Salt la conținut
TimeTracking

Mementouri astăzi, notificări geofence în curând

Cea mai frecventă eroare în foile de pontaj nu este frauda. Sunt orele care nu au fost niciodată înregistrate. TimeTracking le amintește deja oamenilor când lipsesc ore și înainte de un termen. Notificările geofence, adică o invitație de a porni pontajul când cineva ajunge la o locație, sunt planificate, dar nu sunt încă disponibile.

Începeți gratuitVedeți prețurile
Demo animat, în curând: la intrarea în zona geofence a unei locații, lucrătorul este invitat să pornească pontajul, iar la plecare să îl oprească. Locație și rază, Sosire, Porniți pontajul?, Plecare.

Cum funcționează mementourile astăzi

  1. Stabiliți perioada și termenul

    Un administrator stabilește când trebuie trimise orele, de exemplu în fiecare luni dimineață pentru săptămâna precedentă.

  2. Orele lipsă primesc un e-mail

    Când cineva are zile fără ore, TimeTracking îi trimite un memento pe e-mail cu un link direct către perioada care trebuie completată.

  3. O notificare înainte de termen

    Pe măsură ce termenul se apropie, cei care nu au trimis încă primesc o nouă notificare. Cei care trimit la timp primesc recompense în aplicație.

Creat pentru a reaminti, nu pentru a supraveghea

Mementourile din TimeTracking sunt un ajutor pentru angajat, nu un instrument de supraveghere pentru birou. Ele se bazează pe orele care lipsesc, nu pe locul în care se află cineva.

Același principiu se va aplica și geofencing-ului când va fi disponibil: locația doar în jurul locațiilor configurate, niciodată un traseu al drumurilor făcute de cineva în pauza de prânz și niciodată un pontaj care pornește sau se oprește singur.

  • Memento pe e-mail pentru orele lipsă
  • Notificare înainte de termenul de trimitere
  • Recompense pentru trimiterea la timp

Mai puține foi de pontaj întârziate, mai puține corecturi

Fiecare foaie de pontaj întârziată sau incompletă creează muncă ulterioară: un mesaj de la planificator, o linie de salarizare pe care cineva trebuie să o verifice manual, o aprobare care așteaptă. Un memento la momentul potrivit previne golul în loc să îl repare.

Pontajul predictiv face recuperarea rapidă. Când mementoul îl aduce pe cineva înapoi în aplicație, zilele lipsă sunt deja propuse pe baza planificării și a săptămânii trecute, așa că recuperarea durează câteva atingeri.

În curând: notificări geofence

Notificările geofence sunt în planul de dezvoltare. Planul: un administrator adaugă o locație de lucru cu adresă și rază, funcția de geofencing a telefonului detectează sosirea, iar angajatul primește o invitație de a porni pontajul, cu un memento de oprire la plecare. Orice notificare poate fi ignorată.

Geofencing-ul depinde de module native și de notificări push în aplicațiile mobile, care nu sunt încă construite. Până atunci, mementourile, cronometrul din aplicație și chioșcul comun de la intrare acoperă momentul în care cineva începe lucrul.

  • Planificat: invitație la sosirea într-o locație configurată
  • Planificat: memento de oprire la plecare
  • Planificat: locația doar în jurul locațiilor configurate

Ce funcționează astăzi la locație

Pentru echipele fără telefoane personale la locație, o tabletă-chioșc comună la intrare permite fiecărui lucrător să ponteze cu un PIN de 6 cifre. Pentru cei care au aplicația mobilă, cronometrul continuă să ruleze chiar dacă aplicația este închisă sau telefonul repornește.

Orele introduse fără conexiune sunt puse în coadă pe telefon și trimise imediat ce acesta revine online, astfel încât o locație fără semnal nu duce la ore lipsă.

Întrebări frecvente

Sunt disponibile astăzi notificările geofence?

Nu. Notificările geofence și pornirea pe baza locației sunt planificate, dar nu sunt încă construite. Mementourile pe e-mail pentru orele lipsă și notificările înainte de termen sunt disponibile astăzi.

TimeTracking urmărește locația angajaților?

Nu. Mementourile se bazează pe orele lipsă, nu pe locație. Geofencing-ul planificat va funcționa doar în jurul locațiilor configurate și nu va construi un traseu continuu.

Va porni pontajul automat când cineva ajunge la locație?

Nu. Chiar și când geofencing-ul va fi disponibil, va trimite doar o invitație. Angajatul decide dacă pornește pontajul.

Mementourile sunt trimise prin notificări push?

Încă nu. Astăzi mementourile sunt trimise pe e-mail. Notificările push în aplicațiile mobile vor fi disponibile în curând.

Pagini similare

Încercați TimeTracking gratuit

Gratuit până la 5 utilizatori. Core de la €1 per utilizator pe lună, totul inclus.

Începeți gratuitVedeți prețurile