Kilometraje, tiempo de desplazamiento y gastos

Cuando los gastos están en otra herramienta, se aprueban con otro calendario, acaban en otra exportación y es fácil olvidarlos. Tenerlos junto a las horas significa una sola aprobación, una sola exportación y un solo lugar donde mirar cuando alguien hace una pregunta.

Un técnico conduce desde casa hasta las instalaciones de un cliente, trabaja allí por la mañana y después conduce hasta un segundo centro para la tarde. En la app añade dos trayectos a la jornada. La distancia de cada trayecto se calcula a partir de la dirección de inicio y de destino, el tiempo de desplazamiento entre los centros se registra como un tipo de hora propio y se fotografía y adjunta un recibo de aparcamiento.

Cuando se aprueba la jornada, los kilómetros se reembolsan con la tarifa definida en cada asignación, el tiempo de desplazamiento sigue lo acordado para los desplazamientos retribuidos y el aparcamiento se reembolsa como gasto. Todo llega en la misma exportación a nóminas que las horas.