Salt la conținut
TimeTracking

Pontaj predictiv

Majoritatea oamenilor nu uită să lucreze. Uită să înregistreze. Pontajul predictiv transformă foaia de pontaj într-o verificare rapidă: aplicația propune ce a lucrat probabil cineva, iar persoana confirmă sau ajustează cu o singură atingere.

Începeți gratuitVedeți prețurile
Demo animat: aplicația propune orele de ieri pe baza planificării și a săptămânilor anterioare, iar lucrătorul confirmă cu o atingere. Semnale, Propunere creată, O atingere, Înregistrat.

Cum funcționează pontajul predictiv

  1. Se colectează semnalele

    TimeTracking analizează planificarea publicată, ce a înregistrat angajatul în aceeași zi a săptămânii trecute și tiparul său obișnuit din ultimele săptămâni. Sincronizarea cu Google Calendar și Outlook este planificată ca semnal suplimentar.

  2. Se construiește o propunere

    Pe baza acestor semnale, aplicația schițează o zi: început, sfârșit, pauză și misiunea, proiectul sau locația de care aparține. Nimic nu este salvat încă drept timp lucrat.

  3. Angajatul confirmă

    Data viitoare când deschide aplicația, vede „Acestea sunt orele pe care probabil le-ați lucrat. Corect?” O atingere confirmă. „Ajustați” deschide înregistrarea cu propunerea precompletată.

De ce o propunere este mai bună decât o foaie de pontaj goală

O foaie de pontaj săptămânală goală le cere oamenilor să reconstituie cinci zile din memorie vineri după-amiază. Rezultatul: cifre rotunjite, pauze lipsă și trimiteri întârziate care blochează salarizarea.

O propunere inversează sarcina. În loc să tasteze, angajatul trebuie doar să își recunoască propria zi. Pentru echipele care lucrează în ture, cu o planificare, majoritatea zilelor corespund planului, așa că o confirmare durează câteva secunde. Când o zi a fost diferită, corectează doar câmpul care s-a schimbat.

Angajatul păstrează controlul

Orele propuse nu sunt niciodată înregistrate pe tăcute. Fiecare propunere necesită o confirmare explicită din partea persoanei care a lucrat, iar înregistrarea păstrează faptul că a pornit de la o predicție. Managerii pot vedea ce ore au fost confirmate așa cum au fost propuse și care au fost ajustate.

Predicțiile nu folosesc locația. TimeTracking nu face capturi de ecran, nu înregistrează apăsările de taste și nu construiește un traseu al locației; propunerea se bazează doar pe planificare și pe orele introduse anterior de angajat.

  • Confirmare sau ajustare explicită pentru fiecare zi propusă
  • Sursa fiecărei înregistrări păstrată în jurnalul de audit
  • Bazat pe planificare și pe înregistrările anterioare, fără locație

Unde ajută cel mai mult

Predicția strălucește oriunde munca urmează un plan: ture planificate în logistică și curățenie, misiuni recurente la clienții agențiilor de muncă temporară, echipe programate pe șantiere și oricine are o săptămână asemănătoare cu cea precedentă.

Se completează firesc cu mementourile pentru orele lipsă, care îi aduc pe oameni înapoi în aplicație pentru confirmare, și cu aprobarea de către client, care transformă orele confirmate într-o săptămână aprobată fără să alergați după nimeni.

Primii pași cu predicțiile

Predicțiile devin utile rapid atunci când există un plan de la care să pornească. Echipele care publică planificări în TimeTracking primesc propuneri pertinente din prima zi. Echipele fără planificări încep cu cronometre sau introducere manuală; după câteva săptămâni de înregistrări, orele de săptămâna trecută și tiparele recurente, precum aceeași locație în fiecare marți, încep să apară în propuneri.

Mai târziu: sincronizarea cu Google Calendar și Outlook, astfel încât ședințele și programările să poată alimenta propunerile pentru echipele a căror zi se desfășoară într-un calendar. Până atunci, planificările și istoricul stau la baza fiecărei predicții.

  • Din prima zi: planificarea publicată stă la baza propunerilor
  • După o săptămână: orele de săptămâna trecută ca punct de plecare
  • În curând: sincronizare cu Google Calendar și Outlook

Întrebări frecvente

Pontajul predictiv înregistrează orele automat?

Nu. Aplicația doar propune ore. Nimic nu este considerat timp lucrat până când angajatul nu confirmă propunerea sau nu salvează o versiune ajustată.

Pe ce se bazează predicția?

Pe planificarea publicată, pe orele angajatului de săptămâna trecută și pe tiparul său obișnuit din ultimele săptămâni. Sincronizarea cu Google Calendar și Outlook este planificată, dar nu este încă disponibilă.

Ce plan include pontajul predictiv?

Pontajul predictiv face parte din planul Pro, la €3 per utilizator pe lună. Introducerea manuală, cronometrele și aprobările sunt disponibile în Free și Core.

Pot angajații să îl dezactiveze?

Angajații pot oricând ignora o propunere și introduce orele manual. Predicțiile nu folosesc niciodată locația.

Pagini similare

Încercați TimeTracking gratuit

Gratuit până la 5 utilizatori. Core de la €1 per utilizator pe lună, totul inclus.

Începeți gratuitVedeți prețurile