Software de gestión de permisos, junto a sus horas
Los permisos y las horas trabajadas acaban en la misma nómina, así que deben estar en el mismo sistema. TimeTracking gestiona las solicitudes de permisos, las aprobaciones, los saldos y las bajas por enfermedad junto al control horario.
Cómo funcionan los permisos
Solicitud en la app
Los empleados solicitan permisos desde el teléfono o la web, ven su saldo restante y añaden una nota.
Aprobación con contexto
Los responsables ven la solicitud junto con el cuadrante de esos días, así saben quién más está ausente antes de aprobar.
Pasa a la nómina
Los permisos aprobados aparecen en el periodo junto a las horas trabajadas y se incluyen en la exportación a nóminas.
Saldos que siempre cuadran
Los saldos de permisos se devengan según las reglas que usted defina, y cada solicitud aprobada los actualiza al instante. Los empleados ven su propio saldo, así que no tienen que preguntar a RR. HH. cuántos días les quedan.
Los festivos se cargan por país, algo importante para las empresas con personal en más de un país.
- Solicitudes y aprobaciones de permisos
- Saldos y devengo
- Registro de bajas por enfermedad
- Festivos por país
Conectado con los cuadrantes
Los permisos aprobados bloquean turnos en el cuadrante, y quien planifica recibe una advertencia al intentar programar a alguien que está ausente. Así se evita la clásica sorpresa del lunes por la mañana: un turno programado al que no se presenta nadie.
Un solo lugar para todo el periodo
Cuando se cierra un periodo, la semana aprobada contiene las horas trabajadas, las horas extra, los permisos, los días de baja, el kilometraje y los gastos. La nómina recibe una sola exportación en lugar de tres hojas de cálculo de tres sistemas.
Los permisos forman parte de Core por €1 por usuario al mes, sin ningún módulo adicional que comprar.
Tipos de permiso que usted define
Las organizaciones usan distintos tipos de permiso: vacaciones anuales, permisos retribuidos por acontecimientos como una boda o una mudanza, permisos no retribuidos y bajas por enfermedad. En TimeTracking usted define los tipos de permiso que le aplican, decide cuáles generan saldo y elige a qué tipo de hora corresponde cada uno en la exportación a nóminas.
Los empleados solo ven los tipos de permiso que les corresponden, lo que mantiene sencillo el formulario de solicitud.
- Sus propios tipos de permiso
- Con o sin saldo por tipo
- Asignados a tipos de hora de la nómina
El flujo de aprobación
Cuando un empleado envía una solicitud, el responsable correspondiente recibe un aviso y puede aprobarla o rechazarla desde el teléfono o la web, con un comentario si hace falta. El empleado ve la decisión en la app (las notificaciones push llegarán próximamente). Los permisos aprobados aparecen al instante en el cuadrante y en el periodo, así que nadie tiene que copiarlos de un email a otro sistema.
Cada solicitud, decisión y cambio se guarda en el registro de auditoría, algo útil cuando más adelante se cuestiona un saldo.
Preguntas frecuentes
¿Está incluida la gestión de permisos?
Sí. Los permisos y los cuadrantes forman parte del plan Core, a €1 por usuario al mes, y de Pro.
¿Pueden los empleados ver su saldo de permisos?
Sí. Los empleados ven su saldo actual en la app antes de enviar una solicitud.
¿Gestiona las bajas por enfermedad?
Sí. Las bajas por enfermedad se pueden registrar y aparecen en el periodo junto a las horas trabajadas.
¿Están incluidos los festivos?
Los festivos están disponibles por país y se tienen en cuenta en los cuadrantes y los saldos.
¿Puedo configurar mis propios tipos de permiso?
Sí. Usted define los tipos de permiso, si generan saldo y cómo se asignan a los tipos de hora de la nómina.
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Horas aprobadas en el formato que espera la nómina. Formato SD Worx y CSV/XLSX configurables hoy.
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Kilometraje, tiempo de desplazamiento, recibos y pluses fijos por empleado, junto a sus horas.
Sanidad
Turnos planificados y nocturnos, avisos de descanso y tiempo de desplazamiento entre visitas.
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