Quiosco de fichaje en una tableta compartida
No todos los trabajadores tienen teléfono de empresa, y no todos los centros permiten teléfonos personales en la zona de trabajo. Una tableta quiosco en la entrada ofrece a todos la misma forma sencilla de fichar la entrada y la salida.
Cómo funciona el quiosco
Configure una tableta
La oficina crea un enlace de quiosco y lo abre en el navegador de una tableta compartida. El enlace se guarda en la tableta y se puede limitar a un cliente o una ubicación.
Fichaje con PIN personal
Los trabajadores introducen su PIN personal de 6 dígitos y tocan una vez para fichar la entrada. Al final del turno lo introducen de nuevo y tocan una vez para fichar la salida.
Las horas aparecen al instante
Los registros llegan a las mismas hojas de horas que la app móvil. Al fichar la salida se descuenta la pausa según la normativa neerlandesa, así que las horas quedan listas para aprobar.
Sencillo para los trabajadores, fiable para la oficina
El quiosco muestra unos pocos botones grandes y nada más. Los trabajadores no necesitan cuenta, dirección de email ni teléfono, y cada uno ve el quiosco en su propio idioma, con 20 idiomas para elegir. Por eso encaja bien con trabajadores temporales, personal eventual y equipos que rotan entre centros.
Un quiosco se puede limitar a un cliente o una ubicación, de modo que cada fichaje lleva automáticamente la ubicación y el cliente correctos.
- PIN personal de 6 dígitos por trabajador
- Un toque para fichar la entrada y otro para la salida
- Pausa descontada según la normativa neerlandesa al fichar la salida
- Funciona en el navegador de cualquier tableta compartida
Protegido contra intentos, sin reconocimiento facial
Cada trabajador tiene su propio PIN de 6 dígitos. Tras 5 PIN incorrectos, la tableta se bloquea durante 15 minutos, para que nadie pueda probar códigos hasta acertar. Cada fichaje de entrada y salida se registra con la hora y el quiosco de origen, lo que da a la oficina un registro de auditoría cuando algo no cuadra.
El quiosco no hace fotos ni usa reconocimiento facial u otros datos biométricos. Así cumple con las normas de privacidad y con lo que esperan los comités de empresa. El fichaje con foto, los códigos QR y las etiquetas NFC están previstos, pero hoy no están disponibles.
Combine quiosco y móvil
Muchos equipos combinan ambos: el quiosco en el centro principal y la app móvil, con un temporizador que sobrevive a los reinicios y una cola sin conexión, para quienes trabajan en ruta. Todas las horas acaban en el mismo periodo, listas para la aprobación y la exportación a nóminas.
Cómo instalar bien un quiosco
Coloque la tableta donde la gente pasa al inicio y al final de cada turno, como la entrada del personal o junto a las taquillas, y manténgala cargando. El quiosco necesita conexión a internet, así que asegúrese de que el lugar tiene wifi o datos móviles estables.
Los centros grandes pueden usar más de una tableta, cada una limitada al mismo cliente o ubicación. Entregue los PIN en persona y pida a los trabajadores que no los compartan, para que cada fichaje se pueda atribuir a la persona correcta.
- Colóquela donde pasan todos los turnos
- Varias tabletas por centro si hace falta
- Asegúrese de que el lugar tiene una conexión estable
Preguntas frecuentes
¿En qué tabletas funciona el quiosco?
El quiosco funciona en el navegador web, así que sirve cualquier iPad o tableta Android con un navegador moderno. La oficina envía un enlace de quiosco que se guarda en la tableta.
¿Necesitan los trabajadores su propia cuenta?
No. Los trabajadores se identifican con un PIN personal de 6 dígitos. No necesitan dirección de email ni teléfono.
¿El quiosco usa reconocimiento facial?
No. El quiosco no hace fotos ni realiza reconocimiento facial biométrico. Los trabajadores se identifican con su PIN personal, y 5 intentos fallidos bloquean la tableta durante 15 minutos.
¿Qué pasa si se cae internet?
El quiosco necesita conexión a internet para fichar la entrada y la salida. Hay un modo sin conexión previsto, pero hoy no está disponible, así que coloque la tableta donde la conexión sea estable.
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