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TimeTracking

Exportación a nóminas que encaja con su nómina

Las horas aprobadas solo sirven cuando llegan a la nómina. TimeTracking las exporta con la estructura que espera su proveedor de nóminas, para que nadie tenga que volver a teclear una hoja de horas en otro sistema.

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Demo animada: las horas aprobadas pasan por una asignación de exportación y por comprobaciones previas hasta un archivo en formato SD Worx, y el periodo se bloquea. Periodo aprobado, Asignación, Comprobaciones, Exportar y bloquear.

Cómo funciona la exportación a nóminas

  1. Apruebe el periodo

    Las horas, las horas extra, los pluses, el kilometraje y los gastos se aprueban internamente y, cuando hace falta, por el cliente.

  2. Elija una asignación

    Seleccione una asignación de exportación guardada: qué tipos de horas van a qué códigos de nómina, qué columnas aparecen y cómo se identifica a las personas.

  3. Exporte y bloquee

    Descargue el archivo o envíelo a través de la API. El periodo queda marcado como exportado y bloqueado, para que las cifras que recibió la nómina no puedan variar.

Qué está disponible hoy

TimeTracking es transparente sobre el estado de las integraciones. Hoy puede exportar las horas aprobadas como archivos CSV y XLSX configurables, como exportación en formato SD Worx y a través de la API abierta. Los conectores nativos para Loket, Nmbrs, AFAS y DATEV están en la hoja de ruta y figuran como próximamente en sus páginas de integración.

Como las asignaciones de CSV y XLSX son configurables, muchos sistemas de nóminas que aceptan la importación de archivos ya se pueden atender mientras se desarrolla un conector específico.

  • Disponible: exportaciones CSV y XLSX configurables
  • Disponible: exportación en formato SD Worx
  • Disponible: API REST para su propia integración
  • Próximamente: conectores para Loket, Nmbrs, AFAS y DATEV

Asignaciones, no trabajo manual

Una asignación de exportación traduce los tipos de horas de TimeTracking a sus códigos de nómina: horas ordinarias, horas extra con distintos porcentajes, pluses por horario irregular, festivos, kilometraje y pluses fijos. Se configura una vez por proveedor de nóminas o por cliente, y cada exportación sigue las mismas reglas.

Las exportaciones se pueden dividir por entidad jurídica, por cliente o por tipo de periodo, algo importante para las agencias que gestionan nóminas semanales y mensuales en paralelo.

Exportado significa bloqueado

Una vez exportado un periodo, queda bloqueado. Si más adelante resulta que algo está mal, la solución es una línea de corrección en el periodo siguiente. Así la nómina, la factura al cliente y TimeTracking siguen cuadrando, y los auditores tienen un rastro limpio.

Sus datos siguen siendo suyos: puede exportar la cuenta completa en formatos abiertos en cualquier momento.

Antes de exportar

La pantalla de exportación muestra todo lo que podría hacer que el archivo fuera incorrecto: hojas de horas aún sin aprobar, conflictos todavía abiertos y personas sin número de empleado para el sistema de nóminas. Resolverlo primero significa que la nómina recibe un periodo completo en lugar de un archivo que necesita correcciones manuales.

Cada exportación se guarda con la asignación utilizada, la persona que la inició y el archivo exacto que se generó. Si la nómina hace una pregunta meses después, puede ver qué se envió y cuándo.

  • Aprobaciones y conflictos pendientes visibles antes de exportar
  • Números de empleado que faltan señalados
  • Cada exportación guardada con su archivo y su asignación

Preguntas frecuentes

¿Qué exportaciones a nóminas están disponibles hoy?

Exportaciones CSV y XLSX configurables, una exportación en formato SD Worx y la API REST. Los conectores para Loket, Nmbrs, AFAS y DATEV llegarán próximamente.

¿Puedo personalizar la estructura de la exportación?

Sí. Las asignaciones definen columnas, códigos de tipo de hora e identificadores, y pueden variar por proveedor de nóminas o por cliente.

¿Qué plan incluye la exportación a nóminas?

Las exportaciones básicas en CSV, XLSX y JSON están en todos los planes, incluido Free. Las asignaciones de exportación a nóminas están incluidas en Core y Pro.

¿Qué pasa si las horas cambian después de exportarlas?

Los periodos exportados quedan bloqueados. Los cambios se registran como una corrección en el periodo siguiente para que todos los sistemas sigan siendo coherentes.

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