Salt la conținut
TimeTracking

Parser AI pentru foi de pontaj

Clienții trimit ore în toate formatele imaginabile: un tabel, câteva rânduri într-un e-mail, o fotografie făcută cu telefonul unei foi semnate pe hârtie. Parserul AI pentru foi de pontaj le transformă în ore structurate, astfel încât biroul dumneavoastră nu mai reintroduce date.

Începeți gratuitVedeți prețurile
Demo animat: parserul AI citește fotografia unei foi de pontaj pe hârtie în rânduri cu scor de încredere și trimite rândul incert la verificare. Sosește fotografia, AI citește, Încredere, Verificare.

Cum funcționează parserul AI pentru foi de pontaj

  1. Redirecționați documentul

    Trimiteți e-mailul la adresa de import a organizației sau încărcați fișierul. Sunt acceptate Excel, CSV, text de e-mail, PDF-uri și fotografii.

  2. AI extrage orele

    Parserul identifică tipul documentului, extrage lucrătorii, datele, orele de început și de sfârșit și pauzele și potrivește numele cu persoanele și misiunile.

  3. Verificați excepțiile

    Liniile cu încredere ridicată intră direct în perioadă. Tot ce este neclar, cum ar fi o cifră ilizibilă sau un nume necunoscut, ajunge pe un ecran de excepții pentru confirmare umană.

Creat pentru date reale, dezordonate

Foile de pontaj ale clienților urmează rareori un șablon. Coloanele se mută, numele sunt abreviate, datele apar în trei formate, iar unele foi sunt scrise de mână. Parserul este conceput pentru această realitate, nu pentru un formular perfect.

Funcționează cu modelele lingvistice mari din familia Claude a Anthropic, inclusiv cu funcția de vizualizare pentru fotografii și scanări. Nu este implicat niciun furnizor OCR separat.

  • Excel și CSV cu orice structură de coloane
  • Ore scrise în corpul unui e-mail
  • Fotografii și scanări ale foilor de pontaj pe hârtie
  • Potrivire aproximativă a numelor cu lucrătorii și misiunile

Încredere măsurată, nu încredere oarbă

Fiecare valoare extrasă are un scor de încredere. Sub prag, o persoană o confirmă. Documentul original rămâne atașat înregistrării, astfel încât oricine poate verifica ce a văzut parserul.

Orele extrase trec apoi prin detectarea conflictelor, care le compară cu ce au înregistrat lucrătorii în aplicație.

De unde vine economia de timp

Reintroducerea unei foi de pontaj a clientului este o muncă lentă și predispusă la erori, iar agențiile cu mulți clienți o fac în fiecare săptămână. Parserul elimină tastarea; biroul dumneavoastră se ocupă doar de excepțiile și conflictele care chiar necesită o decizie.

Sfaturi pentru cele mai bune rezultate

Oferiți fiecărei organizații o singură adresă de import și rugați clienții să își trimită acolo orele săptămânale, astfel încât documentele să nu se piardă niciodată în inboxuri personale. Pentru fotografii, o foaie întinsă, în lumină bună, cu toate cele patru colțuri vizibile oferă cel mai fiabil rezultat. Mai mulți lucrători pe o foaie sau mai multe foi într-un e-mail nu sunt o problemă.

Documentul original rămâne atașat fiecărei înregistrări generate din el, astfel încât oricine verifică o cifră poate vedea sursa. Durata de păstrare a originalelor urmează setările de retenție ale organizației dumneavoastră.

  • O singură adresă de import per organizație
  • Fotografii cu foaia întinsă, bine luminate, cu toate colțurile vizibile
  • Originalele păstrate conform setărilor de retenție

Întrebări frecvente

Ce tipuri de fișiere acceptă parserul?

Excel (XLSX și XLS), CSV, PDF, text simplu de e-mail și imagini, precum fotografii făcute cu telefonul sau scanări ale foilor de pontaj pe hârtie.

Ce se întâmplă când parserul nu este sigur?

Linia ajunge pe un ecran de excepții, cu documentul original alături, iar o persoană o confirmă sau o corectează.

Sunt datele clienților folosite pentru antrenarea modelelor AI?

TimeTracking folosește API-ul comercial al Anthropic, care în mod implicit nu folosește datele introduse de clienți pentru antrenarea modelelor. Documentele și orele extrase sunt stocate pe platforma TimeTracking găzduită în UE.

Ce plan include parserul AI pentru foi de pontaj?

Parserul de e-mail cu AI și back-office-ul cu AI fac parte din planul Pro, la €3 per utilizator pe lună.

Pagini similare

Încercați TimeTracking gratuit

Gratuit până la 5 utilizatori. Core de la €1 per utilizator pe lună, totul inclus.

Începeți gratuitVedeți prețurile