Salt la conținut
TimeTracking

Pontaj și foi de pontaj pentru agenții de muncă temporară

Lucrători temporari la zeci de clienți, ore care sosesc prin aplicații, tabele, e-mailuri și pe hârtie. TimeTracking le transformă pe toate într-o singură săptămână aprobată pe fiecare misiune, gata pentru salarizare, fără ca biroul dumneavoastră să reintroducă vreo foaie de pontaj.

Începeți gratuitVedeți prețurile
Demo animat: un lucrător temporar lucrează pentru trei clienți într-o săptămână, iar fiecare client aprobă doar propriile ore. Un lucrător, trei clienți, Împărțit pe misiuni, Fiecare client aprobă, O singură linie de salarizare.

De la locul de muncă la salarizare în patru pași

  1. Lucrătorii pontează pe fiecare misiune

    Lucrătorii temporari folosesc aplicația în propria limbă, pe propriul telefon sau pe un chioșc la client. Orele, pauzele, kilometrii, timpul de deplasare și cheltuielile sunt înregistrate pe fiecare misiune.

  2. Orele clientului sunt citite automat

    Clienții care își țin propriile evidențe trimit fișiere Excel, e-mailuri sau fotografia unei foi de pontaj pe hârtie. Parserul AI le transformă în ore structurate.

  3. Mai întâi conflictele, apoi aprobarea clientului

    Diferențele dintre orele lucrătorului și cele ale clientului sunt semnalate înainte de a trimite ceva. Clientul aprobă săptămâna reconciliată printr-un magic link securizat, fără cont.

  4. Export pentru salarizare

    Perioadele aprobate sunt exportate în formatul așteptat de furnizorul de salarizare și apoi blocate. Corecturile devin o linie în perioada următoare.

Misiunile ca fundament

În munca temporară, o oră nu este niciodată doar o oră. Ea aparține unui lucrător la un client, într-o funcție, la un tarif, într-o perioadă, cu propriile sporuri. TimeTracking modelează acest lucru ca misiune: lucrător × client × funcție × tarif × perioadă, cu componente fixe precum indemnizațiile de deplasare.

Lucrătorii pot avea mai multe misiuni, chiar și în aceeași zi. Perioadele sunt configurabile pe client sau pe misiune: săptămânal, la patru săptămâni, bilunar sau lunar. Regulile corecte însoțesc fiecare înregistrare, din aplicație până la exportul pentru salarizare.

  • Mai multe misiuni per lucrător, chiar și pe zi
  • Tarife, funcții și indemnizații fixe pe misiune
  • Perioade pe client: săptămânal, la patru săptămâni, bilunar, lunar
  • Turele de noapte peste miezul nopții sunt tratate corect

Aprobare de către client prin magic link

Clienții dumneavoastră sunt ocupați și nu vor încă un cont. Cu TimeTracking, persoana de contact primește un e-mail cu un link securizat, de unică folosință, care expiră. Vede zilele și totalurile fiecărui lucrător, aprobă săptămâna sau respinge linii cu un comentariu. Numele său și momentul aprobării sunt stocate în jurnalul de audit.

Pentru clienții mari, cu multe persoane care aprobă, aprobările pot fi împărțite pe departament sau locație, astfel încât fiecare manager își vede doar propriii oameni.

Parser AI și detectarea conflictelor

Mulți clienți își țin propria evidență a timpului de lucru și v-o trimit în fiecare săptămână. Parserul AI pentru foi de pontaj citește Excel, CSV, text de e-mail și fotografii sau scanări ale foilor de pontaj pe hârtie, potrivește numele cu lucrătorii și misiunile și pune tot ce este incert pe un ecran de excepții.

Detectarea conflictelor compară apoi orele clientului cu ce au înregistrat lucrătorii în aplicație. În loc să descopere o diferență de patru ore după salarizare, biroul o vede miercuri și o rezolvă cu un singur telefon. Fiecare rezolvare este înregistrată, cu cine a decis și de ce.

Export pentru salarizare: ce este disponibil și ce urmează

Perioadele aprobate și reconciliate sunt exportate într-un singur pas. Disponibile astăzi: un export în format SD Worx, exporturi CSV și XLSX configurabile și API-ul REST. Conectorii pentru Loket, Nmbrs și AFAS vor fi disponibili în curând; până atunci, exporturile configurabile de fișiere acoperă majoritatea importurilor de salarizare.

Perioadele exportate sunt blocate. Dacă ceva se schimbă ulterior, devine o linie de corecție în perioada următoare, astfel încât salarizarea, factura către client și TimeTracking sunt mereu în acord.

Creat pentru lucrători temporari de oriunde

Lucrătorii temporari vin adesea din Polonia, România, Ucraina și multe alte țări. Aplicațiile TimeTracking sunt disponibile în 20 de limbi, iar fiecare lucrător își alege propria limbă, independent de limba folosită în biroul dumneavoastră. Autentificarea funcționează cu un magic link pe e-mail sau cu un cod unic prin SMS, pentru lucrătorii fără adresă de e-mail de serviciu.

În locațiile unde telefoanele nu sunt permise, un chioșc pe tabletă la intrare le permite lucrătorilor să ponteze cu un PIN personal de 6 cifre, în propria limbă.

Concentrat pe ore, deschis către instrumentele dumneavoastră

TimeTracking nu încearcă să vă înlocuiască back-office-ul, CRM-ul sau facturarea. Face un singur lucru, ore aprobate, și alimentează instrumentele pe care le folosiți deja prin exporturi și un API deschis. Astfel, implementarea rămâne mică și puteți începe cu un singur client înainte de a extinde.

Întrebări frecvente

Au nevoie clienții de un cont pentru a aproba orele?

Nu. Clienții aprobă printr-un magic link securizat, cu termen de expirare. Numele lor și momentul aprobării sunt înregistrate.

Poate TimeTracking citi foile de pontaj ale clienților din Excel sau de pe hârtie?

Da. Parserul AI pentru foi de pontaj citește Excel, CSV, text de e-mail și fotografii sau scanări ale foilor de pontaj pe hârtie. Valorile incerte ajung pe un ecran de excepții pentru confirmare umană.

Ce sisteme de salarizare sunt acceptate?

Un export în format SD Worx, exporturi CSV/XLSX configurabile și API-ul sunt disponibile. Conectorii Loket, Nmbrs și AFAS vor fi disponibili în curând.

De ce plan au nevoie agențiile de muncă temporară?

Core (€1 per utilizator pe lună) acoperă aplicația pentru lucrători, aprobările clienților și exporturile pentru salarizare. Pro (€3) adaugă modulul pentru agenții de muncă temporară cu potrivirea conflictelor, parserul de e-mail cu AI și pontajul predictiv.

În ce limbi este disponibilă aplicația pentru lucrători?

În 20 de limbi, inclusiv neerlandeză, germană, engleză, poloneză, română și ucraineană. Fiecare lucrător își alege propria limbă.

Pagini similare

Încercați TimeTracking gratuit

Gratuit până la 5 utilizatori. Core de la €1 per utilizator pe lună, totul inclus.

Începeți gratuitVedeți prețurile