Registro horario predictivo
La mayoría de las personas no se olvidan de trabajar. Se olvidan de registrarlo. El registro horario predictivo convierte las hojas de horas en una comprobación rápida: la app propone lo que alguien probablemente trabajó y la persona lo confirma o lo ajusta con un toque.
Cómo funciona el registro horario predictivo
Llegan las señales
TimeTracking analiza el cuadrante publicado, lo que el empleado registró el mismo día de la semana pasada y su patrón habitual de las últimas semanas. La sincronización con Google Calendar y Outlook está prevista como señal adicional.
Se crea una propuesta
Con esas señales, la app prepara un borrador de la jornada: entrada, salida, pausa y la asignación, el proyecto o el centro de trabajo al que corresponde. Todavía no se guarda nada como tiempo trabajado.
El empleado confirma
La próxima vez que abre la app ve «Esto es lo que probablemente trabajaste. ¿Es correcto?». Un toque confirma. Ajustar abre el registro con la propuesta ya rellenada.
Por qué la predicción gana a una hoja de horas en blanco
Una hoja de horas semanal en blanco pide a la gente que reconstruya cinco días de memoria un viernes por la tarde. El resultado son cifras redondeadas, pausas olvidadas y envíos tardíos que retrasan la nómina.
Una propuesta le da la vuelta al trabajo. En lugar de teclear, el empleado solo tiene que reconocer su propia jornada. En equipos a turnos con cuadrante, la mayoría de los días coinciden con el plan, así que confirmar lleva segundos. Cuando un día fue distinto, se corrige el único campo que cambió.
El empleado mantiene el control
Las horas previstas nunca se registran sin avisar. Cada propuesta necesita una confirmación explícita de la persona que trabajó, y el registro indica que empezó como una predicción. Los responsables pueden ver qué horas se confirmaron tal como se propusieron y cuáles se ajustaron.
Las predicciones no usan la ubicación. TimeTracking no hace capturas de pantalla, no registra pulsaciones de teclado ni crea un rastro de ubicación; la propuesta se basa únicamente en el cuadrante y en las horas que el empleado introdujo antes.
- Confirmación o ajuste explícitos para cada día previsto
- Origen de cada registro guardado en el registro de auditoría
- Basado en el cuadrante y en registros anteriores, sin necesidad de ubicación
Dónde ayuda más
La predicción brilla allí donde el trabajo sigue un plan: turnos planificados en logística y limpieza, asignaciones recurrentes en clientes de ETT, equipos programados en obras y cualquier persona cuya semana se parece mucho a la anterior.
Combina de forma natural con los recordatorios de horas pendientes, que hacen volver a la gente a la app para confirmar, y con la aprobación por el cliente, que convierte las horas confirmadas en una semana aprobada sin perseguir a nadie.
Primeros pasos con las predicciones
Las predicciones resultan útiles enseguida cuando hay un plan del que partir. Los equipos que publican cuadrantes en TimeTracking reciben propuestas sensatas desde el primer día. Los equipos sin cuadrantes empiezan con el temporizador o la entrada manual; tras unas semanas de registros, las horas de la semana pasada y patrones recurrentes, como el mismo centro de trabajo cada martes, empiezan a aparecer en las propuestas.
Más adelante: sincronización con Google Calendar y Outlook, para que las reuniones y las citas alimenten las propuestas de los equipos cuya jornada vive en un calendario. Hasta entonces, los cuadrantes y el historial impulsan cada predicción.
- Primer día: el cuadrante publicado genera las propuestas
- Tras una semana: las horas de la semana pasada como punto de partida
- Próximamente: sincronización con Google Calendar y Outlook
Preguntas frecuentes
¿El registro horario predictivo registra las horas automáticamente?
No. La app solo propone horas. Nada cuenta como tiempo trabajado hasta que el empleado confirma la propuesta o guarda una versión ajustada.
¿Qué utiliza la predicción?
El cuadrante publicado, las horas del empleado de la semana pasada y su patrón habitual de las últimas semanas. La sincronización con Google Calendar y Outlook está prevista, pero aún no está disponible.
¿Qué plan incluye el registro horario predictivo?
El registro horario predictivo forma parte del plan Pro, a €3 por usuario al mes. La entrada manual, el temporizador y las aprobaciones están disponibles en Free y Core.
¿Pueden los empleados desactivarlo?
Los empleados siempre pueden ignorar una propuesta e introducir las horas manualmente. Las predicciones nunca usan la ubicación.
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