Cuadrantes y planificación de turnos
Los cuadrantes y las hojas de horas describen la misma semana desde dos lados: lo que se planificó y lo que ocurrió. TimeTracking mantiene ambos en un solo lugar, así que comparar lo previsto con lo trabajado es un informe, no un ejercicio de hoja de cálculo.
Cómo funcionan los cuadrantes
Monte la semana
Cree turnos a partir de plantillas, repita patrones y cubra turnos libres. Asígnelos a personas, centros de trabajo y asignaciones.
Revise y publique
Los conflictos con permisos aprobados o con las normas de descanso se señalan antes de publicar. Una vez publicado, cada persona ve sus turnos en la app y en la web.
Compare con las horas trabajadas
A medida que llegan las horas, el cuadrante se convierte en la referencia. Las diferencias entre el tiempo previsto y el trabajado se ven por persona, centro y semana.
Todo lo que necesita quien planifica, y nada más
Las plantillas de turnos, los patrones recurrentes, los turnos libres, los intercambios y la disponibilidad cubren el trabajo diario de quien planifica. La vista del cuadrante está pensada para equipos con ubicaciones cambiantes: filtre por centro o cliente y vea quién está dónde.
- Plantillas y turnos recurrentes
- Turnos libres e intercambios de turno
- Disponibilidad y permisos tenidos en cuenta
- Turnos publicados visibles en la app (notificaciones push próximamente)
Los cuadrantes facilitan el control horario
Un cuadrante publicado es la señal más fuerte para el registro horario predictivo. Cuando el día fue según lo previsto, el empleado confirma las horas propuestas con un toque. Cuando no, la desviación es evidente y fácil de explicar.
Las normas de descanso y de pausas se comprueban contra el cuadrante, así que quien planifica ve una advertencia antes de programar un turno que dejaría a alguien con menos del descanso diario legal.
Incluido, no un complemento
Muchas herramientas de control horario venden la planificación como un producto aparte o la reservan para su plan más caro. En TimeTracking, los cuadrantes y los permisos forman parte de Core por €1 por usuario al mes, junto a las aprobaciones, el kilometraje y la exportación a nóminas.
Turnos libres, intercambios y disponibilidad
No todos los turnos tienen nombre cuando se hace el cuadrante. Los turnos libres se pueden publicar para un grupo de empleados, que los ven en la app y pueden responder. Quien planifica decide a quién se asigna el turno. Los empleados también pueden ofrecer un turno para intercambiarlo; el intercambio solo se aplica cuando quien planifica lo aprueba.
La disponibilidad funciona al revés: los empleados indican cuándo pueden o no pueden trabajar, y quien planifica lo ve mientras monta el cuadrante. Eso reduce los cambios y mensajes de última hora.
- Turnos libres publicados para un grupo
- Intercambios aprobados por quien planifica
- Disponibilidad visible al planificar
Previsto frente a trabajado, en la práctica
Cuando llegan las horas, cada turno muestra su tiempo previsto y trabajado uno al lado del otro. Los retrasos al empezar, las salidas anticipadas y las horas adicionales se ven por persona, centro y semana. Para un cliente o un jefe de obra, esa comparación suele ser más útil que la propia hoja de horas, porque muestra dónde se separan el plan y la realidad.
Preguntas frecuentes
¿Los cuadrantes están incluidos en el precio?
Sí. Los cuadrantes y los permisos están incluidos en el plan Core, a €1 por usuario al mes, y en Pro.
¿Reciben los empleados avisos de los turnos nuevos?
Los turnos publicados aparecen al instante en la app de cada empleado y en la web. Las notificaciones push al publicar llegarán próximamente.
¿Puedo comparar las horas previstas con las trabajadas?
Sí. Los informes muestran las horas previstas frente a las trabajadas por persona, centro, cliente y periodo.
¿El cuadrante comprueba las normas de jornada?
El motor de reglas avisa de conflictos con permisos aprobados y de turnos que incumplen las normas de descanso configuradas, empezando por plantillas para los Países Bajos.
Páginas relacionadas
Vacaciones y permisos
Solicite y apruebe permisos junto a las horas, con saldos, bajas por enfermedad y festivos.
Registro horario predictivo
La app propone las horas del día a partir del cuadrante, la semana pasada y el patrón habitual. Un toque para confirmar.
Comprobador de pausas y descansos
Compruebe un turno con las pausas mínimas y el descanso diario de 11 horas de Países Bajos y Alemania.
Logística y almacenes
Turnos planificados, confirmación con un toque, fichaje en quiosco y turnos de noche bien gestionados.
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