele note adăugate de lucrător. Clientul poate aproba totul deodată sau poate respinge o singură linie, precizând ce este greșit.
Linkul poate fi trimis pe e-mail sau prin SMS, iar un memento este trimis când o perioadă încă așteaptă aproape de termen. Clienții mari, cu multe persoane care aprobă, pot primi și un portal opțional, astfel încât fiecare manager de departament să își vadă doar propriii oameni.
- Lizibil pe telefon, fără aplicație de instalat
- Aprobați tot sau respingeți linii individuale
- Trimitere pe e-mail sau SMS, cu mementouri
Întrebări frecvente
Are nevoie clientul de un cont TimeTracking?
Nu. Clienții aprobă printr-un magic link securizat, cu termen de expirare, trimis pe e-mail. Nu trebuie instalat nimic și nu trebuie reținută nicio parolă.
Ce se înregistrează când un client aprobă?
Numele persoanei care aprobă, momentul aprobării și orele exacte pe care le-a aprobat. Respingerile păstrează comentariul clientului.
Ce plan include aprobarea de către client?
Aprobările și magic linkurile pentru clienți sunt incluse în Core, la €1 per utilizator pe lună, și în Pro.
Se pot modifica orele după aprobare?
Orele aprobate pot fi redeschise înainte de export. Odată ce o perioadă este exportată și blocată, modificările se adaugă ca o corecție în perioada următoare, astfel încât jurnalul de audit rămâne intact.
Pagini similare
Detectarea conflictelor
Compară orele din aplicație cu evidențele clientului și semnalează fiecare diferență.
Parser AI pentru foi de pontaj
Citește ore din Excel, text de e-mail și fotografii ale foilor de pontaj pe hârtie. Semnalează tot ce este incert.
Agenții de muncă temporară
Misiuni, aprobare de către client prin magic link, parser AI, detectarea conflictelor și export pentru salarizare.
Export pentru salarizare
Orele aprobate exportate în formatul cerut de salarizare. Format SD Worx și CSV/XLSX configurabil, de astăzi.
Vedeți prețurile
Gratuit până la 5 utilizatori. Core de la €1 per utilizator pe lună, totul inclus.
Încercați TimeTracking gratuit
Gratuit până la 5 utilizatori. Core de la €1 per utilizator pe lună, totul inclus.