Salt la conținut
TimeTracking

Pontaj tip chioșc pe o tabletă comună

Nu fiecare lucrător are un telefon de serviciu și nu fiecare locație permite telefoane personale în zona de lucru. O tabletă-chioșc la intrare le oferă tuturor același mod simplu de a ponta intrarea și ieșirea.

Începeți gratuitVedeți prețurile
Demo animat: un lucrător pontează intrarea și ieșirea pe o tabletă-chioșc comună cu un PIN personal de 6 cifre, iar pauza este dedusă la ieșire. Introduceți PIN-ul, Intrare pontată, Sfârșitul turei, Pauză dedusă.

Cum funcționează chioșcul

  1. Configurați o tabletă

    Biroul creează un link de chioșc și îl deschide în browserul unei tablete comune. Linkul este stocat pe tabletă și poate fi limitat la un singur client sau la o singură locație.

  2. Pontare cu PIN personal

    Lucrătorii introduc PIN-ul personal de 6 cifre și ating o dată pentru a ponta intrarea. La sfârșitul turei îl introduc din nou și ating o dată pentru a ponta ieșirea.

  3. Orele apar imediat

    Înregistrările ajung în aceleași foi de pontaj ca cele din aplicația mobilă. La pontarea ieșirii, pauza este dedusă conform regulilor din Țările de Jos, astfel încât orele sunt gata de aprobare.

Simplu pentru lucrători, fiabil pentru birou

Chioșcul afișează câteva butoane mari și nimic altceva. Lucrătorii nu au nevoie de un cont, de o adresă de e-mail sau de un telefon, iar fiecare lucrător vede chioșcul în propria limbă, cu 20 de limbi din care poate alege. Astfel, este potrivit pentru lucrători temporari, personal sezonier și echipe în care oamenii se rotesc între locații.

Un chioșc poate fi limitat la un singur client sau la o singură locație, astfel încât fiecare pontare include automat locația și clientul corect.

  • PIN personal de 6 cifre pentru fiecare lucrător
  • O atingere pentru intrare, o atingere pentru ieșire
  • Pauza dedusă la ieșire conform regulilor din Țările de Jos
  • Rulează în browser pe orice tabletă comună

Protejat împotriva ghicirii, fără recunoaștere facială

Fiecare lucrător are propriul PIN de 6 cifre. După 5 PIN-uri greșite, tableta se blochează pentru 15 minute, astfel încât nimeni nu poate încerca coduri până când unul funcționează. Fiecare pontare de intrare și de ieșire este înregistrată cu ora și chioșcul de la care provine, oferind biroului un jurnal de audit atunci când ceva pare în neregulă.

Chioșcul nu face fotografii și nu folosește recunoaștere facială sau alte date biometrice. Astfel rămâne în conformitate cu regulile privind confidențialitatea și cu așteptările reprezentanților salariaților. Pontarea cu fotografie, codurile QR și etichetele NFC sunt planificate, dar nu sunt disponibile astăzi.

Combinați chioșcul cu aplicația mobilă

Multe echipe le combină: chioșcul la locația principală, aplicația mobilă, cu un cronometru care rezistă la reporniri și o coadă offline, pentru cei care lucrează pe drum. Toate orele ajung în aceeași perioadă, gata de aprobare și de export pentru salarizare.

Cum configurați bine un chioșc

Montați tableta acolo unde oamenii trec la începutul și la sfârșitul fiecărei ture, de exemplu la intrarea personalului sau lângă vestiare, și țineți-o conectată la încărcător. Chioșcul are nevoie de conexiune la internet, așa că asigurați-vă că locul are Wi-Fi sau date mobile stabile.

Locațiile mari pot folosi mai multe tablete, fiecare limitată la același client sau la aceeași locație. Înmânați PIN-urile personal și rugați lucrătorii să le păstreze pentru ei, astfel încât fiecare pontare să poată fi atribuită persoanei corecte.

  • Amplasați-o acolo unde trece fiecare tură
  • Mai multe tablete per locație, dacă este necesar
  • Asigurați-vă că locul are o conexiune stabilă

Întrebări frecvente

Pe ce tablete rulează chioșcul?

Chioșcul rulează în browserul web, deci funcționează pe orice iPad sau tabletă Android cu un browser modern. Biroul trimite un link de chioșc care este stocat pe tabletă.

Au nevoie lucrătorii de un cont propriu?

Nu. Lucrătorii se identifică cu un PIN personal de 6 cifre. Nu au nevoie de o adresă de e-mail sau de un telefon.

Folosește chioșcul recunoaștere facială?

Nu. Chioșcul nu face fotografii și nu efectuează recunoaștere facială biometrică. Lucrătorii se identifică cu PIN-ul personal, iar 5 încercări greșite blochează tableta pentru 15 minute.

Ce se întâmplă dacă pică internetul?

Chioșcul are nevoie de conexiune la internet pentru pontarea intrării și ieșirii. Un mod offline este planificat, dar nu este disponibil astăzi, așa că amplasați tableta acolo unde conexiunea este stabilă.

Pagini similare

Încercați TimeTracking gratuit

Gratuit până la 5 utilizatori. Core de la €1 per utilizator pe lună, totul inclus.

Începeți gratuitVedeți prețurile