Czym jest zamknięcie okresu?
Zamknięcie okresu blokuje okres rozliczeniowy po wyeksportowaniu jego godzin do płac, więc zarejestrowanych i zatwierdzonych godzin nie można już zmienić. Korekty trafiają zamiast tego do otwartego okresu.
Dlaczego zamyka się okres
Po rozliczeniu płac godziny stojące za odcinkami wypłat muszą pozostać dokładnie takie, jakie były. Jeśli ktoś edytuje zmianę w zamkniętym tygodniu, system ewidencji czasu pracy przestaje odpowiadać temu, co zostało wypłacone, a kolejny eksport lub audyt pokazuje różnice, których nikt nie potrafi wyjaśnić.
Zamknięcie okresu temu zapobiega. Godziny zamkniętego okresu są dla wszystkich tylko do odczytu. Gdy później zostanie wykryty błąd, na przykład pominięta godzina, korektę wpisuje się w bieżącym otwartym okresie z odwołaniem do pierwotnego dnia i wypłaca w kolejnym rozliczeniu.
Zamknięcie okresu w TimeTracking
W TimeTracking godziny przechodzą przez stały proces: szkic, wysłane, zatwierdzone, wyeksportowane i zablokowane. Wyeksportowane i zablokowane godziny nigdy się nie zmieniają; wymusza to zarówno aplikacja, jak i sama baza danych. Każda zmiana przed tym etapem jest zapisywana w dzienniku audytu.
Powiązane strony
Eksport płac
Plik z zatwierdzonymi godzinami, dodatkami i wydatkami każdego pracownika, w układzie, który system płacowy może zaimportować.
Ścieżka audytu
Chronologiczny, niezmienny zapis tego, kto utworzył, zmienił lub zatwierdził dane i kiedy.
Eksport do systemu płacowego
Zatwierdzone godziny w formacie, którego oczekuje dział płac. Format SD Worx i konfigurowalne CSV/XLSX już dziś.
Zobacz cennik
Za darmo do 5 użytkowników. Core od €1 za użytkownika miesięcznie, wszystko w cenie.
Wypróbuj TimeTracking za darmo
Za darmo do 5 użytkowników. Core od €1 za użytkownika miesięcznie, wszystko w cenie.