Control horario para equipos de logística y almacén
Los almacenes y centros de distribución funcionan por turnos, a menudo las 24 horas, con personal fijo y trabajadores temporales codo con codo. TimeTracking mantiene juntas las horas previstas y las trabajadas, para que la nómina se base en lo que realmente ocurrió.
Cómo usan TimeTracking los equipos de logística
Publique el cuadrante
Planifique turnos con plantillas y publíquelos, para que cada trabajador vea sus turnos en la app.
Fichaje en el quiosco o confirmación en la app
Los trabajadores fichan en una tableta junto a la entrada, o confirman sus horas previstas en la app con un toque.
Compare y exporte
Las horas previstas frente a las trabajadas se ven por turno y equipo. Las horas aprobadas van a nóminas.
Turnos y trabajo nocturno
Los turnos de noche que pasan de medianoche se tratan como un solo turno, no se dividen en dos días, y las pausas se registran de forma explícita. Los cuadrantes con plantillas y patrones recurrentes facilitan planificar una operación 24/7, y los turnos libres los pueden cubrir los trabajadores disponibles.
Como el cuadrante es la referencia, el registro horario predictivo puede proponer las horas de cada trabajador. Cuando un turno fue según lo previsto, confirmar lleva un toque.
- Turnos nocturnos que pasan de medianoche
- Plantillas de turnos y patrones recurrentes
- Turnos libres e intercambios
- Previsto frente a trabajado por turno
Quiosco en la entrada
Muchos almacenes no permiten teléfonos en la zona de trabajo. Un quiosco en una tableta en la entrada permite a los trabajadores fichar la entrada y la salida con un PIN personal de 6 dígitos. Tras 5 PIN incorrectos, la tableta se bloquea durante 15 minutos, lo que desalienta fichar por un compañero sin fotos ni reconocimiento facial.
Personal fijo y temporal juntos
La logística suele combinar empleados propios y trabajadores de ETT. TimeTracking admite ambos, con apps en 20 idiomas para que los trabajadores internacionales usen el suyo. Si trabaja con ETT, las horas aprobadas se pueden compartir con ellas, o la ETT puede aprobar mediante un enlace mágico de cliente.
La exportación a nóminas está disponible hoy en formato SD Worx y como archivos CSV/XLSX configurables, con más conectores próximamente.
Temporada alta sin papeleo
Los periodos punta traen turnos adicionales y muchos trabajadores temporales nuevos que tienen que empezar a registrar desde el primer día. Los nuevos trabajadores se pueden invitar por SMS e iniciar sesión con un código de un solo uso, elegir su propio idioma y ver sus turnos al instante. No hace falta configurar cuentas ni dar formación antes del primer fichaje.
Cuando termina la temporada alta, simplemente se desactiva a las personas. Sus horas, aprobaciones y exportaciones quedan en el historial, y solo paga por los usuarios activos.
- Invitación de nuevos trabajadores por SMS
- Su propio idioma desde el primer turno
- Solo paga por los usuarios activos
Preguntas frecuentes
¿Gestiona TimeTracking los turnos de noche?
Sí. Los turnos que pasan de medianoche se registran como un solo turno con los totales correctos.
¿Pueden fichar los trabajadores sin teléfono?
Sí. En un quiosco en una tableta, los trabajadores fichan la entrada y la salida con un PIN personal de 6 dígitos, y la pausa se descuenta automáticamente al fichar la salida.
¿Puedo comparar el cuadrante con las horas trabajadas?
Sí. Los informes muestran las horas previstas frente a las trabajadas por turno, equipo, centro y periodo.
¿Está disponible la app en otros idiomas?
Sí. Las apps están disponibles en 20 idiomas y cada trabajador puede elegir el suyo.
Páginas relacionadas
Cuadrantes de turnos
Planifique turnos, publíquelos para el equipo y compare las horas previstas con las trabajadas.
Quiosco
Una tableta compartida en la entrada. Un toque con un PIN personal de 6 dígitos para fichar la entrada y otro para la salida.
Registro horario predictivo
La app propone las horas del día a partir del cuadrante, la semana pasada y el patrón habitual. Un toque para confirmar.
Calculadora de horas
Sume una semana de turnos con pausas y trabajo nocturno. Totales en h:mm y en decimal.
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