Salt la conținut
TimeTracking

Gestionarea concediilor, alături de ore

Concediile și orele lucrate ajung în aceeași procesare a salariilor, deci își au locul în același sistem. TimeTracking gestionează cererile de concediu, aprobările, soldurile și concediul medical alături de pontaj.

Începeți gratuitVedeți prețurile
Demo animat: un angajat solicită o săptămână de concediu, managerul o aprobă, soldul scade, iar zilele apar în calendar. Cerere, Managerul aprobă, Soldul se actualizează, În calendar.

Cum funcționează concediile

  1. Cerere în aplicație

    Angajații solicită concediu de pe telefon sau de pe web, își văd soldul rămas și adaugă o notă.

  2. Aprobare în context

    Managerii văd cererea împreună cu planificarea pentru acele zile, astfel încât știu cine mai lipsește înainte de a aproba.

  3. Ajunge în salarizare

    Concediul aprobat apare în perioadă alături de orele lucrate și este inclus în exportul pentru salarizare.

Solduri care rămân corecte

Soldurile de concediu se acumulează conform regulilor pe care le stabiliți, iar fiecare cerere aprobată le actualizează imediat. Angajații își văd propriul sold, așa că nu trebuie să întrebe departamentul de resurse umane câte zile le-au mai rămas.

Sărbătorile legale sunt încărcate pe țări, ceea ce contează pentru companiile cu angajați în mai multe țări.

  • Cereri și aprobări de concediu
  • Solduri și acumulare
  • Înregistrarea concediului medical
  • Sărbători legale pe țări

Conectat la planificarea turelor

Concediul aprobat blochează turele din planificare, iar planificatorul primește un avertisment când încearcă să programeze pe cineva care este în concediu. Așa se evită surpriza clasică de luni dimineață: o tură programată la care nu vine nimeni.

Un singur loc pentru întreaga perioadă

Când o perioadă se închide, săptămâna aprobată conține orele lucrate, orele suplimentare, concediile, zilele de concediu medical, kilometrii și cheltuielile. Salarizarea primește un singur export în loc de trei tabele din trei sisteme.

Concediile fac parte din Core, la €1 per utilizator pe lună, fără un modul suplimentar de cumpărat.

Tipuri de concediu definite de dumneavoastră

Organizațiile folosesc diferite tipuri de concediu: concediu de odihnă, zile libere pentru evenimente speciale precum o căsătorie sau o mutare, concediu fără plată și concediu medical. În TimeTracking definiți tipurile de concediu care se aplică la dumneavoastră, decideți care dintre ele acumulează un sold și alegeți tipul de ore la care corespunde fiecare în exportul pentru salarizare.

Angajații văd doar tipurile de concediu care li se aplică, ceea ce menține formularul de cerere simplu.

  • Propriile tipuri de concediu
  • Cu sau fără sold, pe fiecare tip
  • Mapate la tipurile de ore din salarizare

Fluxul de aprobare

Când un angajat trimite o cerere, managerul responsabil primește o notificare și poate aproba sau refuza de pe telefon sau de pe web, cu un comentariu dacă este necesar. Angajatul vede decizia în aplicație (notificările push vor fi disponibile în curând). Concediul aprobat apare imediat în planificare și în perioadă, astfel încât nimeni nu trebuie să îl copieze dintr-un e-mail într-un alt sistem.

Fiecare cerere, decizie și modificare este stocată în jurnalul de audit, ceea ce ajută atunci când un sold este contestat ulterior.

Întrebări frecvente

Este inclusă gestionarea concediilor?

Da. Concediile și planificarea turelor fac parte din planul Core, la €1 per utilizator pe lună, și din Pro.

Își pot vedea angajații soldul de concediu?

Da. Angajații își văd soldul curent în aplicație înainte de a trimite o cerere.

Gestionează și concediul medical?

Da. Concediul medical poate fi înregistrat și apare în perioadă alături de orele lucrate.

Sunt incluse sărbătorile legale?

Sărbătorile legale sunt disponibile pe țări și sunt luate în calcul în planificare și în solduri.

Pot configura propriile tipuri de concediu?

Da. Definiți tipurile de concediu, dacă acumulează un sold și cum corespund tipurilor de ore din salarizare.

Pagini similare

Încercați TimeTracking gratuit

Gratuit până la 5 utilizatori. Core de la €1 per utilizator pe lună, totul inclus.

Începeți gratuitVedeți prețurile