Langsung ke konten
TimeTracking

Kilometer, waktu perjalanan, dan biaya

Bagi tim yang selalu bergerak, kilometer dan struk adalah bagian dari hari kerja. TimeTracking mencatat kilometer, waktu perjalanan, dan biaya per karyawan bersama jam kerja mereka, sehingga semuanya disetujui dan diekspor bersama.

Mulai gratisLihat harga
Demo animasi: kilometer satu perjalanan dihitung dari dua alamat, struk parkir dibaca AI, dan keduanya masuk ke hari itu di samping jam kerja. Tambah perjalanan, Jarak dihitung, Struk terbaca, Ditambahkan ke Rabu.

Cara kerja kilometer dan biaya

  1. Catat bersama harinya

    Karyawan menambahkan kilometer, waktu perjalanan, parkir, atau biaya transportasi umum ke hari mereka bekerja. Jarak bisa dihitung dari rute.

  2. Foto struknya

    Foto struk dilampirkan ke biaya. AI membaca jumlah dan tanggalnya, sehingga karyawan cukup mengeceknya.

  3. Setujui dan ekspor

    Biaya disetujui bersama jam kerja dan ikut masuk ke ekspor penggajian dengan tarif yang tepat per penempatan atau karyawan.

Tarif yang mengikuti penempatan

Tarif kilometer dan tunjangan sering bergantung pada klien, kontrak, atau penempatan. TimeTracking menyimpan tarif di tempat yang semestinya, sehingga 30 kilometer yang sama diganti dengan benar untuk setiap penugasan.

Tunjangan tetap, seperti uang perjalanan harian, bisa ditambahkan otomatis untuk setiap hari kerja.

  • Kilometer dengan jarak berbasis rute
  • Waktu perjalanan sebagai jenis jam tersendiri
  • Parkir, transportasi umum, dan biaya lainnya
  • Foto struk dibaca AI
  • Tarif per penempatan atau karyawan

Tanpa aplikasi biaya terpisah

Jika biaya dicatat di tool lain, persetujuannya mengikuti jadwal lain, masuk ke ekspor lain, dan mudah terlupakan. Menyimpannya di samping jam kerja berarti satu persetujuan, satu ekspor, dan satu tempat untuk dicek saat ada pertanyaan.

Sudah termasuk di Core

Sebagian tool hanya menyediakan fitur biaya atau GPS di paket tertinggi. Di TimeTracking, kilometer, waktu perjalanan, dan biaya adalah bagian dari Core seharga €1 per pengguna per bulan.

Contoh: satu hari, dua lokasi

Seorang teknisi berkendara dari rumah ke lokasi klien, bekerja di sana pada pagi hari, lalu berkendara ke lokasi kedua untuk sore hari. Di aplikasi ia menambahkan dua perjalanan ke hari itu. Jarak setiap perjalanan dihitung dari alamat awal dan akhir, waktu perjalanan antarlokasi dicatat sebagai jenis jam tersendiri, dan struk parkir difoto lalu dilampirkan.

Saat hari itu disetujui, kilometer diganti dengan tarif yang ditetapkan di setiap penempatan, waktu perjalanan mengikuti kesepakatan Anda soal perjalanan berbayar, dan biaya parkir diganti sebagai biaya. Semuanya masuk ke ekspor penggajian yang sama dengan jam kerja.

Jelas bagi karyawan

Karyawan melihat status setiap biaya: terkirim, disetujui, atau ditolak. Biaya yang ditolak dikembalikan dengan komentar peninjau, sehingga karyawan tahu apa yang perlu diperbaiki tanpa menebak-nebak.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah pencatatan kilometer sudah termasuk dalam harga?

Ya. Kilometer, waktu perjalanan, dan biaya sudah termasuk di Core seharga €1 per pengguna per bulan, dan di Pro.

Apakah aplikasi melacak rute saya dengan GPS?

Tidak. Jarak dihitung dari alamat awal dan akhir perjalanan. TimeTracking tidak merekam jejak GPS terus-menerus.

Bisakah struk difoto?

Bisa. Lampirkan foto ke biaya, dan AI membaca jumlah serta tanggalnya untuk dikonfirmasi karyawan.

Apakah biaya ikut masuk ke ekspor penggajian?

Ya. Kilometer dan biaya yang disetujui adalah bagian dari periode dan bisa dipetakan ke kode penggajian di ekspor.

Bisakah tarif berbeda per klien atau penempatan?

Bisa. Tarif kilometer dan tunjangan tetap bisa diatur per penempatan atau per karyawan.

Halaman terkait

Coba TimeTracking gratis

Gratis hingga 5 pengguna. Core mulai €1 per pengguna per bulan, semuanya sudah termasuk.

Mulai gratisLihat harga