Salt la conținut
TimeTracking

Exporturi care se potrivesc cu salarizarea dumneavoastră

Orele aprobate sunt utile doar odată ce ajung la salarizare. TimeTracking le exportă în formatul așteptat de furnizorul de salarizare, astfel încât nimeni nu trebuie să reintroducă o foaie de pontaj într-un alt sistem.

Începeți gratuitVedeți prețurile
Demo animat: orele aprobate trec printr-o mapare de export și prin verificări înainte de export, într-un fișier în format SD Worx, iar perioada este blocată. Perioadă aprobată, Mapare, Verificări, Export și blocare.

Cum funcționează exporturile pentru salarizare

  1. Aprobați perioada

    Orele, orele suplimentare, sporurile, kilometrii și cheltuielile sunt aprobate intern și, acolo unde este necesar, de client.

  2. Alegeți o mapare

    Alegeți o mapare de export salvată: ce tipuri de ore merg la ce coduri de salarizare, ce coloane apar și cum sunt identificate persoanele.

  3. Exportați și blocați

    Descărcați fișierul sau trimiteți-l prin API. Perioada este marcată ca exportată și blocată, astfel încât cifrele primite de salarizare nu se mai pot modifica.

Ce este disponibil astăzi

TimeTracking este transparent în privința statusului integrărilor. Astăzi puteți exporta orele aprobate ca fișiere CSV și XLSX configurabile, ca export în format SD Worx și prin API-ul deschis. Conectorii nativi pentru Loket, Nmbrs, AFAS și DATEV sunt în planul de dezvoltare și marcați ca „în curând” pe paginile lor de integrare.

Deoarece mapările CSV și XLSX sunt configurabile, multe sisteme de salarizare care acceptă importul de fișiere pot fi deja deservite cât timp se construiește un conector dedicat.

  • Disponibil: exporturi CSV și XLSX configurabile
  • Disponibil: export în format SD Worx
  • Disponibil: API REST pentru propria integrare
  • În curând: conectori Loket, Nmbrs, AFAS, DATEV

Mapări, nu muncă manuală

O mapare de export traduce tipurile de ore din TimeTracking în codurile dumneavoastră de salarizare: ore normale, ore suplimentare la diferite procente, sporuri pentru ore neregulate, sărbători legale, kilometri și indemnizații fixe. O configurați o singură dată pentru fiecare furnizor de salarizare sau client, iar fiecare export urmează aceleași reguli.

Exporturile pot fi împărțite pe entitate juridică, pe client sau pe tip de perioadă, ceea ce contează pentru agențiile care rulează în paralel salarizări săptămânale și lunare.

Exportat înseamnă blocat

Odată exportată, o perioadă este blocată. Dacă ulterior se dovedește că ceva este greșit, corectura este o linie de corecție în perioada următoare. Astfel, salarizarea, factura către client și TimeTracking rămân în acord, iar auditorii au un istoric curat.

Datele rămân ale dumneavoastră: un export complet al contului în formate deschise este disponibil oricând.

Înainte de export

Ecranul de export listează tot ce ar putea face fișierul incorect: foi de pontaj neaprobate încă, conflicte încă deschise și persoane fără număr de angajat pentru sistemul de salarizare. Rezolvându-le mai întâi, salarizarea primește o perioadă completă în locul unui fișier care necesită corecturi manuale.

Fiecare rulare de export este stocată cu maparea folosită, persoana care a pornit-o și fișierul exact care a fost generat. Dacă salarizarea pune o întrebare peste câteva luni, puteți vedea ce s-a trimis și când.

  • Aprobările și conflictele deschise afișate înainte de export
  • Numerele de angajat lipsă sunt semnalate
  • Fiecare rulare de export stocată cu fișierul și maparea sa

Întrebări frecvente

Ce exporturi pentru salarizare sunt disponibile astăzi?

Exporturi CSV și XLSX configurabile, un export în format SD Worx și API-ul REST. Conectorii Loket, Nmbrs, AFAS și DATEV vor fi disponibili în curând.

Pot personaliza formatul exportului?

Da. Mapările definesc coloanele, codurile tipurilor de ore și identificatorii și pot diferi pentru fiecare furnizor de salarizare sau client.

Ce plan include exporturile pentru salarizare?

Exporturile de bază CSV, XLSX și JSON sunt incluse în toate planurile, inclusiv Free. Mapările de export pentru salarizare sunt incluse în Core și Pro.

Ce se întâmplă dacă orele se schimbă după export?

Perioadele exportate sunt blocate. Modificările sunt înregistrate ca o corecție în perioada următoare, astfel încât toate sistemele rămân consecvente.

Pagini similare

Încercați TimeTracking gratuit

Gratuit până la 5 utilizatori. Core de la €1 per utilizator pe lună, totul inclus.

Începeți gratuitVedeți prețurile