Langsung ke konten
TimeTracking

Mesin absensi kios di tablet bersama

Tidak setiap pekerja punya ponsel kantor, dan tidak setiap lokasi mengizinkan ponsel pribadi di area kerja. Tablet kios di pintu masuk memberi semua orang cara yang sama sederhananya untuk absen masuk dan keluar.

Mulai gratisLihat harga
Demo animasi: seorang pekerja absen masuk dan keluar di tablet kios bersama dengan PIN 6 digit pribadi, dan istirahat dipotong saat absen keluar. Masukkan PIN, Sudah absen masuk, Akhir shift, Istirahat dipotong.

Cara kerja kios

  1. Siapkan tablet

    Kantor membuat tautan kios dan membukanya di browser tablet bersama. Tautan disimpan di tablet, dan bisa dibatasi untuk satu klien atau lokasi.

  2. Absen masuk dengan PIN pribadi

    Pekerja memasukkan PIN 6 digit pribadi mereka dan mengetuk sekali untuk absen masuk. Di akhir shift mereka memasukkannya lagi dan mengetuk sekali untuk absen keluar.

  3. Jam kerja langsung muncul

    Entri masuk ke lembar jam kerja yang sama dengan aplikasi mobile. Saat absen keluar, istirahat dipotong sesuai aturan Belanda, sehingga jam kerja siap untuk disetujui.

Sederhana bagi pekerja, andal bagi kantor

Kios hanya menampilkan beberapa tombol besar, tidak lebih. Pekerja tidak memerlukan akun, alamat email, atau ponsel, dan setiap pekerja melihat kios dalam bahasanya sendiri, dengan 20 bahasa untuk dipilih. Karena itu kios cocok untuk pekerja lepas, tenaga kerja sementara, dan tim yang orang-orangnya bergiliran antarlokasi.

Kios bisa dibatasi untuk satu klien atau lokasi, sehingga setiap absen masuk otomatis membawa lokasi dan klien yang benar.

  • PIN 6 digit pribadi per pekerja
  • Satu ketukan untuk absen masuk, satu ketukan untuk absen keluar
  • Istirahat dipotong sesuai aturan Belanda saat absen keluar
  • Berjalan di browser pada tablet bersama apa pun

Terlindung dari tebak-tebakan, tanpa pengenalan wajah

Setiap pekerja punya PIN 6 digit sendiri. Setelah 5 kali PIN salah, tablet terkunci selama 15 menit, sehingga tidak ada yang bisa mencoba-coba kode sampai berhasil. Setiap absen masuk dan keluar dicatat dengan waktu dan kios asalnya, memberi kantor jejak audit jika ada yang terasa janggal.

Kios tidak mengambil foto dan tidak menggunakan pengenalan wajah atau biometrik lainnya. Dengan begitu kios tetap sesuai aturan privasi dan diterima serikat pekerja. Absen dengan foto, kode QR, dan tag NFC sedang direncanakan, tetapi belum tersedia hari ini.

Gabungkan kios dan mobile

Banyak tim memakai keduanya: kios di lokasi utama, dan aplikasi mobile, dengan timer yang tetap berjalan setelah restart dan antrean offline, untuk orang yang bekerja di jalan. Semua jam kerja masuk ke periode yang sama, siap untuk persetujuan dan ekspor penggajian.

Menyiapkan kios dengan baik

Pasang tablet di tempat yang dilewati orang di awal dan akhir setiap shift, seperti pintu masuk karyawan atau di dekat loker, dan biarkan tetap terhubung ke charger. Kios membutuhkan koneksi internet, jadi pastikan lokasinya punya Wi-Fi atau data seluler yang stabil.

Lokasi besar bisa memakai lebih dari satu tablet, masing-masing dibatasi untuk klien atau lokasi yang sama. Berikan PIN secara pribadi dan minta pekerja merahasiakannya, sehingga setiap absen masuk bisa ditelusuri ke orang yang tepat.

  • Letakkan di tempat yang dilewati setiap shift
  • Beberapa tablet per lokasi bila perlu
  • Pastikan lokasinya punya koneksi yang stabil

Pertanyaan yang sering diajukan

Kios berjalan di tablet apa saja?

Kios berjalan di browser web, jadi iPad atau tablet Android apa pun dengan browser modern bisa dipakai. Kantor mengirim tautan kios yang disimpan di tablet.

Apakah pekerja perlu akun sendiri?

Tidak. Pekerja mengidentifikasi diri dengan PIN 6 digit pribadi. Mereka tidak memerlukan alamat email atau ponsel.

Apakah kios menggunakan pengenalan wajah?

Tidak. Kios tidak mengambil foto dan tidak melakukan pengenalan wajah biometrik. Pekerja mengidentifikasi diri dengan PIN pribadi, dan 5 kali percobaan salah mengunci tablet selama 15 menit.

Apa yang terjadi jika internet mati?

Kios membutuhkan koneksi internet untuk absen masuk dan keluar. Mode offline sedang direncanakan tetapi belum tersedia hari ini, jadi letakkan tablet di tempat dengan koneksi yang stabil.

Halaman terkait

Coba TimeTracking gratis

Gratis hingga 5 pengguna. Core mulai €1 per pengguna per bulan, semuanya sudah termasuk.

Mulai gratisLihat harga