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TimeTracking

Control horario y hojas de horas para empresas de trabajo temporal

Trabajadores temporales en decenas de clientes y horas que llegan por la app, en hojas de cálculo, por email y en papel. TimeTracking lo convierte todo en una semana aprobada por asignación, lista para nóminas, sin que su oficina vuelva a teclear una sola hoja de horas.

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Demo animada: un trabajador temporal trabaja para tres clientes en una semana y cada cliente aprueba solo sus propias horas. Un trabajador, tres clientes, Reparto por asignación, Cada cliente aprueba, Una línea de nómina.

Del centro de trabajo a la nómina en cuatro pasos

  1. Los trabajadores registran por asignación

    Los trabajadores temporales usan la app en su propio idioma, en su teléfono o en un quiosco en el cliente. Las horas, pausas, kilometraje, tiempo de desplazamiento y gastos se registran por asignación.

  2. Las horas del cliente se leen automáticamente

    Los clientes que llevan sus propios registros envían archivos Excel, emails o la foto de una hoja de horas en papel. El lector con IA los convierte en horas estructuradas.

  3. Primero los conflictos, después la aprobación del cliente

    Las diferencias entre las horas del trabajador y las del cliente se señalan antes de enviar nada. El cliente aprueba la semana conciliada mediante un enlace mágico seguro, sin cuenta.

  4. Exportación a nóminas

    Los periodos aprobados se exportan en el formato que espera su proveedor de nóminas y después se bloquean. Las correcciones se convierten en una línea del periodo siguiente.

Las asignaciones como columna vertebral

En una ETT, una hora nunca es solo una hora. Pertenece a un trabajador en un cliente, en una función, con una tarifa, dentro de un periodo y con sus propios pluses. TimeTracking lo modela como una asignación: trabajador × cliente × función × tarifa × periodo, con componentes fijos como los pluses de desplazamiento.

Los trabajadores pueden tener varias asignaciones, incluso el mismo día. Los periodos se configuran por cliente o asignación: semanal, cada cuatro semanas, quincenal o mensual. Las reglas correctas acompañan a cada registro, desde la app hasta la exportación a nóminas.

  • Varias asignaciones por trabajador, incluso por día
  • Tarifas, funciones y pluses fijos por asignación
  • Periodos por cliente: semanal, cada cuatro semanas, quincenal, mensual
  • Turnos nocturnos que pasan de medianoche gestionados correctamente

Aprobación del cliente con enlace mágico

Sus clientes están ocupados y no quieren otro inicio de sesión. Con TimeTracking, la persona de contacto recibe un email con un enlace seguro de un solo uso que caduca. Ve los días y los totales de cada trabajador, aprueba la semana o rechaza líneas con un comentario. Su nombre y la hora de la aprobación se guardan en el registro de auditoría.

Para los clientes grandes con muchas personas que aprueban, las aprobaciones se pueden dividir por departamento o centro, para que cada responsable solo vea a su propio personal.

Lector con IA y detección de conflictos

Muchos clientes llevan su propio registro horario y se lo envían cada semana. El lector de hojas de horas con IA lee Excel, CSV, texto de emails y fotos o escaneos de hojas de horas en papel, empareja los nombres con trabajadores y asignaciones, y lleva todo lo dudoso a una pantalla de excepciones.

Después, la detección de conflictos compara esas horas del cliente con lo que los trabajadores registraron en la app. En lugar de descubrir una diferencia de cuatro horas después de la nómina, su oficina la ve el miércoles y la resuelve con una llamada. Cada resolución queda registrada con quién decidió y por qué.

Exportación a nóminas: qué está disponible y qué llegará

Los periodos aprobados y conciliados se exportan en un solo paso. Disponible hoy: una exportación en formato SD Worx, exportaciones CSV y XLSX configurables y la API REST. Los conectores para Loket, Nmbrs y AFAS llegarán próximamente; hasta entonces, las exportaciones de archivos configurables cubren la mayoría de las importaciones de nóminas.

Los periodos exportados quedan bloqueados. Si algo cambia después, se convierte en una línea de corrección en el periodo siguiente, para que la nómina, la factura al cliente y TimeTracking siempre cuadren.

Pensado para trabajadores temporales de todas partes

Los trabajadores temporales vienen a menudo de Polonia, Rumanía, Ucrania y muchos otros países. Las apps de TimeTracking están disponibles en 20 idiomas, y cada trabajador elige el suyo, independientemente del idioma que use su oficina. El inicio de sesión funciona con un enlace mágico por email o un código de un solo uso por SMS, para los trabajadores sin email de empresa.

En los centros donde no se permiten teléfonos, un quiosco en una tableta en la entrada permite a los trabajadores fichar con un PIN personal de 6 dígitos, en su propio idioma.

Centrado en las horas, abierto a sus herramientas

TimeTracking no intenta sustituir su back-office, su CRM ni su facturación. Hace un solo trabajo, horas aprobadas, y alimenta las herramientas que ya usa mediante exportaciones y una API abierta. Así la implantación es pequeña y puede empezar con un solo cliente antes de ampliarla.

Preguntas frecuentes

¿Necesitan los clientes una cuenta para aprobar las horas?

No. Los clientes aprueban mediante un enlace mágico seguro que caduca. Se registran su nombre y la hora de la aprobación.

¿Puede TimeTracking leer hojas de horas de clientes en Excel o papel?

Sí. El lector de hojas de horas con IA lee Excel, CSV, texto de emails y fotos o escaneos de hojas en papel. Los valores dudosos van a una pantalla de excepciones para que una persona los confirme.

¿Qué sistemas de nóminas se admiten?

Están disponibles una exportación en formato SD Worx, exportaciones CSV/XLSX configurables y la API. Los conectores para Loket, Nmbrs y AFAS llegarán próximamente.

¿Qué plan necesita una ETT?

Core (€1 por usuario al mes) cubre la app para trabajadores, las aprobaciones del cliente y la exportación a nóminas. Pro (€3) añade el módulo para ETT con detección de conflictos, el lector de emails con IA y el registro horario predictivo.

¿En qué idiomas está disponible la app para trabajadores?

En 20 idiomas, entre ellos neerlandés, alemán, inglés, polaco, rumano y ucraniano. Cada trabajador elige su propio idioma.

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