Control horario para sanidad y atención domiciliaria
El trabajo asistencial funciona con cuadrantes, turnos de noche y visitas en muchas direcciones. TimeTracking ayuda a las organizaciones sanitarias a registrar las horas con exactitud, respetar los descansos y pagar correctamente los desplazamientos, con el mínimo de trámites para quienes prestan la atención.
Cómo usan TimeTracking los equipos asistenciales
Planifique el cuadrante
Los turnos y las visitas se planifican con plantillas y se publican para el equipo, que los ve en la app.
Confirme con un toque
Las horas previstas a partir del cuadrante se confirman con un toque; las desviaciones se corrigen en segundos.
Apruebe y exporte
Los responsables de equipo aprueban el periodo, y las horas, los pluses y los desplazamientos se exportan a nóminas.
Menos trámites para quienes cuidan
Cada minuto dedicado a una hoja de horas es un minuto que no se dedica a cuidar. El registro horario predictivo usa el cuadrante para proponer las horas de cada día, así que en un día normal confirmar lleva un toque. El temporizador de la app cubre los momentos en que una visita se alarga más de lo previsto.
Turnos, noches y descanso
Los turnos de noche que pasan de medianoche se registran como un solo turno. El motor de reglas avisa a quien planifica de los cuadrantes que incumplirían las normas de descanso, como menos de 11 horas entre turnos, antes de publicar el cuadrante.
Los pluses por horario irregular y otros tipos de hora se pueden asignar a sus códigos de nómina en la exportación.
- Turnos nocturnos que pasan de medianoche
- Avisos de descanso en el cuadrante
- Tipos de hora para pluses
- Permisos y bajas en el mismo sistema
Atención domiciliaria: desplazamientos entre usuarios
En la atención domiciliaria, el tiempo de desplazamiento y los kilómetros entre visitas forman parte del trabajo. Se registran por visita y se reembolsan según sus tarifas. Los avisos por geovalla en los domicilios de los usuarios están previstos; cuando lleguen serán opcionales y solo se usarán con el permiso del profesional.
TimeTracking registra el tiempo de trabajo, no datos asistenciales: en la app no se almacena ninguna información de salud de los usuarios.
Cómo presentarlo al equipo
Los equipos asistenciales son diversos en edad, idioma y familiaridad con la tecnología. Las apps usan botones grandes y un lenguaje claro, están disponibles en 20 idiomas y respetan los ajustes de tamaño de texto del propio teléfono. Los profesionales que comparten un dispositivo en un centro pueden usar en su lugar una tableta quiosco con un PIN personal.
Como la ubicación es opcional y solo se usa alrededor de las direcciones configuradas, y como no se recopilan capturas de pantalla ni datos de actividad, es más fácil explicar la app al equipo y al comité de empresa.
- 20 idiomas y compatibilidad con texto grande
- Quiosco con PIN para dispositivos compartidos
- Sin capturas de pantalla ni vigilancia de la actividad
Preguntas frecuentes
¿Almacena TimeTracking datos de salud de pacientes o usuarios?
No. TimeTracking registra el tiempo de trabajo, los desplazamientos y los gastos. No es un sistema de historia clínica.
¿Puede avisar de incumplimientos del descanso?
Sí. Quien planifica recibe una advertencia cuando un cuadrante dejaría menos del descanso configurado entre turnos.
¿Se puede pagar el tiempo de desplazamiento entre visitas?
Sí. El tiempo de desplazamiento y los kilómetros se registran por visita y se pueden exportar con sus propios códigos de nómina.
¿Está incluida la gestión de permisos?
Sí. Las solicitudes de permisos, los saldos y las bajas por enfermedad están incluidos en Core, a €1 por usuario al mes.
Páginas relacionadas
Cuadrantes de turnos
Planifique turnos, publíquelos para el equipo y compare las horas previstas con las trabajadas.
Vacaciones y permisos
Solicite y apruebe permisos junto a las horas, con saldos, bajas por enfermedad y festivos.
Kilometraje y gastos
Kilometraje, tiempo de desplazamiento, recibos y pluses fijos por empleado, junto a sus horas.
Comprobador de pausas y descansos
Compruebe un turno con las pausas mínimas y el descanso diario de 11 horas de Países Bajos y Alemania.
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