Control horario para agencias y consultoras
Los consultores y los equipos de agencia saben que su jornada vive en el calendario, pero las hojas de horas se siguen rellenando el viernes de memoria. TimeTracking propone las horas a partir de la semana pasada y del patrón habitual, con la sincronización del calendario próximamente, y permite que los clientes las aprueben sin iniciar sesión.
Cómo usan TimeTracking las agencias
Reciba horas propuestas
Los registros de la semana pasada y el trabajo recurrente se convierten en propuestas de registros de tiempo, emparejadas con clientes y proyectos. La sincronización con Google Calendar y Outlook llegará próximamente.
Confirme la jornada
Cada consultor confirma o ajusta los registros propuestos con un toque, en el teléfono o en la web.
Aprobación del cliente y exportación
Los clientes aprueban las horas mediante un enlace mágico. Las horas aprobadas se exportan a su herramienta de facturación.
Control horario sin las prisas del viernes
El registro horario predictivo convierte los registros de la semana pasada y el trabajo recurrente en registros de tiempo propuestos. Los consultores revisan y confirman en lugar de reconstruir la semana. El temporizador y la entrada manual siempre están disponibles para el trabajo que no sigue el patrón.
Las conexiones con Google Calendar y Outlook están en la hoja de ruta y figuran como próximamente. Hasta entonces, las predicciones usan los registros recientes y los cuadrantes.
- Registros propuestos a partir del historial (sincronización del calendario próximamente)
- Temporizador y entrada manual
- Horas por cliente y proyecto
- Aprobación del cliente con enlace mágico
Una validación del cliente que genera confianza
En los trabajos con cuota fija mensual o por tiempo y materiales, un cliente que ha aprobado las horas antes de recibir la factura es un cliente que paga sin preguntas. TimeTracking envía a quienes aprueban un enlace seguro con las horas del periodo. Su aprobación se registra con nombre y hora.
Centrado en las horas, abierto a sus herramientas
TimeTracking no crea facturas ni gestiona proyectos. Genera horas aprobadas y las exporta como CSV o XLSX configurables, o a través de la API, a las herramientas de facturación y de proyectos que ya utiliza. Así sus herramientas siguen siendo sencillas y sus datos, abiertos.
Por €1 por usuario al mes, con un plan gratuito para hasta 5 usuarios, cuesta una fracción de las herramientas que incluyen una facturación que quizá no necesite.
Informes para los responsables de proyecto
Los responsables de proyecto necesitan saber cuántas horas se han dedicado a un cliente o proyecto este mes y cómo se comparan con el presupuesto o la cuota. Los informes de TimeTracking muestran las horas aprobadas por cliente, proyecto y persona para cualquier periodo, y se pueden compartir o exportar para la actualización mensual al cliente.
Como las horas se aprueban antes de llegar al informe, las cifras que los responsables de proyecto comentan con los clientes son las mismas que acaban en la factura.
- Horas por cliente, proyecto y persona
- Cualquier periodo, para compartir o exportar
- Horas aprobadas, para que los informes coincidan con las facturas
Preguntas frecuentes
¿Puede TimeTracking crear facturas?
No. Exporta las horas aprobadas a su herramienta de facturación mediante CSV, XLSX o la API.
¿Se conecta con Google Calendar u Outlook?
Las conexiones con el calendario llegarán próximamente. Las predicciones ya usan los cuadrantes y los registros recientes.
¿Pueden los clientes aprobar las hojas de horas?
Sí. Los clientes aprueban mediante un enlace mágico seguro sin crear una cuenta.
¿Hay un temporizador de escritorio o de navegador?
La app web ya tiene un temporizador. Una app de escritorio en la barra de tareas y una extensión de navegador están en la hoja de ruta.
Páginas relacionadas
Registro horario predictivo
La app propone las horas del día a partir del cuadrante, la semana pasada y el patrón habitual. Un toque para confirmar.
Aprobación por el cliente
Los clientes aprueban las horas mediante un enlace mágico seguro. Sin cuenta ni contraseña.
Alternativa a Harvest
Aprobaciones, cuadrantes y exportación a nóminas para equipos de turnos, sin un plan Enterprise.
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