Langsung ke konten
TimeTracking

Pencatatan waktu kerja untuk agensi dan konsultan

Konsultan dan tim agensi tahu hari mereka diatur di kalender, tetapi lembar jam kerja tetap diisi hari Jumat dari ingatan. TimeTracking mengusulkan jam kerja dari minggu lalu dan pola biasanya, dengan sinkronisasi kalender segera hadir, dan memungkinkan klien menyetujuinya tanpa login.

Mulai gratisLihat harga
Demo animasi: minggu seorang konsultan terisi usulan entri dari pola minggu lalu, dikonfirmasi dengan satu ketukan, lalu disetujui klien. Diusulkan dari minggu lalu, Konfirmasi minggu, Jam per proyek, Klien menyetujui.

Cara agensi menggunakan TimeTracking

  1. Dapatkan usulan jam kerja

    Entri minggu lalu dan pekerjaan berulang menjadi usulan entri waktu, dicocokkan dengan klien dan proyek. Sinkronisasi Google Calendar dan Outlook segera hadir.

  2. Konfirmasi harinya

    Setiap konsultan mengonfirmasi atau mengubah entri yang diusulkan dengan satu ketukan, di ponsel atau web.

  3. Persetujuan klien dan ekspor

    Klien menyetujui jam kerja lewat magic link. Jam kerja yang disetujui diekspor ke tool faktur Anda.

Pencatatan waktu tanpa kepanikan hari Jumat

Pencatatan waktu prediktif mengubah entri minggu lalu dan pekerjaan berulang menjadi usulan entri waktu. Konsultan mengecek dan mengonfirmasi, bukan merekonstruksi minggu. Timer dan input manual selalu tersedia untuk pekerjaan yang tidak mengikuti pola.

Koneksi kalender untuk Google Calendar dan Outlook ada di roadmap dan ditandai segera hadir. Sampai saat itu, prediksi memakai entri terbaru dan jadwal.

  • Usulan entri dari riwayat (sinkronisasi kalender segera hadir)
  • Timer dan input manual
  • Jam kerja per klien dan proyek
  • Persetujuan klien lewat magic link

Persetujuan klien yang membangun kepercayaan

Untuk pekerjaan retainer dan time-and-materials, klien yang sudah menyetujui jam kerja sebelum faktur tiba adalah klien yang membayar tanpa banyak tanya. TimeTracking mengirimkan tautan aman berisi jam kerja periode tersebut kepada pemberi persetujuan. Persetujuan mereka dicatat dengan nama dan waktu.

Fokus pada jam kerja, terbuka untuk tool Anda

TimeTracking tidak membuat faktur atau mengelola proyek. TimeTracking menghasilkan jam kerja yang disetujui dan mengekspornya sebagai CSV atau XLSX yang bisa dikonfigurasi, atau lewat API, ke tool faktur dan proyek yang sudah Anda pakai. Dengan begitu sistem Anda tetap sederhana dan data Anda tetap terbuka.

Dengan harga €1 per pengguna per bulan, dan paket gratis hingga 5 pengguna, biayanya hanya sebagian kecil dari tool yang membundel fitur faktur yang mungkin tidak Anda butuhkan.

Laporan untuk pemimpin proyek

Pemimpin proyek perlu tahu berapa jam yang masuk ke suatu klien atau proyek bulan ini, dan bagaimana perbandingannya dengan anggaran atau retainer. Laporan di TimeTracking menampilkan jam kerja yang disetujui per klien, proyek, dan orang untuk periode apa pun, dan bisa dibagikan atau diekspor untuk update bulanan ke klien.

Karena jam kerja disetujui sebelum masuk ke laporan, angka yang dibahas pemimpin proyek dengan klien sama dengan angka yang tercantum di faktur.

  • Jam kerja per klien, proyek, dan orang
  • Periode apa pun, bisa dibagikan atau diekspor
  • Jam yang disetujui, jadi laporan cocok dengan faktur

Pertanyaan yang sering diajukan

Bisakah TimeTracking membuat faktur?

Tidak. TimeTracking mengekspor jam kerja yang disetujui ke tool faktur Anda lewat CSV, XLSX, atau API.

Apakah TimeTracking terhubung ke Google Calendar atau Outlook?

Koneksi kalender segera hadir. Prediksi sudah memakai jadwal dan entri terbaru.

Bisakah klien menyetujui lembar jam kerja?

Bisa. Klien menyetujui lewat magic link yang aman tanpa membuat akun.

Apakah ada timer desktop atau browser?

Aplikasi web sudah punya timer hari ini. Aplikasi tray desktop dan ekstensi browser ada di roadmap.

Halaman terkait

Coba TimeTracking gratis

Gratis hingga 5 pengguna. Core mulai €1 per pengguna per bulan, semuanya sudah termasuk.

Mulai gratisLihat harga