Langsung ke konten
TimeTracking

Pengingat hari ini, notifikasi geofence berikutnya

Kesalahan lembar jam kerja yang paling umum bukan kecurangan. Melainkan jam kerja yang tidak pernah dicatat. TimeTracking sudah mengingatkan orang saat jam kerja belum diisi dan sebelum tenggat. Notifikasi geofence, yaitu ajakan untuk mulai mencatat saat seseorang tiba di lokasi, sedang direncanakan tetapi belum tersedia.

Mulai gratisLihat harga
Demo animasi, segera hadir: saat tiba di dalam geofence lokasi, pekerja diajak mulai mencatat, saat pergi diajak berhenti. Lokasi dan radius, Tiba, Mulai mencatat?, Pergi.

Cara kerja pengingat saat ini

  1. Atur periode dan tenggat

    Admin menentukan kapan jam kerja harus dikirim, misalnya setiap Senin pagi untuk minggu sebelumnya.

  2. Jam yang belum diisi mendapat email

    Jika seseorang punya hari tanpa jam kerja, TimeTracking mengirimkan pengingat email dengan tautan langsung ke periode yang perlu diisi.

  3. Pengingat sebelum tenggat

    Saat tenggat semakin dekat, orang yang belum mengirim diingatkan lagi. Mereka yang mengirim tepat waktu mendapat reward di aplikasi.

Dibuat untuk mengingatkan, bukan mengawasi

Pengingat di TimeTracking adalah kemudahan bagi karyawan, bukan alat pengawasan bagi kantor. Pengingat didasarkan pada jam kerja yang belum diisi, bukan pada keberadaan seseorang.

Prinsip yang sama akan berlaku untuk geofencing saat fitur itu hadir: lokasi hanya di sekitar lokasi kerja yang dikonfigurasi, tidak pernah jejak ke mana seseorang berkendara saat istirahat makan siang, dan tidak pernah jam yang mulai atau berhenti dengan sendirinya.

  • Pengingat email untuk jam kerja yang belum diisi
  • Pengingat sebelum tenggat pengiriman
  • Reward untuk pengiriman tepat waktu

Lebih sedikit lembar jam kerja terlambat, lebih sedikit koreksi

Setiap lembar jam kerja yang terlambat atau tidak lengkap menimbulkan pekerjaan di kemudian hari: pesan dari perencana, baris penggajian yang harus dicek manual, persetujuan yang tertunda. Pengingat di saat yang tepat mencegah celah itu, bukan memperbaikinya.

Pencatatan waktu prediktif membuat tindak lanjutnya cepat. Saat pengingat membawa seseorang kembali ke aplikasi, hari-hari yang belum diisi sudah diusulkan dari jadwal dan minggu lalu, jadi mengejar ketertinggalan cukup dengan beberapa ketukan.

Segera hadir: notifikasi geofence

Notifikasi geofence ada di roadmap. Rencananya: admin menambahkan lokasi kerja dengan alamat dan radius, fitur geofencing bawaan ponsel mendeteksi kedatangan, dan karyawan mendapat ajakan untuk mulai mencatat, dengan pengingat untuk berhenti saat pergi. Setiap notifikasi boleh diabaikan.

Geofencing bergantung pada modul native dan notifikasi push di aplikasi mobile, yang belum dibangun. Sampai saat itu, pengingat, timer di aplikasi, dan kios bersama di pintu masuk menangani momen saat seseorang mulai bekerja.

  • Direncanakan: ajakan saat tiba di lokasi yang dikonfigurasi
  • Direncanakan: pengingat untuk berhenti saat pergi
  • Direncanakan: lokasi hanya di sekitar lokasi yang dikonfigurasi

Yang sudah berfungsi di lokasi hari ini

Untuk tim tanpa ponsel pribadi di lokasi, tablet kios bersama di pintu masuk memungkinkan setiap pekerja absen masuk dengan PIN 6 digit. Bagi yang memakai aplikasi mobile, timer tetap berjalan meski aplikasi ditutup atau ponsel dimulai ulang.

Jam kerja yang dimasukkan tanpa koneksi diantrekan di ponsel dan dikirim begitu kembali online, jadi lokasi tanpa sinyal tidak menyebabkan jam kerja hilang.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah notifikasi geofence sudah tersedia?

Belum. Notifikasi geofence dan mulai otomatis berbasis lokasi sedang direncanakan tetapi belum dibangun. Pengingat email untuk jam kerja yang belum diisi dan pengingat tenggat sudah tersedia hari ini.

Apakah TimeTracking melacak lokasi karyawan?

Tidak. Pengingat didasarkan pada jam kerja yang belum diisi, bukan lokasi. Geofencing yang direncanakan hanya akan bekerja di sekitar lokasi yang dikonfigurasi dan tidak akan membuat jejak terus-menerus.

Apakah jam akan mulai otomatis saat seseorang tiba?

Tidak. Bahkan setelah geofencing hadir, fitur ini hanya mengirim ajakan. Karyawan yang memutuskan apakah akan mulai mencatat.

Apakah pengingat dikirim lewat notifikasi push?

Belum. Saat ini pengingat dikirim lewat email. Notifikasi push di aplikasi mobile segera hadir.

Halaman terkait

Coba TimeTracking gratis

Gratis hingga 5 pengguna. Core mulai €1 per pengguna per bulan, semuanya sudah termasuk.

Mulai gratisLihat harga