Langsung ke konten

Pencatatan waktu kerja untuk layanan kesehatan dan home care

Pekerjaan perawatan berjalan dengan jadwal, shift malam, dan kunjungan di banyak alamat. TimeTracking membantu organisasi perawatan mencatat jam kerja dengan akurat, menghormati waktu istirahat, dan membayar perjalanan dengan benar, dengan administrasi seminimal mungkin bagi para perawat.

Demo animasi: perencana perawatan mendapat peringatan waktu istirahat di jadwal, menukar dua shift, lalu memublikasikan minggu tersebut. Rencanakan minggu, Peringatan waktu istirahat, Tukar shift, Publikasikan.

Cara tim perawatan menggunakan TimeTracking

  1. Rencanakan jadwal

    Shift dan kunjungan direncanakan dengan template dan dipublikasikan ke tim, yang melihatnya di aplikasi.

  2. Konfirmasi dengan satu ketukan

    Jam prediksi dari jadwal dikonfirmasi dengan satu ketukan; penyimpangan dikoreksi dalam hitungan detik.

  3. Setujui dan ekspor

    Ketua tim menyetujui periode, lalu jam kerja, tunjangan, dan perjalanan diekspor ke penggajian.

Lebih sedikit administrasi bagi perawat

Setiap menit yang dihabiskan untuk lembar jam kerja adalah menit yang tidak dipakai untuk merawat. Pencatatan waktu prediktif memakai jadwal untuk mengusulkan jam kerja setiap hari, jadi di hari biasa konfirmasi cukup satu ketukan. Timer di aplikasi menangani saat kunjungan berlangsung lebih lama dari rencana.

Shift, malam hari, dan waktu istirahat

Shift malam yang melewati tengah malam dicatat sebagai satu shift. Mesin aturan memperingatkan perencana tentang jadwal yang akan melanggar aturan waktu istirahat, seperti kurang dari 11 jam di antara shift, sebelum jadwal dipublikasikan.

Tunjangan jam kerja tidak teratur dan jenis jam lainnya bisa dipetakan ke kode penggajian Anda di ekspor.

  • Shift malam yang melewati tengah malam
  • Peringatan waktu istirahat di jadwal
  • Jenis jam untuk tunjangan
  • Cuti dan cuti sakit di sistem yang sama

Home care: perjalanan antarklien

Di home care, waktu perjalanan dan kilometer antarkunjungan klien adalah bagian dari pekerjaan. Keduanya dicatat per kunjungan dan diganti sesuai tarif Anda. Notifikasi geofence di alamat klien sedang direncanakan; saat hadir, fitur ini bersifat opsional dan hanya dipakai dengan izin perawat.

TimeTracking mencatat waktu kerja, bukan data perawatan: tidak ada informasi kesehatan klien yang disimpan di aplikasi.

Memperkenalkannya kepada tim

Tim perawatan beragam dalam usia, bahasa, dan kenyamanan dengan teknologi. Aplikasi memakai tombol besar dan bahasa yang jelas, tersedia dalam 20 bahasa, dan mendukung pengaturan ukuran teks di ponsel. Perawat yang berbagi perangkat di satu lokasi bisa memakai tablet kios dengan PIN pribadi.

Karena lokasi bersifat opsional dan hanya dipakai di sekitar alamat yang dikonfigurasi, dan karena tidak ada tangkapan layar atau data aktivitas yang dikumpulkan, aplikasi lebih mudah dijelaskan kepada tim dan serikat pekerja.

  • 20 bahasa dan dukungan teks besar
  • Kios dengan PIN untuk perangkat bersama
  • Tanpa tangkapan layar atau pemantauan aktivitas

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah TimeTracking menyimpan data kesehatan pasien atau klien?

Tidak. TimeTracking mencatat waktu kerja, perjalanan, dan biaya. TimeTracking bukan sistem rekam medis.

Bisakah TimeTracking memperingatkan pelanggaran waktu istirahat?

Bisa. Perencana mendapat peringatan jika jadwal menyisakan waktu istirahat antar-shift yang kurang dari yang dikonfigurasi.

Bisakah waktu perjalanan antarkunjungan dibayar?

Bisa. Waktu perjalanan dan kilometer dicatat per kunjungan dan bisa diekspor dengan kode penggajiannya sendiri.

Apakah manajemen cuti sudah termasuk?

Ya. Pengajuan cuti, saldo, dan cuti sakit sudah termasuk di Core seharga €1 per pengguna per bulan.

Coba TimeTracking gratis

Gratis hingga 5 pengguna. Core mulai €1 per pengguna per bulan, semuanya sudah termasuk.